Если вы ищете документы для составления родословной, подтверждения стажа, получения социальных льгот или занимаетесь научными исследованиями, вам понадобится ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО). Архивная система региона имеет сложную структуру: главный корпус находится в Иркутске, но важнейшие фонды разнесены по нескольким специализированным филиалам. В этой статье мы подробно разберем адреса, телефоны, режимы работы и нюансы обращения в каждый из них.

Главное здание: Государственный архив Иркутской области (ГАИО)

Это основное административное здание и хранилище документов дореволюционного и советского периодов (фунды учреждений управления, промышленности, сельского хозяйства, образования, культуры и др.).

Адрес и контакты

• Почтовый адрес: 664047, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79
• GPS-координаты для навигатора: 52.272977, 104.306186
• Телефоны справки/приемной: +7 (3952) -3-93-50, +7 (3952) -2-37-20
• Официальный сайт: госархивиркутска.рф (кириллический домен)
• Директор: Жабинский Семён Михайлович (с 24 февраля 2022 г.)

Режим работы (Администрация и общие вопросы)

Административный корпус работает в стандартный пятидневный график:

• Понедельник – Пятница: 08:00 – 17:00
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Режим работы Читального зала (Главное здание)

Внимание: Режим читального зала отличается от режима администрации. По данным официального портала и справочников (2ГИС, портал Архивы России), актуальный график приема посетителей в читальном зале:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 15:00 (в некоторых источниках указано 08:30 – 16:00)
• Обеденный перерыв: 12:00 – 13:00
• Пятница: Часто является санитарным днем или днем выдачи справок без работы с фондами (требуется уточнение по телефону).
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Важно: График может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (3952) -3-93-50 перед визитом для подтверждения часов работы читального зала и записи на место.

Филиалы ГАИО: специализированные центры

Самая частая ошибка исследователей — прийти в главное здание за документами, которые хранятся в филиалах. У ГАИО есть два ключевых структурных подразделения, расположенные по разным адресам.

Центр документации новейшей истории (ЦДНИ)

Здесь хранятся документы партийных, комсомольских, советских органов, общественных организаций, СМИ, а также личные фонды известных деятелей региона (советский период).

• Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79 (то же здание, но часто отдельный вход/кабинеты).
• Режим работы читального зала ЦДНИ (по данным портала Архивы России):

1. Понедельник: 09:00 – 12:00
2. Вторник: 09:00 – 12:00
3. Среда: 09:00 – 12:00 и 13:00 – 15:00
4. Четверг: 09:00 – 12:00
5. Пятница: Выходной / санитарный день (уточняйте по телефону).

Примечание: График ЦДНИ более жесткий, чем у главного читального зала. Планируйте визит на первую половину дня.

Центр документов по личному составу (ЦДЛС), Критически важный адрес!

Если вы ищете личные дела служащих, офицеров, партийных работников, автобиографии, анкеты, служебные списки — вам НЕ нужно идти на Байкальскую, 79. Этот филиал находится по совершенно другому адресу:

• Адрес: 664050, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 255А
• Телефон: Уточняйте на сайте Архивного агентства Иркутской области или по телефону главной справки +7 (3952) -3-93-50.
• Профиль фондов: Документы по личному составу предприятий, учреждений, организаций Иркутской области (XX век).

Совет: Заказывайте дела в ЦДЛС заранее через сайт или по телефону, так как выдача личных дел требует проверки сроков доступа (75 лет с момента создания или 25 лет со дня смерти физлица);

Муниципальные архивы Иркутской области

Помимо областного (государственного) архива, в регионе действует сеть муниципальных архивов. Они хранят документы органов местного самоуправления, городских и районных предприятий, организаций, а также метрические книги (ЗАГС) более новых дат (после 1920-х годов, в зависимости от района).

• Архив администрации г. Иркутска: г. Иркутск, ул. Ленина, 14 (или актуальный адрес на сайте администрации).
• Архив Ангарска (пример): г. Ангарск, 290-й квартал, д. 1/1, 2 этаж (ОГБУ «Архив г. Ангарска»).
• Районные архивы: Находятся в администрациях муниципальных районов (Усть-Ордынский, Боханский, Эхирит-Булагатский и др.).

Полный реестр муниципальных архивов с контактами доступен на официальном портале Иркутской области в разделе «Архивное дело».

Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

1. Определите тему и период: Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки) — часто в ГАИО (Байкальская, 79) или районных архивах. Трудовая биография (трудовая книжка, личное дело) — ЦДЛС (Байкальская, 255А). Партийная/комсомольская история — ЦДНИ (Байкальская, 79).
2. Изучите путеводитель/описания фондов: На сайте госархивиркутска.рф раздел «Каталог фондов» или «Путеводитель». Это сэкономит часы работы в читальном зале.
3. Закажите дело заранее: Используйте форму «Заказ документов» на сайте или позвоните в читальный зал. Дела из хранилища выдаются не мгновенно (обычно на следующий рабочий день).
4. Возьмите паспорт: Без документа, удостоверяющего личность, вход в архив невозможен.
5. Оформите читательский билет: При первом визите заполняется анкета, выдается читательский билет (бесплатно).
6. Правила читального зала: Запрещено вносить ручки (только карандаши), сумки, еду, напитки. Есть гардероб и сейфы для гаджетов. Фотосъемка документов обычно разрешена без вспышки (бесплатно или за плату — уточняйте).

Удаленные запросы: если вы не в Иркутске

Вы можете получить справку или копии документов, не приезжая лично:

• Через сайт ГАИО: Раздел «Обращения граждан» / «Заказ справок».
• Почта России: На адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79 (ОГКУ ГАИО). В письме укажите ФИО, дату рождения, место жительства/работы искомого лица, цель запроса и ваш обратный адрес с индексом. Приложите копию паспорта и доверенность (если запрашиваете не свои данные).
• Госуслуги (ЕПГУ): Некоторые архивные справки (например, о заработной плате за советский период) можно заказать через портал Госуслуг.
• Платные услуги: Поиск документов, копирование, заверение копий, платные услуги. Тарифы публикуются на сайте архива.

Краткая шпаргалка по адресам

Государственный архив Иркутской области, это не одно здание, а сложная система из главного корпуса (ул. Байкальская, 79) и двух критически важных филиалов, особенно Центра документов по личному составу (ул. Байкальская, 255А). Успех вашего поиска на 90% зависит от правильного выбора адреса с первого раза.

Перед поездкой обязательно:

1. Позвоните по телефону +7 (3952) -3-93-50 для актуализации графика читального зала.
2. Проверьте наличие нужного фонда в онлайн-каталоге на сайте госархивиркутска.рф.
3. При необходимости сделайте предзаказ дел.

Удачи в архивных поисках! История Иркутской области ждет своих исследователей.