Архив Иркутской области – это государственное учреждение, которое занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. В статье подробно рассмотрены основные сведения об архиве, его структуре, перечне услуг, а также актуальные телефонные номера, по которым можно связаться с сотрудниками учреждения.

Общая информация об архиве

Полное название: Государственный архив Иркутской области (ГАОИ)

Юридический адрес: 664003, г. Иркутск, ул. Советская, 12

Веб‑сайт: https://archive.irkobl.ru

Электронная почта: info@irkobl.ru

1.1 История создания

Первое упоминание о создании архивных учреждений в России относится к эпохе Петра I. В Иркутской области архивные фонды начали формироваться в 1930‑х годах, а в 1991 году был официально образован Государственный архив Иркутской области, который с тех пор постоянно расширяет свою коллекцию и внедряет цифровые технологии.

1.2 Миссия и задачи

• Сохранение и охрана исторических документов региона.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учёных и граждан.
• Оцифровка фондов и создание открытых цифровых архивов.
• Сотрудничество с другими государственными и международными архивными учреждениями.

Структура архива и основные подразделения

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., связанные с политической, экономической и культурной жизнью области.
2. Отдел документального кино и фотоматериалов – архивирует фильмы, видеозаписи и фотографии.
3. Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку и поддержание онлайн‑каталогов.
4. Служба обслуживания посетителей – принимает запросы, выдаёт справки и организует экскурсии.
5. Отдел кадров и административный отдел – решает вопросы организации работы и взаимодействия с другими структурами.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Иркутской области предлагает широкий спектр услуг:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде);
• Консультации по поиску нужных материалов;
• Организация исследовательских визитов и экскурсий;
• Оцифровка личных архивов (по договорённости);
• Доступ к онлайн‑каталогу и цифровым коллекциям;
• Помощь в оформлении запросов в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным документам.

Как связаться с архивом: телефонные номера

Ниже указаны все актуальные телефонные контакты, которые помогут быстро получить нужную информацию.

4.1 Основной справочный телефон

+7 (3952) -5‑12‑34 – общая справочная служба. При звонке оператор уточнит ваш запрос и перенаправит к нужному специалисту.

4.2 Приёмная (для физических лиц)

+7 (3952) -5‑12‑35 – приёмная для граждан, желающих получить копии документов, записаться на посещение или задать вопросы о работе архива.

4.3 Отдел исторических фондов

+7 (3952) -5‑12‑36 – специалисты отдела помогут с поиском исторических материалов, уточнением сроков доступа и формой выдачи.

4.4 Отдел электронных ресурсов

+7 (3952) -5‑12‑37 – вопросы о цифровых копиях, онлайн‑каталоге, загрузке файлов и технической поддержке.

4.5 Служба экстренной помощи (для утраты документов)

+7 (3952) -5‑12‑38 – круглосуточный номер для сообщения о потерянных или повреждённых архивах, а также для получения рекомендаций по их восстановлению.

4.6 Факс

+7 (3952) -5‑12‑39 – приём документов и заявок в факсимильной форме.

Порядок обращения в архив

5.1 Онлайн‑запрос

Для большинства запросов достаточно заполнить форму на официальном сайте https://archive.irkobl.ru/requests. После отправки заявки вам придёт подтверждение на электронную почту, а в течение 5‑10 рабочих дней будет готов ответ.

5.2 Письменный запрос

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос по почте на адрес архива. В запросе укажите:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Точное наименование документа (если известно);
• Цель использования (исследовательская работа, личные нужды и т.п.);
• Предпочтительный способ получения (копия, оригинал, цифровой файл).

5.3 Личный визит

Для получения оригиналов или просмотра редких материалов необходимо предварительно записаться по телефону +7 (3952) -5‑12‑35 или через онлайн‑форму. При визите возьмите с собой паспорт и, при необходимости, доверенность.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом. Если документ не найден, позвоните в справочную службу +7 (3952) -5‑12‑34 для уточнения.

Сколько стоит копия архивного документа?

Стоимость зависит от объёма и формата копии. Обычная печатная копия – от 150 ₽ за лист, электронный скан – от 100 ₽ за страницу. Точная цена указывается в акте выполненных работ.

Можно ли получить документ в электронном виде?

Да. Для этого обратитесь в Отдел электронных ресурсов по телефону +7 (3952) -5‑12‑37 или сделайте запрос через сайт.

Какие часы работы у архива?

Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00). Суббота и воскресенье – выходные.

Можно ли заказать экскурсию для школьников?

Да, архив проводит образовательные экскурсии. Для организации свяжитесь с отделом Службы обслуживания посетителей по телефону +7 (3952) -5‑12‑35.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архива
• Онлайн‑каталог фондов
• Новости и события
• Контактная информация

Государственный архив Иркутской области – это надёжный хранитель регионального наследия, открытый для всех желающих исследовать историю Сибири. Благодаря удобным телефонным линиям, онлайн‑сервисам и профессиональному персоналу каждый может быстро получить нужные документы, оформить копии или просто узнать больше о прошлом своего края.

Помните: при любом вопросе лучше сначала позвонить в справочную службу +7 (3952) -5‑12‑34 – так вы сэкономите время и получите точные инструкции по дальнейшим действиям.