Архивное дело Иркутской области представляет собой развитую систему учреждений, обеспечивающих сохранность документального наследия региона. Главным оператором в этой сфере выступает Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО) и его филиалы. В статье подробно рассматривается структура, история, фонды и современные сервисы архивов региона.
Общая информация и правовой статус
ОГКУ «Государственный архив Иркутской области» (ГАИО) — это подведомственное Архивному агентству Иркутской области учреждение. Оно является главным архивным хранилищем региона, куда поступают документы высших органов законодательной и исполнительной власти области, а также ведомств и организаций регионального подчинения.
- Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Иркутской области» (ОГКУ ГАИО).
- Дата основания: 29 марта 1941 года (в 2026 году архиву исполняется 85 лет).
- Главная задача: Обеспечение общества ретроспективной информацией, государственное хранение и учет документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в области.
- Официальный портал: Сайт Архивного агентства Иркутской области (раздел «Государственные архивы»).
- Наличие на портале «Архивы России»: Архив представлен на федеральном ресурсе archives.gov.ru.
Структура учреждения: Главный архив и филиалы
Структура ОГКУ ГАИО включает центральное хранилище и два специализированных филиала, решающих разные задачи:
Центральное здание (Исторический архив)
Располагается по адресу: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79. Здесь концентрируются документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х годов), фонды губернских учреждений, партийных, советских и хозяйственных организаций.
Центр документации новейшей истории (ЦДНИ), филиал ОГКУ ГАИО
Специализируется на хранении документов новейшего периода (с 1990-х годов по настоящее время). Принимает дела органов государственной власти Иркутской области, администрации городов и районов, ведомств регионального уровня, созданных в постсоветский период.
Центр документов по личному составу (ЦДЛС) — филиал ОГКУ ГАИО
Уникальное структурное подразделение, формирующее и хранящее архивы личного состава (трудовые книжки, личные дела, служебные списки, пенсионные дела) предприятий и организаций, ликвидированных или реорганизованных на территории области. Это ключевой ресурс для подтверждения стажа и прав на пенсию.
Состав и ценность архивных фондов
Фонды ГАИО и его филиалов составляют миллионы единиц хранения. Основные массивы документов:
- Дореволюционный период (XVIII – начало XX в.): Документы Иркутской духовной консистории, Иркутской губернии, городских управлений, метрические книги церквей (в т.ч. Киренского уезда), ревизские сказки.
- Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкома партии, облисполкома, наркоматов/министерств, промышленных предприятий (горная и металлургическая промышленность Восточной Сибири XIX–XX вв.), колхозов и совхозов.
- Новейший период (с 1991 г.): Документы Законодательного собрания, Губернатора, Правительства области, министерств и ведомств (хранятся в ЦДНИ).
- Документы личного происхождения: Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, ревизские сказки — основной массив для геноалогических исследований.
- Архивы личного состава: Тысячи дел предприятий (ЦДЛС), необходимые для социально-правовых целей.
Уникальные документы: Некоторые фонды ГАИО внесены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.
Деятельность Архивного агентства Иркутской области
Управление и контроль за архивным делом в регионе осуществляет Архивное агентство Иркутской области. Его ключевые функции:
- Оказание государственных услуг в сфере архивного дела (бесплатно для граждан).
- Мониторинг состояния архивов муниципальных образований (муниципальные архивы).
- Организация проверок состояния архивного дела в органах местного самоуправления (публикуются рейтинги и отчеты о проверках).
- Реализация Государственной программы Иркутской области «Развитие культуры» (в т.ч. на 2019–2024 годы и последующие периоды).
- Методическое руководство архивами ведомств и организаций области.
Услуги для граждан и исследователей
Чтение и научная работа
В читальных залах центрального архива и филиалов предоставляется доступ к описям и делам. Работа ведется по предварительной записи (часто через электронную очередь на портале госуслуг или сайте архива).
Генеалогические исследования («История семьи — история страны»)
Архив активно развивает социальный проект «История семьи — история страны». Предлагаются услуги:
- Поиск сведений о предках по метрическим книгам и ревизским сказкам.
- Оформление архивных справок (загсовых, о стаже, о награждении и т.д.).
- Консультации по самостоятельным поискам в электронных базах.
Цифровые ресурсы и удаленный доступ
На портале «НашиПредки» (predki.ru) и ресурсах архива опубликованы:
- Электронные копии дел с метрическими книгами.
- Ревизские сказки.
- Показатели описей (путеводители по фондам).
Это позволяет вести предварительный поиск удаленно.
Социально-правовые справки
Выдача справок из архивов личного состава (ЦДЛС) для назначения пенсий, подтверждения стажа, получения льгот — одна из самых востребованных услуг.
Научно-издательская и просветительская деятельность
ГАИО не только хранит, а и вводит документы в научный оборот:
- Публикации: Подготовка к печати мемуаров, сборников документов (например, автобиографический очерк В.А. Самоделкина о истории горной промышленности, материалы о Великой Отечественной войне).
- Проекты: «Показ под открытым небом», историко-просветительский проект с демонстрации открытом воздухе.
- Выставки: Регулярные выставки в холлах архива и виртуальные экспозиции на сайте.
- Юбилейные мероприятия: В 2026 году отмечается 85-летие архива, приурочены конференции и публикации.
Контакты и реквизиты для обращений
| Структурное подразделение | Адрес | Основной профиль обращений |
|---|---|---|
| ОГКУ ГАИО (Главное здание) | г. Иркутск, ул. Байкальская, 79 | История области до 1990-х гг., генеалогия (метрика, ревизские сказки), научное исследование |
| ЦДНИ (Филиал) | г. Иркутск (адрес уточнять на портале) | Документы 1990-х – н.в., деятельность органов власти последних десятилетий |
| ЦДЛС (Филиал) | г. Иркутск (адрес уточнять на портале) | Справки о стаже, трудовой книжке, пенсионных делах ликвидированных предприятий |
| Архивное агентство Иркутской области | г. Иркутск (официальный портал области) | Госуслуги в сфере архивов, контроль, методика, обращения по работе муниципальных архивов |
Важно: Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и необходимость предварительной записи по телефонам, указанным на официальном сайте Архивного агентства или на карте 2ГИС (по запросу «Государственный архив Иркутской области»).
Муниципальные архивы области
Помимо государственных (областных) архивов, на территории региона функционирует сеть муниципальных архивов (городских и районных). Они хранят документы органов местного самоуправления и муниципальных учреждений. Архивное агентство осуществляет надзор за их деятельностью, ежегодно публикуя Рейтинг оценки качества выполнения органами местного самоуправления государственных полномочий в сфере архивного дела.
Система государственных архивов Иркутской области во главе с ОГКУ ГАИО является надежным хранилищем исторической памяти региона. Благодаря разделению на профильные филиалы (ЦДНИ и ЦДЛС), активной оцифровке фондов (портал «НашиПредки») и развитию социальных проектов («История семьи — история страны»), архивы становятся максимально доступными для граждан — будь то ученый-историк, ищущий уникальные документы по промышленности Сибири, или пенсионер, подтверждающий свой трудовой стаж, или энтузиаст, восстанавливающий родословную.
Рекомендация: Начинайте работу с изучения путеводителей и электронных баз на официальных сайтах, чтобы сформулировать точный запрос к архивисту и сэкономить время при личном визите или заказе удаленной справки.