Государственный архив Иркутской области (ГИАИО) – один из крупнейших региональных архивов России, хранящий более 150 лет документального наследия Сибири. Его фонд охватывает период от основания региона до наших дней и включает в себя документы государственного, муниципального, частного и общественного значения.

История создания

Официальное учреждение архива состоялось 29 марта 1941 года в столице Приангарья – городе Иркутске. Создание архива было частью широкой советской политики по систематизации и сохранению государственных документов в регионах.

С момента основания архив прошёл несколько этапов развития:

1. 1941‑1960‑е годы – формирование базового фонда, в т.ч. документы дореволюционного периода, материалы о строительстве Транссибирской железной дороги и первые советские административные акты.
2. 1970‑1990‑е годы – расширение коллекций за счёт передачи документов от местных органов власти, предприятий и культурных учреждений.
3. 2000‑е годы – внедрение электронных систем учёта и начало цифровой трансформации.
4. 2020‑е годы – завершение трёхэтапного проекта цифровой трансформации архивного фонда совместно с корпорацией Элар.

Структура и основные подразделения

ГИАИО делится на несколько ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел государственных архивов – хранит документы органов государственной власти (прокуратура, суды, исполнительные органы).
• Отдел муниципальных архивов – материалы местных самоуправлений, градостроительные планы, решения советов.
• Отдел архивов предприятий и учреждений – документы крупных промышленных предприятий, научных институтов, школ и больниц.
• Отдел историко‑культурного наследия – фотоматериалы, карты, рукописи, личные архивы известных личностей.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и онлайн‑доступ к документам.

Цифровая трансформация – проект «Элар»

В 2023‑2025 годах архив совместно с корпорацией Элар реализовал трёхэтапный проект цифровой трансформации:

1. Этап 1 – Приём и подготовка документов: Элар принимал партии архивных материалов, проводил их сортировку и подготовку к сканированию.
2. Этап 2 – Оцифровка и метаданные: более 2,5 млн страниц было отсканировано в формате высокого разрешения, к каждому документу добавлены метаданные (дата, автор, тематика).
3. Этап 3 – Публикация и доступ: создана онлайн‑платформа, позволяющая пользователям искать и просматривать документы бесплатно.

Благодаря этому проекту архив стал одним из самых «цифровых» региональных архивов России, а доступ к материалам теперь возможен не только в зале чтения, но и через интернет.

Ключевые проекты и мероприятия

Автобиографический очерк «В годы Великой Отечественной войны»

Государственный архив подготовил к публикации автобиографический очерк, основанный на личных письмах, дневниках и воспоминаниях жителей Иркутской области, участвовавших в Великой Отечественной войне. Проект получил широкое освещение в СМИ и стал основой для школьных программ по истории региона.

Историко‑просветительский проект «Показ под открытым небом»

С 2022 года архив ежегодно проводит серию открытых мероприятий под открытым небом в исторических парках Иркутска. На этих показах демонстрируются оригинальные документы, фотографии и карты, а также проводятся лекции и интерактивные мастер‑классы.

Выставка «Архитектурные сокровища»

В сентябре 2026 года в Иркутске открылась совместная историко‑документальная выставка «Архитектурные сокровища», где представлены редкие чертежи, планы и фотографии зданий, построенных в XIX‑XX вв. Выставка стала площадкой для обсуждения вопросов сохранения архитектурного наследия региона.

Образовательные программы для школ и вузов

Архив активно сотрудничает с образовательными учреждениями, предоставляя:

• Экскурсии в архивный зал;
• Методические материалы для учителей истории;
• Онлайн‑курсы и вебинары по работе с архивными источниками.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами предусмотрены несколько форм доступа:

• Личный визит – посетители могут записаться в зале чтения через онлайн‑форму или по телефону. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.
• Онлайн‑доступ – через официальный портал archive.irkobl.ru доступны оцифрованные документы, поисковый сервис и возможность заказать копию.
• Заказ копий – копии документов (цифровые или бумажные) можно заказать через электронную форму; стоимость зависит от объёма и формата.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы архив планирует:

• Расширить цифровой фонд до 5 млн страниц за счёт оцифровки редких рукописей и фотоматериалов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) в исторических шрифтах.
• Создать мобильное приложение, позволяющее просматривать архивные документы «на ходу».
• Укрепить международное сотрудничество с архивами Сибири, Монголии и Китая для обмена опытом и совместных выставок.

Государственный архив Иркутской области – это живой хранитель истории Сибири, который сочетает в себе традиционные архивные методы и современные цифровые технологии. Благодаря проектам вроде «Элар», образовательным инициативам и открытым публичным мероприятиям, архив делает своё богатое наследие доступным как для учёных, так и для широкого круга граждан.

Посетите архив лично или онлайн – откройте для себя уникальные страницы истории Иркутской области!