Государственный архив Иркутской области (ГАИО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Сайт архива служит основным каналом коммуникации с гражданами, исследователями и организациями.

Содержание статьи

1. История создания и развития архива
2. Структура сайта и основные разделы
3. Онлайн‑услуги и электронный каталог
4. Актуальные новости и проекты
5. Полезные советы по навигации
6. Контактная информация

История создания и развития архива

Государственный архив Иркутской области был официально учреждён в 1941 году в столице Приангарья – городе Иркутске. С того времени архив последовательно расширял свои фонды, охватывая:

• документы дореволюционного периода;
• материалы Великой Отечественной войны;
• советскую и постсоветскую эпоху;
• специальные фонды научно‑технической и военной документации.

В 2023 году в Иркутской области открылся Государственный архив научно‑технической документации, который стал отдельным подразделением, специализирующимся на хранении патентов, чертежей и технических отчётов.

Структура сайта и основные разделы

Официальный сайт архива доступен по адресу https://archives.irkobl.ru. Главная страница построена по принципу «информативного портала» и включает следующие ключевые блоки:

О архиве

Раздел содержит историю учреждения, его миссию, юридический статус и перечень основных фондов. Здесь же размещены сведения о руководстве и структуре управления.

Электронный каталог (ЭК)

Самый популярный раздел сайта – Электронный каталог. Через него можно:

• искать документы по ключевым словам, датам и номерам фондов;
• просматривать описательные карточки (метаданные) и, при наличии, цифровые копии;
• оформлять запросы на выдачу оригиналов через онлайн‑форму.

Онлайн‑услуги

В этом блоке пользователи могут:

1. Подать заявку на копирование (фото‑копия, сканирование) документов;
2. Оформить доступ к электронным ресурсам (подписка, персональный кабинет);
3. Записаться на консультацию с архивариусом (по телефону или видеосвязи).

Новости и события

Раздел обновляется еженедельно и информирует о:

• выставках, конференциях и семинарах;
• выходе новых публикаций и сборников;
• социальных проектах, таких как «История семьи – история страны».

Контакты и карта проезда

Подробные контактные данные, часы работы, форма обратной связи и интерактивная карта, показывающая расположение главного здания архива в центре Иркутска.

Онлайн‑услуги и электронный каталог

Электронный каталог (ЭК)

Для начала работы с каталогом необходимо:

1. Перейти в раздел «Электронный каталог» на главной странице;
2. Ввести поисковый запрос (например, «Вторая мировая война», «Иркутская область 1917‑1922»);
3. Отфильтровать результаты по типу документа (акт, письмо, карта, фото и т.д.);
4. Нажать на интересующий документ, чтобы открыть его описательную карточку.

Если у документа есть цифровая копия, рядом будет кнопка «Скачать PDF» или «Просмотр онлайн». При отсутствии сканированного варианта пользователь может оформить запрос на копирование (см. пункт 2).

Запросы на копирование и выдачу

Для оформления запроса необходимо заполнить форму:

• ФИО заявителя;
• Контактный телефон и e‑mail;
• Номер и название фонда;
• Точное количество копий и формат (PDF, JPG, печатный).

После отправки заявки архивариус свяжется с заявителем в течение 3‑5 рабочих дней для уточнения деталей и расчёта стоимости.

Персональный кабинет

Зарегистрированные пользователи получают доступ к «Личному кабинету», где можно:

• Отслеживать статус текущих заявок;
• Сохранять поисковые запросы и избранные документы;
• Получать уведомления о новых поступлениях в интересующих фондах.

Актуальные новости и проекты

Открытие нового подразделения

4 августа 2023 г. – В Иркутской области открылся Государственный архив научно‑технической документации. В рамках проекта планируется оцифровать более 10 000 единиц технической литературы и предоставить их в открытый доступ.

Сборник «Эхо войны: голоса победителей»

К годовщине Победы в 2024 г. архив выпустил памятный сборник «Эхо войны: голоса победителей», в котором собраны интервью ветеранов, фотографии с фронта и редкие документы периода 1941‑1945 гг.

Социальный проект «История семьи – история страны»

26 июня 2021 г. – ГАИО анонсировал новый сезон проекта, направленного на привлечение жителей к изучению семейных архивов. В рамках проекта проводятся мастер‑классы, онлайн‑вебинары и выставки.

Передача уникальных документов от Военного комиссариата

10 июля 2023 г. – Областной военный комиссариат передал в архив уникальные документы, связанные с мобилизацией и боевыми действиями в годы Великой Отечественной войны. Эти материалы открыты для исследователей по предварительной записи.

Полезные советы по навигации на сайте

• Поиск по дате: в строке поиска укажите диапазон дат в формате YYYY‑MM‑DD, например 1945-05-09 – получите все документы, связанные с Днём Победы.
• Фильтры: используйте боковое меню «Тип документа», «Тематика» и «Регион», чтобы сузить результаты.
• Сохранение запросов: после выполнения поиска нажмите кнопку «Сохранить запрос», чтобы быстро возвращаться к нему в личном кабинете.
• Подписка на новости: внизу любой страницы есть форма подписки на рассылку. Выберите интересующие категории (история, техническая документация, культурное наследие).
• Мобильная версия: сайт адаптирован под смартфоны; все функции, включая запросы и просмотр PDF, работают без установки дополнительных приложений.

Контактная информация

Для получения более подробной информации о работе сайта, а также о порядке доступа к архивным материалам, рекомендуется воспользоваться формой обратной связи, расположенной в разделе «Контакты».

Официальный сайт Государственного архива Иркутской области – это современный и удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона. Благодаря электронному каталогу, онлайн‑услугам и регулярным новостным обновлениям архив открывает свои фонды широкой аудитории, поддерживая научные исследования, образование и культурные инициативы.

Не упустите возможность познакомиться с уникальными документами, принять участие в проектах «История семьи – история страны» и воспользоваться всеми преимуществами цифрового доступа к историческому наследию Иркутской области.