Государственный архив Иркутской области в г․ Ангарске (официальное название — Государственное казенное учреждение Иркутской области «Государственный архив Иркутской области в г․ Ангарске») — это ключевое учреждение архивной службы региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Иркутской области, находящихся на территории Ангарска и angrarskого района․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей самого города — одного из крупнейших промышленных центров Восточной Сибири․ Ангарск был основан в 1948 году в связи со строительством Ангарского нефтеперерабатывающего завода (АНПЗ)․ С ростом промышленного потенциала и населения возникла острая необходимость в централизованном хранении документации предприятий, организаций и управлений․

• 1950-е годы: Началось формирование архивных фондов при городском исполкоме и крупнейших предприятиях․
• 1970 год: Образование отдельного структурного подразделения, Архива управления культуры администрации города Ангарска․
• 1990-е годы: В ходе реформы архивного дела РФ архив получил статус государственного учреждения․
• Настоящее время: Учреждение является филиалом (территориальным органом) Государственного архива Иркутской области, обеспечивая сохранность документов муниципального и ведомственного значения․

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает более 100 тысяч дел хранения․ Хронологические рамки документов охватывают период с 1948 года по настоящее время․ Фонды делятся на несколько основных групп:

Фонды промышленных предприятий (Ядро коллекции)

Это самая ценная и объемная часть архива, документирующая становление и развитие «нефтяной столицы» Сибири:

• АО «Ангарский нефтеперерабатывающий завод» (АНПЗ): отчеты, планы производства, техническая документация, фотохроника строительства․
• АО «АнгарскХимПром» (бывш․ НХЗ, ПО «Ангарск») : документы по производству поливинилхлорида, капролакта, полиэтилена и других продуктов органического синтеза․
• АО «Ангарская ЭЦ-9», «Ангарская ТЭЦ-10»: энергетическая база города․
• Документы строительных трастов, проектных институтов, организаций ЖКХ․

Фонды органов власти и управления

• Городской Совет народных депутатов / Городская Дума․
• Исполнительный комитет / Администрация города Ангарск․
• Районы города (Центральный, Северный, Южный и др․)․
• Комиссии, отделы, управления городской администрации (архитектуры, образования, здравоохранения, культуры и др․)․

Фонды общественных организаций и учреждений

• Городские и районные комитеты КПСС, Комсомола, профсоюзов․
• Общественные организации ветеранов, вятчиков, женщин, молодежи․
• Образовательные учреждения (школы, лицеи, техникумы, Детские музыкальные школы, Дворцы пионеров/творчества)․
• Здравоохранение: городские больницы, поликлиники, станция скорой помощи, СЭС․
• Культура: библиотеки, музеи, клубы, кинотеатры, парки культуры․

Персональные фонды и коллекции

Хранятся документы выдающихся жителей города: строителей первой волны, директоров заводов, депутатов, почетных граждан, писателей, художников, спортсменов․

Виды документов и информационные носители

Архив обеспечивает сохранность документов на различных носителях:

1. Бумажные документы: делопроизводство, указы, приказы, протоколы, личные дела, техническая документация, карты, планы, схемы․
2. Фотодокументы: уникальная фотохроника строительства города и заводов (1950–1990 гг․), портреты тружеников, снимки городских праздников․
3. Фильмодокументы и видеозаписи: хроника предприятия, телепрограммы городского телевидения․
4. Звукозаписи: записи выступлений, интервью, радиоэфир․
5. Электронные документы: современное делопроизводство, оцифрованные массивы для удаленного доступа․

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством․

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от организаций-образователей (предприятий, учреждений, органов управления) по истечении сроков хранения в самих организациях (обычно 10 лет для дел постоянного хранения и 5 лет для временного)․ Проводится экспертиза ценности документов, формирование описей и внесение в государственный учет․

Обеспечение сохранности (Консервация и Реставрация)

• Содержание хранилищ в соответствии с нормами температуры (18±2°С) и влажности (50±5%)․
• Борьба с биологическими повреждениями (грибок, насекомые, грызуны)․
• Реставрация поврежденных документов (промывка, дублирование, закрепление разрывов)․
• Микрофильмирование и оцифровка ценных и изношенных фондов для создания пользовательских копий․

Информационно-справочное обслуживание (Справочная служба)

Это наиболее востребованное направление для граждан․ Архив выдает:

• Справки-выписки из личных дел, трудовых книжек, ведомостей начисления зарплаты (для расчета пенсии, стажа, подтверждения факта работы);
• Справки о награждении медалями, орденами (по делам предприятий)․
• Подтверждение факта проживания, обучения, службы в городских организациях․
• Историко-справочную информацию для написания книг, статей, студенческих работ, кинопленок․

Научно-справочная работа и публикации

• Составление путеводителей по фондам, тематических обзоров, указателей․
• Публикация документов в СМИ, на сайте архива, в сборниках «Ангарск: история и современность»․
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к юбилеям города, заводов, Победы в ВОВ․
• Проведение экскурсий для школьников, студентов, ветеранов․

Как обратиться в архив: Практическое руководство

Адрес и контакты

Адрес: 665830, Иркутская область, г․ Ангарск, ул․ 9-я квартал, д․ 14 (здание бывшего Дома политпросвещения / Центра документации)․
Телефон справочной: +7 (3955) уточните актуальный номер на официальном сайте ГАИО или портале Госуслуг․
Официальный сайт: Государственный архив Иркутской области (гаио․ирк․ру / arquivo․ru) — раздел «Филиалы» -> «Архив в г․ Ангарске»․
Электронная почта: обычно указывается на сайте ГАИО (например, angarsk@archivo․ru или общий ящик ГАИО)․

Режим работы читальни

* Режим может меняться, обязательно звоните заранее или проверяйте на сайте/Госуслугах․

Порядок получения справки (Алгоритм действий)

1. Подготовка документов: Паспорт РФ․ Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете справку не для себя), свидетельство о рождении/браке, решение суда, доверенность нотариальная․
2. Подача заявления: Письменное заявление по форме (заполняется на месте или заранее с сайта/Госуслуг)․ Указать: ФИО (все варианты написания), дату рождения, название организации, годы работы/обучения, цель обращения (пенсия, суд, личные нужды)․
3. Оплата услуги: Выдача справок — платная услуга (кроме случаев, предусмотренных законом, например, для судов, прокуратуры, ветеранов ВОВ)․ Оплата производится через кассу учреждения или по квитанции/QR-коду․ Сохраните чек!
4. Сроки исполнения: Законодательно — до 30 календных дней (ст․ 22 ФЗ «Об архивном деле»)․ На практике стандартные справки о стаже готовят за 5–10 рабочих дней․ Сложные поиски — дольше․
5. Получение результата: Лично по паспорту или доверенному лицу (по нотариальной доверенности)․ Можно заказать отправку Почтой России (ЕМС) — уточните при подаче․

Электронные сервисы (Госуслуги)

Рекомендуемый способ — подача заявления через ЕПГУ (Госуслуги):

• Раздел: «Документы и данные» -> «Архивные справки» -> «Получение архивной справки»․
• Выбор органа: «Государственный архив Иркутской области» -> Филиал в г․ Ангарске․
• Заполнение анкеты, прикрепление сканов документов, оплата госпошлины онлайн (со скидкой 30% на госпошлину)․
• Получение уведомления о готовности в личном кабинете․

Особенности поиска информации в Ангарском архиве

Поиск по предприятиям (АНПЗ, НХЗ, ЭЦ)

Это самый частый запрос․ Важно знать:

• Точное название организации на период работы: Например, «Главангарскнефтестрой», «СМУ-1 Ангарскнефтестрой», «Ангарскнефтеперерабзавод», «НХЗ», «ПО «Ангарск»», «АО «АнгарскХимПром» — это разные фонды или разные периоды одного фонда․
• Номер цеха/участка/бюро: Личные дела часто хранились по структурным подразделениям․ Указание цеха (например, «Цех АВТ», «Капролактамный цех», «Катастрофочный цех») ускоряет поиск в разы․
• Личные дела vs Ведомости: Личные дела (ЛД) хранят 75 лет․ Ведомости начисления зарплаты / табели учета рабочего времени — 50–75 лет․ Если ЛД не сохранилось, ищут ведомости․

Поиск по жилью и адресам

Документы по распределению квартир, выселению, истории домов находятся в фондах:

• Горисполком / Администрация -> Управление ЖКХ / Жилищный отдел․
• Районные исполкомы / администрации районов․
• Бюро технической инвентаризации (БТИ), фонды могут быть неполными․

Генеалогические запросы

Архив не является специализированным генеалогическим центром (метрические книги до 1917 г․ в ГАИО в Иркутске / ЗАГСах), но для периода 1948–1990 гг․ можно найти:

• Списки избирателей (Советские выборы)․
• Домашние книги (учет проживающих) — если поступили в архив от паспортных столов/УФМС․
• Личные дела родителей/дедушек на заводах․
• Документы школ (классные журналы, личные дела учеников)․

Цифровизация и удаленный доступ

Архив активно внедряет технологии Электронного архива:

• Оцифровка фондов: Приоритет, личные дела заводов, фотофонды, уникальные исторические документы․
• Информационно-справочная система (ИС): Ведется электронный учет дел (описания вводятся в базу данных)․ Поиск по электронным описям возможен в читальне․
• Портал «Архивы Иркутской области» / Госуслуги: Позволяет заказать справку без визита․
• Виртуальные выставки: Регулярно публикуются на сайте ГАИО и в соцсетях (ВК) к знаменательным датам․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для города и региона

Государственный архив в Ангарске — это не просто склад бумаг․ Это память города․ Без его фондов невозможно:

• Начислять справедливые пенсии тысячам ангарчан․
• Разрешать земельные и жилищные споры․
• Изучать историю промышленности СССР и России (АНПЗ — первый в Сибири НПЗ, НХЗ — флагман химпрома)․
• Воспитывать патриотизм на подлинных документах о трудовом подвиге строителей, ветеранах ВОВ, жителях блокадного Ленинграда, эвакуированных․
• Проводить научные исследования по истории города, социологии, экологии, урбанистике․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАИО: gaio․irk․ru (раздел «Структура» -> «Филиалы»)
• Портал «Архивы России»: archives․gov․ru (реестр архивов, нормативная база)
• Госуслуги (ЕПГУ): gosuslugi․ru (услуга «Получение архивной справки»)
• Группа ГАИО ВКонтакте: часто публикуются анонсы выставок, новые оцифрованные фонды, контакты․
• Сайт Администрации г․ Ангарска: раздел «Общество» -> «Архивное дело»․

Сохранение документов — это сохранение истории каждого из нас․
Обращайтесь в архив заранее, готовьте документы тщательно и используйте электронные сервисы для экономии времени․