Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – крупнейшее хранилище исторических документов региона. Он входит в систему архивных учреждений России и обслуживает как научные, так и популярные запросы по истории, культуре, экономике и военному прошлому Сибири.

История создания архива

29 марта 1941 года в столице Приангарья (современный Иркутск) было официально учреждено архивное учреждение, которое впоследствии получило статус Государственного архива Иркутской области. С тех пор архив прошёл несколько этапов реформирования, расширяя свои фонды и внедряя современные технологии оцифровки.

Ключевые вехи

• 1941 г. – основание архива.
• 1995 г. – реорганизация в ОГКУ (Общее государственное казённое учреждение).
• 2017 г. – издание сборника «История старообрядцев (семейских) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766‑1917 гг.)».
• 2019 г. – подготовка и издание Тематического путеводителя по фондам ГАИО и Путеводителя по фондам досоветского периода.
• 2022 г. – публикация методических материалов о документах Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг.).

Структура архива и его подразделения

Главный офис архива расположен по адресу: Байкальская улица, 79, Иркутск. В рамках ГАИО функционируют несколько специализированных отделов:

1. Центр документации новейшей истории – хранит материалы послевоенного периода, документы партии, комсомола и др.
2. Центр документов по личному составу – архивные дела о военнослужащих, сотрудниках государственных органов.
3. Отдел исторических фондов – фонды XIX‑начала XX вв.
4. Отдел религиозных документов – материалы о православных и старообрядческих общинах Восточной Сибири.
5. Отдел экономических и промышленно‑технических фондов – документы горнодобывающей и металлургической отраслей.

Основные типы документов

В архивах хранится более 768 205 единиц хранения (данные на  г.) и включают:

• Фонд 1‑10 – документы высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти.
• Фонд 20‑30 – материалы по истории религиозных учреждений Восточной Сибири.
• Фонд 40‑50 – архивные документы о старообрядцах и их семейных историях.
• Фонд 60‑70 – документы Великой Отечественной войны (служебные листы, письма, фотографии).
• Фонд 80‑90 – материалы по горной и металлургической промышленности (ХХ‑ХХХ вв.).
• Методические материалы – справочники, путеводители, каталоги и научные публикации.

Знаменитые фонды и публикации

Тематический путеводитель по фондам ГАИО (2019 г.)

Содержит подробные описания всех фондов, их исторический контекст и рекомендации по работе с документами.

Путеводитель по фондам досоветского периода (часть 1)

Охватывает материалы до 1917 года, включая архивные записи о колонизации Сибири, торговых путях и первых поселениях.

Сборник «История старообрядцев (семейских) в документах Государственных архивов Байкальского региона (1766‑1917 гг.)»

Выпуск 2017 года, в котором представлены отрывки из метрических книг, переписей и судебных дел, раскрывающих жизнь старообрядческих общин.

Методические материалы о Великой Отечественной войне (2022 г.)

Содержат перечень документов, связанных с участием жителей Иркутской области в войне, а также указатели по личному составу.

Доступ к документам

Государственный архив Иркутской области предоставляет несколько форм доступа к своим фондам:

• Читальный зал – посетители могут работать с оригинальными документами при наличии заявки.
• Электронная запись в читальный зал – онлайн‑форма на официальном портале архива.
• Оцифрованные материалы – через Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) доступен поиск по метаданным и скачивание сканов.
• Удалённый доступ – для научных учреждений и крупных исследовательских проектов.

Для получения доступа необходимо оформить заявку (печатную или электронную), указав цель исследования, перечень фондов и сроки работы.

Оцифровка и цифровые проекты

В последние годы архив активно участвует в проектах по оцифровке:

• Создание цифровых копий метрических книг церквей Киренского уезда.
• Проект «Эхо войны: голоса победителей» – сбор и публикация аудиозаписей ветеранов.
• Сотрудничество с Российским государственным архивом экономики (РГАЭ) по оцифровке экономических документов.
• Участие в национальной инициативе «Оцифровка архивных фондов России», направленной на создание открытого доступа к историческим материалам.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Сформулируйте запрос, укажите период и тематику.
2. Изучите путеводители. На сайте архива доступны PDF‑версии тематических путеводителей.
3. Оформите заявку. Заполните форму online или подайте бумажный документ в приемную.
4. Получите подтверждение; Сотрудники архива свяжутся с вами для уточнения деталей и назначения времени посещения.
5. Посетите читальный зал. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, справку от организации.
6. Работайте с материалами. Используйте предоставленные копировальные и сканирующие устройства, соблюдая правила обращения с документами.
7. Оформите копии. При необходимости можно заказать официальные копии (фотокопии, сканы) за отдельную плату.

Контактная информация

Государственный архив Иркутской области – незаменимый ресурс для изучения истории Восточной Сибири. Его фонды охватывают широкий спектр тем: от религиозных учреждений и старообрядческих общин до промышленного развития и военной истории. Благодаря активной оцифровке и открытым методическим материалам архив становится всё более доступным как для профессиональных историков, так и для широкого круга интересующихся.

Если вы планируете исследование, связанное с Иркутской областью, не упустите возможность воспользоваться уникальными документами ГАИО – они могут стать ключом к новым открытиям в вашей работе.