Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — это главное хранилище документального наследия региона, играющее ключевую роль в сохранении истории Прибайкалья с XVII века по наши дни. Учреждение входит в систему архивных органов Росархива и является областным государственным казенным учреждением (ОГКУ). В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками, возможности удаленного доступа и актуальные контактные данные на 07 октября 2026 года.

Общая информация и реквизиты

Архив располагается в историческом центре Иркутска. Главное здание находится на Байкальской улице, однако у архива есть филиалы и отдельные хранилища, адреса которых важно знать в зависимости от цели визита.

Главное здание (Читальный зал, администрация, основные фонды до 1917 г. и советского периода)

• Почтовый адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, д. 79
• Телефон справки/приемной: +7 (3952) -3-93-50
• Директор: Семенова Ольга Георгиевна
• Официальный сайт: gaio.irkutsk.ru (кириллический домен: госархивиркутска.рф)
• Электронная почта: через форму обратной связи на сайте или по адресу, указанному в разделе «Контакты» официального портала.

Филиалы и структурные подразделения

Для удобства работы с разными типами документов созданы специализированные филиалы:

1. Центр документации новейшей истории (ЦДНИ) — хранит документы партийных, советских, хозяйственных органов и общественных организаций со времен Великой Отечественной войны по настоящее время.
   • Адрес: г. Иркутск, ул. Сухэ-Батора, 16 (для корреспонденции: а/я 99, 664003).
2. Центр документов по личному составу (ЦДЛС) — специализируется на трудовых книжках, личных делах работников ликвидированных предприятий, организаций, а также документах о награждении медалями и орденами.
   • Адрес: уточняйте на сайте или по телефону главной администрации, так как размещение может меняться.

Режим работы и правила посещения

Внимание! Режим работы читальных залов может меняться в связи с санитарными нормами или внутренним графиком. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону +7 (3952) -3-93-50 перед визитом.

Типовый график (примерный):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на обед обычно 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Что нужно для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Заявление на допуск к пользованию архивными документами (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Для генеалогических поисков рекомендуется принести родословную схему и все известные данные (ФИО, годы жизни, место жительства, вероисповедание, сословие).

Состав фондов: Что ищете вы?

На года (последние доступные сводные данные) в архивах Иркутской области хранилось значительное количество дел. Фонды ГАИО делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Фонды дореволюционного периода (XVII – 1917 гг.)

Это самый востребованный раздел для генеалогов и историков. Сюда входят:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Иркутской епархии, а также мечетей, синагог и молитвенных домов других конфессий.
• Ревизские сказки (ревизии) — переписи податного населения XVIII – первой половины XIX в. (1-я – 10-я ревизии).
• Семейные списки (конец XIX – нач; XX в.).
• Документы управлений и учреждений: Иркутской губернской администрации, Земства, Городской думы, полиции, судов, казенных палаты.
• Документы духовных консисторий и приходов.
• Документы казачьих войск (Забайкальское, Иркутское казачьи войска).

Важно: На сайте архива опубликован «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками». Перед поездкой обязательно проверьте этот реестр — возможно, нужное дело уже оцифровано и доступно удаленно.

Б. Фонды советского периода (1917 – 1991 гг.)

• Документы органов власти: Губернского/Областного исполкома, Райисполкомов, Городских советов.
• Документы партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС) — хранятся в ЦДНИ (ул. Сухэ-Батора, 16).
• Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов, учебных заведений.
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, производства региона.

В. Фонды новейшей истории (1991 гг. – н.в.)

• Документы Администрации Иркутской области, Законодательного собрания.
• Документы министерств, ведомств, муниципальных образований.

Г. Специализированные фонды (ЦДЛС)

• Трудовые книжки ликвидированных предприятий.
• Личные дела работников.
• Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (дубликаты списков, листы награждений).
• Пенсионные дела (отдельные серии).

Услуги архива: Как получить справку или копию документа

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, составе семьи, месте жительства, стаже работы, награждении);
2. Изготовление копий документов (ксерокопии, сканы высокого разрешения, заверенные копии).
3. Научно-справочная работа по тематическим запросам (поиск информации по истории предприятия, населенного пункта, события).
4. Генеалогические поиски (комплексное исследование родословной).

Способы обращения:

• Лично — в приемной или читальном зале (адреса выше).
• По почте — заказным письмом с описью вложения и обратным конвертом (на адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 или 664003, г. Иркутск, а/я 99).
• Через официальный сайт — раздел «Обращения граждан» / «Заказ справки» (электронная форма).
• Через портал «Госуслуги» — услуга «Предоставление архивной справки» (для ряда типовых справок).

Сроки и стоимость:

• Государственные услуги (справки о праве на пенсию, льготы, реабилитации) — бесплатно, срок до 30 дней.
• Платные услуги (генеалогия, копии для личных нужд, сложные тематические запросы) — по тарифам, утвержденным директором. Оплата производится после выставления счета (безналичный расчет). Сроки выполнения: от 10 до 60 дней в зависимости от сложности.

Удаленный доступ и онлайн-ресурсы

ГАИО активно внедряет цифровые технологии. Вы можете начать поиск, не выходя из дома.

Ключевые онлайн-инструменты:

• Информационно-справочная система «Архивы Иркутской области» (на сайте gaio.irkutsk.ru): Позволяет искать по описям (фондам), читать вводные статьи к фондам, проверять наличие дел по конкретным населённым пунктам или организациям.
• Реестр оцифрованных дел (Метрические книги и Ревизские сказки): Прямые ссылки на сканы в системе «Электронный архив» или на портале «Национальный архивный фонд» (narod.ru / fondy.ru).
• Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов и путей воинских частей (оригиналы часто хранятся в ЦДНИ или ЦАМО, но копии могут быть в ГАИО).
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Федеральная поисковая система по описям всех архивов страны.

Советы генеалога и исследователя

«С чего начать поиск родственников в Иркутском архиве?»

1. Соберите все известные данные: ФИО (включая женские имена до брака), примерные годы рождения/смерти/брака, населенный пункт (деревня, волость, уезд — критически важно для дореволюционных документов), вероисповедание, сословие (крестьяне, бурghers, казаки, купечество).
2. Проверьте онлайн-реестры: Зайдите на сайт ГАИО -> Раздел «Фонды» -> «Электронные копии дел». Введите название села/прихода в поиск. Если дело оцифровано — вы сэкономите время и деньги.
3. Определите правильный филиал:
   • Метрики до 1917 г., ревизские сказки -> Главное здание (ул. Байкальская, 79).
   • Трудовая книжка, пенсионное дело, награда медалью «За трудовую доблесть» -> ЦДЛС (Филиал по личному составу).
   • Документы парторганизаций 1940-1990 гг., история завода -> ЦДНИ (ул. Сухэ-Батора, 16).
4. Оформите запрос грамотно: Пишите четко: «Прошу выдать справку о рождении Иванова Ивана Ивановича, 1905 г. р., с. Усть-Орда, Баяндайский уезд». Указывайте цель (пенсия, гражданство, генеалогия) — от этого зависит тариф.
5. Используйте помощь профи: Если поиск сложный (миграция, смена имен, сожженные деревни), рассмотрите услугу консультации профессионального генеалога (многие работают с ГАИО на постоянной основе).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

О: В настоящее время (2026 г.) запись часто требуется только для работы с оригиналами ценных фондов или в периоды высокой загрузки. Для работы с микрофильмами/сканами места обычно достаточно. Звоните заранее: +7 (3952) -3-93-50.

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

О: Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно для личных нужд. Съемка сканером или профессиональным оборудованием — по согласованию с администрацией (может быть платной).

Сколько стоит генеалогическое исследование «под ключ»?

О: Архив не устанавливает фиксированную цену за «построение дерева». Стоимость складывается из тарифов на поиск (час работы архивиста), изготовление копий и заверение. Типичный запрос по 1-2 линиям за 100 лет может стоить от 3 000 до 15 000 руб. и выше в зависимости от сохранности фондов.

Что делать, если нужной метрической книги нет в архиве?

О: Часть книг утеряна (пожары, наводнения, потеря при эвакуации). Архив выдает официальное заключение об отсутствии записи (справку о том, что поиск не дал результатов). Этот документ нужен для суда (установления факта рождения/брака/смерти) или ЗАГСа.

Работает ли архив в субботу?

О: Обычно — нет. Читальные залы работают в будни. Иногда проводятся «Дни открытых дверей» или субботние консультации — следите за анонсами на сайте.

Государственный архив Иркутской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой инфраструктурой удаленного доступа. Благодаря проекту оцифровки метрических книг и ревизских сказок, тысячи исследователей по всему миру могут восстанавливать историю своих семей, не приезжая в Иркутск.

Главное правило: начните с изучения официального сайта и реестра оцифрованных дел. Если нужного фонда нет в сети — пишите официальный запрос через форму на сайте или «Госуслуги», это быстрее и надежнее почтового отправления. А при личном визите, заранее согласуйте время и уточните, в каком именно филиале хранятся документы по вашей теме.

Статья актуализирована на основании открытых данных на . Реквизиты и режим работы могут меняться, подтверждайте их перед обращением.