Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – центральный архивный орган, который хранит и обеспечивает доступ к документам, отражающим историю региона с XVII века до наших дней. В статье подробно рассмотрены основные контактные данные, в т.ч. адрес электронной почты, а также способы получения архивных материалов в электронном и офлайн‑режиме.

Общая информация об архиве

Государственный архив Иркутской области входит в систему архивных учреждений России и подчиняется Министерству культуры РФ. Основные задачи архива:

• Сохранение исторических документов, метрических книг, ревизских сказок и других источников.
• Оцифровка и создание электронных копий материалов.
• Оказание информационных и справочных услуг гражданам, исследователям и организациям.
• Участие в реализации региональных программ, например, Государственная программа Иркутской области «Развитие культуры на 2019‑2024 годы».

Адреса главного и филиальных отделений

Главный офис архива расположен в городе Иркутске:

Кроме главного офиса, в регионе работают несколько филиалов, в т.ч. в г. Абакан (Щетинкина ул., д. 32) и в Архангельске (пр. Виноградова, д. 54). Их контактные данные указаны в официальных справочниках архивных учреждений.

Адрес электронной почты

Для запросов, связанных с получением копий документов, уточнением сроков работы читального зала, а также по вопросам сотрудничества рекомендуется использовать официальный адрес электронной почты архива:

Электронный адрес: narhr-19.ru

В письме указывайте:

1. ФИО и контактный телефон заявителя;
2. Точный номер и название архива (дело, метрическая книга, ревизская сказка и т.д.);
3. Цель запроса (исследование, публикация, личное пользование);
4. Предпочтительный способ получения (электронный файл, копия на бумаге, личный визит).

Ответ обычно поступает в течение 3‑5 рабочих дней. При необходимости уточнения сроков можно позвонить по телефону +7 (3952) -3‑93‑50 или написать в мессенджер, указанный на официальном сайте.

Электронные сервисы архива

ГАИО активно внедряет цифровые технологии. Ниже перечислены основные онлайн‑услуги:

• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) – позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов.
• Электронные описи дел – доступ к спискам оцифрованных дел, включая метрические книги и ревизские сказки.
• Электронная запись в читальный зал – онлайн‑форма для бронирования места и времени посещения.
• Удалённый доступ к оцифрованным материалам – через защищённый портал можно просматривать сканы и заказывать копии.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива gaio.irkobl.ru и подтвердить личность.

Как получить документы из архива

Подача запроса в электронном виде

1. Зайдите в ЕАИС и найдите нужный документ.
2. Сохраните номер дела и заполните форму «Запрос копий документов».
3. Укажите способ получения (электронный файл, почтовая доставка, личный визит).
4. Оплатите услуги (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Ожидайте подтверждения по e‑mail.

Подача запроса в письменной форме

Если вы предпочитаете традиционный способ, отправьте запрос по почте на указанный выше физический адрес. В письме обязательно укажите:

• ФИО и реквизиты (паспорт, ИНН);
• Точный перечень запрашиваемых материалов;
• Контактный телефон и e‑mail для обратной связи.

Личный визит

Для исследователей, которым необходим доступ к оригиналам, рекомендуется записаться в читальный зал заранее. При визите необходимо предъявить:

• Удостоверение личности;
• Заявление, оформленное в архиве;
• Согласие на соблюдение правил пользования архивными фондами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Иркутской области
• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС)
• Контактная информация и карта проезда
• Государственная программа «Развитие культуры 2019‑2024»

Государственный архив Иркутской области предоставляет широкий спектр услуг как для жителей региона, так и для исследователей со всего мира; Ключевым каналом коммуникации является электронный адрес narhr-19.ru, через который можно быстро уточнить детали запроса, получить консультацию и оформить заказ на копии документов. Современные цифровые сервисы позволяют работать с архивными материалами удалённо, что значительно упрощает процесс исследования исторического наследия.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанному e‑mail или по телефону +7 (3952) -3‑93‑50. Архив готов поддержать любые инициативы, направленные на сохранение и популяризацию истории Иркутской области.