Областной архив – это главный хранитель документального наследия Иркутской области. Он находится в городе Иркутск, по адресу: ул. Байкальская, 79 (в некоторых источниках указано 255А). Официальный сайт архива – https://гаио.рф.
История создания и развития архива
Государственный архив Иркутской области был образован в советский период как наследник архивных учреждений Иркутской губернии. За более чем сто лет своей работы он накопил уникальные фонды, охватывающие:
- XVIII–XX века – документы по горной и металлургической промышленности Восточной Сибири (см. работу Самоделкина В.А.).
- Послереволюционный период – более 200 фондов, список которых актуализирован по состоянию на 26 мая 2015 г.
- Современный этап – цифровизация, создание онлайн‑каталогов и проект «История городов и сел Иркутской области»;
С 2022 года архив активно публикует отчёты о проделанной работе (например, отчёт за I квартал 2022 г.) в разделе «Деятельность → Отчёты, доклады» на официальном сайте.
Структура и руководство
Организационно архив относится к Архивному агентству Иркутской области. Руководителем ОГКУ ГАИО является Нина Васильевна Логинова. Контактные телефоны:
- +7 (3952) -5‑59‑72
- +7 (3952) -5‑59‑71
- +7 (3952) -5‑63‑12
Время работы (по состоянию на 2024 год) – пн‑пт : 09:00‑18:00. Приём посетителей осуществляется в читальном зале после предварительной записи.
Основные фонды и их тематика
Список фондов, хранящихся в архиве, регулярно обновляется. На 1 января 2024 г. в архивах (государственном и муниципальном) зарегистрировано более 1 500 фондов. Ключевые направления:
- Государственная власть и управление – документы органов исполнительной и законодательной власти.
- Горная и металлургическая промышленность – материалы XIX‑XX вв., в т.ч. работы Самоделкина В.А.
- Социальная защита и пенсионное обеспечение – справки, выписки, необходимые для получения льгот.
- Метрические книги и ревизские сказки – электронные копии, доступные через «Электронный архив».
- История городов и сел – проект «Архивный Интернет», где собраны сведения о населённых пунктах области.
Электронные сервисы и дистанционный доступ
Для удобства пользователей архив предлагает ряд онлайн‑услуг:
- Электронный каталог – поиск по названиям фондов, датам, тематикам.
- Электронные копии дел – сканированные метрические книги, ревизские сказки и другие документы (см. раздел «Список электронных копий дел»).
- Электронная запись в читальный зал – возможность оформить заявку через сайт без личного присутствия.
- Проект «История городов и сел Иркутской области» – открытый доступ к материалам, описывающим развитие населённых пунктов.
Для получения доступа к оцифрованным материалам необходимо зарегистрироваться на портале гаио.рф и подтвердить свою учётную запись.
Как обратиться в архив: пошаговое руководство
Подготовка запроса
Определите, какие документы вам нужны (фонды, годы, типы материалов). Рекомендуется воспользоваться поиском по каталогу или обратиться к списку фондов, опубликованному на сайте.
Оформление заявки
- Заполните онлайн‑форму «Запрос документов» на сайте или отправьте письмо на электронную почту info@гаио.рф.
- Укажите свои контактные данные, цель исследования и желаемый способ получения (копия, выписка, просмотр в читальном зале).
- При необходимости приложите копию удостоверения личности.
Получение результата
Сотрудники архива свяжутся с вами в течение 5‑10 рабочих дней, уточнят наличие материалов и согласуют форму выдачи. При личном визите в читальный зал необходимо предъявить оригинал паспорта.
Научные и образовательные проекты
ОГКУ ГАИО активно участвует в научных исследованиях и просветительских программах:
- Издание «Календарь знаменательных и памятных дат Иркутской области» – ежегодное издание, подготовленное архивом.
- Сотрудничество с университетами и школами в рамках проекта «История городов и сел».
- Публикация статей в научных журналах (например, работа Бедулиной И.П. и Моисеева В.В. о судьбах архивного дела в 1920‑х гг.).
Отзывы и оценка работы архива
Посетители отмечают:
- Профессионализм сотрудников и готовность помочь в поиске нужных материалов.
- Удобство электронных сервисов и наличие онлайн‑каталога.
- Тщательное соблюдение правил доступа к конфиденциальным документам.
Полезные ссылки
- Официальный сайт Государственного архива Иркутской области
- Архивное агентство Иркутской области
- Отчёт за I квартал 2022 г.: скачать PDF
- Список фондов (на 2024 г.): скачать PDF
Областной государственный казённый архив Иркутской области – это ключевой ресурс для изучения истории региона, от древних метрических книг до документов современной социальной политики. Благодаря широкому спектру фондов, активной цифровой трансформации и открытой работе с общественностью, архив обеспечивает доступ к уникальному наследию как исследователям, так и обычным гражданам, желающим узнать о своих предках и истории родного края.
Контактные данные:
Адрес: 664050, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (255А)
Телефон: +7 (3952) -5‑59‑72, 35‑59‑71, 35‑63‑12
Э‑почта: info@гаио.рф
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00