Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — это не просто хранилище документов, а ключевой институт сохранения исторической памяти Приангарья. Во главе этой системы стоит Директор архива — лицо, несущее персональную ответственность за сохранение документального фонда, его введение в научный оборот и доступность для граждан. На 2026 год архив продолжает динамично развиваться, сочетая традиционные архивистические функции с передовыми цифровыми технологиями.

Исторический контекст: от создания к современности

Официальная дата рождения учреждения — 29 марта 1941 года. В тот период, накануне Великой Отечественной войны, в столице Приангарья было принято решение о централизованном хранении архивных документов региона. За десятилетия архив прошел путь от областного управления до современного государственного учреждения культуры, обладающего статусом особо ценного объекта культурного наследия народов Российской Федерации.

Руководители архива в разные эпохи вносили свой вклад в формирование фондов: от сбора документов предреволюционных учреждений и советских органов власти до аквизиции личных фондов выдающихся сибиряков, фотодокументов и аудиовизуальных материалов.

Текущее руководство: Директор архива

На протяжении последних лет Государственным архивом Иркутской области руководит Сутырина Светлана Геннадьевна. Под ее руководством архив прошел этап масштабной модернизации: были обновлены хранилища, внедрены системы электронного документооборота, запущены крупномасштабные проекты по оцифровке и популяризации архивного дела.

Основные полномочия и зоны ответственности Директора:

• Стратегическое управление: определение приоритетов развития учреждения, составление и исполнение государственных заданий.
• Охрана фондов: обеспечение режима хранения, соответствующего ГОСТам и санитарным нормам (температура, влажность, пожаробезопасность).
• Цифровая трансформация: координация проектов по оцифровке, создание электронных баз данных, поддержка портала «Архивы Иркутской области».
• Информационное обслуживание: организация работы читального зала, обработка архивных справок (правовых, социально-правовых, генеалогических).
• Научно-издательская деятельность: подготовка путеводителей, сборников документов, научных статей.
• Кадровая и финансовая политика: управление бюджетом, профессиональное развитие архивариусов.
• Взаимодействие с обществом: проведение Дней открытых дверей, лекториев, выставок, взаимодействие с СМИ и образовательными учреждениями.

Ключевые направления деятельности под текущим руководством

Анализ новостной ленты за 2025–2026 годы (включая данные от ) показывает, что команда Директора фокусируется на нескольких стратегических векторах:

Масштабная оцифровка и проект «БАМ-50»

Одним из флагманских проектов стало оцифровка ценных документов к 50-летию Байкало-Амурской магистрали (БАМ). На современном высокопроизводительном сканирующем оборудовании переводятся в электронный вид чертежи, фотохроника, отчеты строителей и личные дела участников стройки века. Это обеспечивает удаленный доступ исследователей со всей страны к уникальным фондам.

Социальный проект «История семьи — история страны»

Архив анонсировал новый сезон популярного проекта, направленного на поддержку семейных ценностей и генеалогии. В рамках проекта граждане получают консультации по поиску предков, обучаются работе с метрическими книгами, ревизскими сказками и конфессиональными росписями. Директор архива лично курирует этот проект, видя в нем миссию укрепления межпоколенческой связи.

Память о Великой Отечественной войне

К годовщине Победы был выпущен сборник «Эхо войны: голоса победителей». В книге собраны живые воспоминания, письма с фронта, дневники и фотографии из личных фондов, хранящихся в ГАИО. Это пример того, как архивная работа перерастает в общественно-политическое воспитание.

Открытость и образовательная миссия

Впервые в истории учреждения был проведен День открытых дверей в формате интерактивного погружения. Желающие смогли «почувствовать себя архивариусом»: поработать с настоящими делом, научиться сшивать ленты документов, расшифровывать почерк XVII–XIX веков. Мероприятие вызвало огромный резонанс среди молодежи и студентов исторических факультетов.

Структура архива и управление процессами

Директор управляет сложной организационной структурой, включающей:

1. Отдел приема, учета и хранения фондов — «сердце» архива, где документы проходят путь от поступающего дела до места постоянного хранения.
2. Отдел научной обработки и информатизации — создание описей, путеводителей, ведение электронных баз (ЭЛАР, собственные разработки).
3. Отдел использования документов и информационного обслуживания — работа с читателями в читальном зале, удаленные запросы, выдача архивных справок.
4. Сектор реставрации и переплета — «больница для документов», где спасают поврежденные бумаги, пергаменты, фотопленки.
5. Административно-хозяйственный сектор — обеспечение жизнедеятельности здания, охраны, климат-контроля.

Доступность услуг для граждан

Под руководством текущего Директора архив сделал большой шаг к «безбумажному» взаимодействию с пользователями:

• Подача заявок на архивные справки через портал Госуслуги и официальный сайт ГАИО.
• Электронная оплата услуг.
• Получение готовых справок в личном кабинете или по почте.
• Работа виртуального читального зала (доступ к оцифрованным фондам по согласованию).

Контакты и реквизиты

Для обращения к Директору или специалистам архива:

• Адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Фрунзе, 14 (историческое здание, объект культурного наследия).
• Официальный сайт: gaio.ru (разделы: «Обращение к руководителю», «Заказ справки», «Фонды»).
• Телефон приемной/справочный: +7 (3952) XX-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на сайте).
• Email: director@gaio.ru (или общий ящик архива).
• Режим работы читального зала: обычно пн–пт с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00), суббота/воскресенье, выходной (предварительная запись обязательна).

Перспективы развития до 2030 года

Стратегия развития, утвержденная при участии Директора, предполагает:

• Полный перевод наиболее востребованных фондов (метрические книги, фонды земских управлений, личные фонды) в цифровой формат.
• Внедрение элементов ИИ для распознавания почерка (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Создание мультимедийного экспозиционного пространства в здании архива для проведения уроков «Живой истории» для школьников.
• Расширение международного сотрудничества с архивами Китая, Монголии и Японии по теме истории освоения Сибири и Дальнего Востока.

Роль Директора Государственного архива Иркутской области сегодня выходит далеко за рамки административного управления. Это роль хранителя национальной памяти, менеджера высокотехнологичных проектов и общественного лидера, способного сделать историю доступной и интересной для каждого жителя региона. Благодаря профессионализму руководства и коллектива, ГАИО уверенно движется от «хранилища дел» к современному центру исторической информации и цифровой культуры.

Статья подготовлена на основе открытых данных СМИ (IrkutskMedia, ФедералПресс), официальных отчетов ГАИО и информации с официального сайта учреждения. Актуально на июль 2026 года.