Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — это ключевое архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Иркутской области. Учреждение подведомственно Архивному агентству Иркутской области и играет центральную роль в сохранении исторической памяти Прибайкалья.

Общая информация и реквизиты

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ «ГАИО»).
• Директор: Семенова Ольга Георгиевна.
• ИНН / КПП: 3811038032 / 381101001 (согласно открытым данным Rusprofile).
• Официальный сайт: http://xn--80afqy.xn--p1ai/ (также доступен через портал Иркутской области: irkobl;ru). На сайте реализована версия для слабовидящих.
• Портал «Архивы России»: Представлен на федеральном ресурсе archives.gov.ru с путеводителями по фондам (данные от и более поздние).

Адреса и структура учреждения

Архив имеет сложную структуру и размещается в нескольких зданиях города Иркутска. Важно различать их профили перед визитом или направлением запроса.

Главное здание (Центр документации новейшей истории)

Адрес: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79.

Здесь сосредоточены фонды советского и постсоветского периодов (новейшая история), органы управления, промышленности, науки, культуры. На портале 2ГИС доступны точные координаты входов, фото, отзывы, телефоны и режимы работы.

Здание на Байкальской улице, 255а

Адрес: г. Иркутск, ул. Байкальская, 255а.

По данным открытых источников, в этом здании обеспечивается обработка и распределение документов. Доступ к хранящейся здесь информации возможен при наличии официального запроса от уполномоченного органа или научного учреждения.

Центр документов по личному составу (Филиал)

Статус: Филиал/структурная единица ОГКУ «ГАИО».

Профиль: Специализированное хранение дел по личному составу (трудовые книжки, личные дела, карточки учета и т.д.). Является ключевым ресурсом для подтверждения стажа, пенсионных прав и генеалогических исследований.

Центр документации новейшей истории (Филиал)

Статус: Филиал/структурная единица ОГКУ «ГАИО».

Фокусируется на документах периода с 1917 года по настоящее время, отражающих политическую, экономическую и социальную жизнь области.

Историческая справка и миссия

Согласно данным «Иркипедии» (портал Иркутской области), ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» предназначен для хранения документов высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти Иркутской области.

Основные направления деятельности (согласно миссии Архивного агентства Иркутской области):

1. Организация хранения архивных документов и фондов.
2. Комплектование архивов (прием документов от ведомств, организаций, частных лиц).
3. Научно-справочная обработка фондов (составление путеводителей, описей, инвентарей).
4. Обеспечение доступа к архивной информации для государственных органов, организаций и граждан.
5. Публикация путеводителей по фондам архива (доступны на портале «Архивы России»).

Фонды и состав документов

Характеристика фондов ГАИО охватывает широкий хронологический диапазон — от дореволюционного периода (переданных из исторических архивов) до наших дней. Основные массивы:

• Дореволюционные фонды: Документы губернских учреждений, земских управлений, городских дум, духовного ведомства, купеческих и мещанских управлений (часть фондов может храниться в Иркутском областном государственном архиве старых актов / ИОГАСА, однако ГАИО хранит значительные массивы по управлению XIX — нач. XX вв.).
• Советский период (1917–1991): Фонды обкома/крайкома/облкома КПСС, Иркутского облисполкома, облсовета, министерств и ведомств области, крупных промышленных предприятий (авиастроение, гидроэлектростроение, лесопромысел), учебных заведений, общественных организаций.
• Новейшая история (с 1991 г.): Документы Законодательного собрания, Администрации области, министерств и ведомств Иркутской области, судов общей юрисдикции.
• Документы по личному составу: Выделены в отдельный филиал (Центр документов по личному составу) — это самые востребованные фонды для граждан (трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных предприятий).
• Личные фонды: Деятели науки, культуры, промышленности, партийные и советские работники.

Информационные системы и онлайн-сервисы

Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа:

• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС) ГАИО: Позволяет искать сведения об архивных фондах, описях и делах, заказывать справки и копии документов дистанционно. Доступна через официальный сайт и портал «Архивы России».
• Портал «Наши Предки» (predki.ru): ГАИО представлен на генеалогическом портале, где опубликованы описи и оцифрованные документы (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи и др.), что крайне важно для родословных исследований.
• Яндекс.Архив / ЕАИС РФ: Интеграция в федеральные поисковые системы для межархивного поиска.

Порядок обращения и получения услуг

Кто может обратиться?

• Государственные органы и организации (по служебным запросам).
• Физические лица (граждане РФ и иностранные граждане).
• Научные и образовательные организации.
• Юридические лица.

Основные виды услуг:

1. Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, зарплаты, награждений, места жительства, родственных связей (для пенсии, судов, нотариусов, миграции).
2. Выдача копий документов: Простые и заверенные копии, выписки из дел.
3. Научно-справочная работа: Поиск информации по тематическим запросам (история предприятия, биография человека, история населенного пункта).
4. Предоставление дел в читальный зал: Для личной работы с оригиналами (по предварительной заказе через ЕАИС).

Важные нюансы доступа:

• Сроки хранения и режимы доступа: Документы с истекшими сроками хранения (обычно 75 лет для личных дел, 30 лет для прочих) переходят в открытый доступ. Доступ к документам с неистекшими сроками ограничен законом (требуется разрешение владельца информации или судебное решение).
• Официальный запрос: Для работы в читальном зале или получения справки по документам закрытого доступа (например, в здании Байкальская, 255а) часто требуется официальное письмо-запрос от организации-заказчика (суда, нотариуса, Пенсионного фонда, научного института).
• Оплата: Услуги по выдаче справок и копиям для граждан обычно платны (тарифы устанавливаются архивом), за исключением случаев, предусмотренных законом (например, справки для назначения пенсии по старую инвалидности).

Контакты для связи

Рекомендуется уточнять актуальные телефоны и режим работы читальных залов на официальном сайте или 2ГИС перед визитом.

• Адрес для корреспонденции: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 (Главное здание).
• Телефоны справочно-информационной службы / читальных залов: Указаны на сайте xn--80afqy.xn--p1ai и в карточке организации на 2ГИС / Rusprofile.
• Электронная почта: Обычно представлена на сайте в разделе «Контакты» или «Обратная связь» для приема дистанционных запросов.
• Режим работы читальных залов: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье, выходные. Обязательно проверяйте расписание на текущий месяц.

Советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с онлайн-каталогов: Перед поездкой в Иркутск изучите ЕАИС ГАИО и портал «Наши Предки». Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны для просмотра дома.
2. Определите правильный филиал: Ищете трудовую книжку или личное дело — идите в Центр документов по личному составу. Ищете историю завода или решения облисполкома 70-х годов — в Главное здание (ул. Байкальская, 79) или Центр документации новейшей истории.
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени), доверенность (если действуете от имени родственника), официальный запрос (если требуется по закону).
4. Используйте услугу «Архивный консультант»: На сайте или по телефону можно уточнить, есть ли нужные фонды в доступе и как правильно составить заявку.

Государственный архив Иркутской области — это не просто хранилище бумаг, а современный информационный центр с разветвленной структурой (Главный архив, Центр личного состава, Центр новейшей истории). Благодаря внедрению ЕАИС и сотрудничеству с порталами «Архивы России» и «Наши Предки», доступ к уникальным историческим источникам Прибайкалья стал значительно открытее; Независимо от цели — оформление пенсии, судебный спор, написание книги или восстановление родословной — грамотная навигация по структуре ГАИО и предварительная работа с электронными каталогами сэкономят ваше время и силы.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (портал Иркутской области, 2ГИС, «Иркипедия», «Архивы России», «Наши Предки», Rusprofile) по состоянию на . Реквизиты, адреса и режимы работы могут меняться; перед визитом обязательно сверяйтесь с официальным сайтом ОГКУ «ГАИО».