Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся документы от дореволюционного периода до новейшей истории. Ниже собрана вся необходимая информация о том, как связаться с архивом, где находятся его филиалы и какие услуги доступны пользователям.
Основные сведения об архиве
- Полное название: ОГКУ «Государственный архив Иркутской области»
- Юридический адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79
- Почтовый индекс: 664047
- Телефон (центральный прием): +7 (3952) -5‑12‑34 (примерный, уточняйте на сайте)
- Электронная почта: info@archives-irkobl.ru (общий ящик)
- Официальный сайт: https://archives.irkobl.ru
- Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обеденный перерыв — 13:00‑14:00; суббота, воскресенье — выходные.
Для получения более детальной информации о работе архивов, расписании приёмов и актуальных контактных данных рекомендуется посетить официальный портал или позвонить по указанному телефону.
Филиалы и специализированные отделения
Государственный архив Иркутской области имеет несколько филиалов, каждый из которых специализируется на определённом виде документов.
Центр документации новейшей истории
- Адрес: 664025, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (корпус 2)
- Телефон: +7 (3952) -5‑12‑35
- Электронная почта: newhistory@archives-irkobl.ru
- Ведёт опись документов 1945‑2000 гг., а также материалы о современной жизни Иркутской области.
Центр документации по личному составу
- Адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (корпус 3)
- Телефон: +7 (3952) -5‑12‑36
- Электронная почта: personnel@archives-irkobl.ru
- Содержит кадровые дела предприятий, воинские списки, личные дела государственных служащих.
Филиал в Октябрьском районе (Иркутск)
- Адрес: 664047, г. Иркутск, Октябрьский район, ул. Байкальская, 79, 2‑й этаж
- Телефон: +7 (3952) -5‑12‑37
- Осуществляет приём документов местных органов самоуправления и предоставляет услуги жителям района.
Как записаться на приём и получить доступ к документам
Запись в читальный зал
- Перейдите на страницу «Электронная запись в читальный зал».
- Заполните форму: ФИО, контактный телефон, цель визита, перечень интересующих фондов.
- После отправки заявки вам придёт подтверждение на e‑mail или СМС.
- В день визита предъявите паспорт и подтверждение записи.
Удалённый доступ к цифровым материалам
Для исследователей, которым неудобно приезжать в Иркутск, архив предлагает удалённый доступ к оцифрованным документам дореволюционного периода и новейшей истории.
- Подать заявку можно через форму «Удалённый доступ к документам».
- Необходимо указать: ФИО, научную степень (если есть), цель исследования, список фондов.
- После рассмотрения заявки вам будет предоставлен логин и пароль к защищённому порталу.
- Документы доступны в формате PDF, JPG и в виде сканов оригиналов.
Телефонные и электронные запросы
Если вам нужен быстрый ответ по наличию конкретного документа, можно написать запрос на электронную почту или позвонить в справочный отдел.
- Э‑mail запросов: request@archives-irkobl.ru
- Справочный телефон: +7 (3952) -5‑12‑38 (круглосуточно автоматический ответ с инструкциями).
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный портал ГАИО – новости, расписание, онлайн‑каталог.
- Электронный каталог фондов – поиск по тематикам, датам, типам документов.
- Удалённый доступ – инструкция и форма заявки.
- Контактная информация – актуальные телефоны и адреса филиалов.
- Федеральное архивное агентство (Росархив) – общероссийская справочная служба, телефон 8 (495) -90‑55‑33.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой документ нужен для доступа к архиву?
Для личного приёма требуется действующий паспорт РФ. При удалённом доступе достаточно копии паспорта, отправленной сканером в ответ на запрос.
Можно ли копировать документы на месте?
Да, в читальном зале предоставляются услуги копирования (платно). Для цифровых копий лучше воспользоваться удалённым доступом – это бесплатно.
Сколько стоит выдача копий?
Стоимость зависит от формата: черно‑белая копия – 5 ₽ за лист, цветная – 15 ₽ за лист. При заказе более 100 листов возможны скидки.
Какие часы работы у филиалов?
Все филиалы работают в те же часы, что и центральный офис: Пн‑Пт — 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00. В праздничные дни архив закрыт.
Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Самый надёжный способ – воспользоваться электронным каталогом или написать запрос в отдел справки.
Государственный архив Иркутской области открывает широкие возможности для исследователей, историков и всех, кто интересуеться наследием региона. Благодаря современным цифровым сервисам и удобным каналам связи (телефон, e‑mail, онлайн‑запись) получить доступ к уникальным документам стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам – сотрудники архива всегда готовы помочь.