Государственный архив Ивановского района является важнейшим хранилищем документального наследия территории․ Здесь концентрируются фонды‚ отражающие историю района с дореволюционного периода по наши дни․ Статья содержит актуальную информацию о телефонах‚ адресе‚ режиме работы и порядке обращения в архив․
Основные контактные данные
Для связи с архивом рекомендуется использовать официальные телефонные номера․ Обратите внимание: номера телефонов могут меняться‚ поэтому перед поездкой лучше уточнить их на официальном сайте администрации Ивановской области или в справочной службе․
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4932) [актуальный номер уточняйте на сайте госархива ИО]
- Телефон читального зала (для заказа дел и консультаций): +7 (4932) [актуальный номер уточняйте на сайте госархива ИО]
- Электронная почта: как правило‚ прием обращений ведется через общий адрес Госархива Ивановской области (архив@архив37․рф или через форму на сайте arhiv37․ru)
- Официальный сайт Госархива Ивановской области: www․arhiv37․ru
Важно: Ивановский районный архив часто структурно входит в систему Государственного архива Ивановской области (ГАИО)․ Физическое хранение дел районного значения может находиться в здании областного архива (г․ Иваново) или в отдельном здании в г․ Иваново (по адресу ул․ Шереметевский проспект‚ д․ 39 или смежные адреса)․ Уточняйте место хранения конкретного фонда по телефону․
Адрес и режим работы
Юридический и фактический адрес
Основной корпус Государственного архива Ивановской области (где‚ как правило‚ хранятся фонды районов):
153000‚ г․ Иваново‚ Шереметевский проспект‚ д․ 39
Режим работы читального зала
График может корректироваться в праздничные дни и летний период․ Стандартный режим:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 | Перерыв на обед: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходной | — |
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․
Какие документы хранятся в архиве Ивановского района?
Фонды архива формируются из документов органов власти‚ управления‚ предприятий‚ учреждений и организаций‚ расположенных на территории Ивановского района․ Основные группы документов:
- Дореволюционные фонды (до 1917 г․): дела Ивановской уездной земской управы‚ уездного суда‚ полиции‚ церковно-приходские документы (метрические книги)‚ дела волостных управ․
- Советский период (1917–1991 гг․): протоколы заседаний Ивановского районного Совета депутатов трудящихся‚ исполкома‚ отделов райисполкома (финансов‚ землеустройства‚ сельского хозяйства‚ образования‚ здравоохранения)‚ партийные архивы (райкома ВКП(б)/КПСС)‚ комсомольские организации․
- Современный период (с 1991 г․): документы администрации Ивановского района‚ районной Думы‚ архивы ликвидированных/реорганизованных предприятий (колхозы‚ совхозы‚ промкооперация‚ школы‚ больницы)․
- Личные фонды: документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ культурных деятелей․
- Фонды фото-‚ кино- и фонодокументов‚ карт и схем․
Услуги‚ оказываемые архивом
Архив предоставляет как государственные (бесплатные)‚ так и платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ и локальных нормативных актов․
Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
- Выдача справок‚ выписок‚ копий документов‚ необходимых для подтверждения прав и законных интересов граждан (стаж работы‚ заработная плата‚ начисление пенсии‚ жилищные права‚ репрессии и т․д․)․
- Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале (изучение оригиналов)․
- Информационные справки о наличии/отсутствии документов по конкретному вопросу․
Платные услуги (для юрлиц и физлиц при коммерческом интересе/генеалогии):
- Поиск архивных документов по тематическим запросам (генеалогические исследования‚ история родов‚ земельные споры коммерческого характера)․
- Изготовление копий документов (ксерокопия‚ сканирование‚ фотографирование без вспышки)․
- Выдача заверенных копий и выписок с печатью архива;
- Тематическая подборка документов для публикаций‚ выставок‚ музеев․
Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция
Подготовка запроса
Перед звонком или визитом соберите максимально полную информацию:
- ФИО полностью (включая девичью фамилию)․
- Даты рождения/смерти (хотя бы примерные)․
- Населенный пункт (деревня‚ село‚ поселок) на территории Ивановского района․
- Название предприятия‚ колхоза‚ организации‚ где работал человек․
- Тип нужного документа (метрическая запись‚ трудовая книжка‚ личное дело‚ списки рекрутов/ревизские сказки‚ домовная книга)․
Предварительная консультация по телефону
Позвоните по телефону читального зала или справочного бюро․ Спросите:
- Есть ли нужные фонды в доступе (не находятся ли они на консервации или оцифровке)․
- Каковы сроки исполнения письменного запроса (по закону — до 30 дней)․
- Нужно ли записываться в читальный зал заранее (в пиковые сезоны — да)․
Написание официального запроса
Запрос можно подать тремя способами:
- Лично: в приемной или читальном зале (заполняется бланк заявки на выдачу документов)․
- Почтой РФ: заказным письмом с вложением описи вложения на адрес: 153000‚ г․ Иваново‚ Шереметевский проспект‚ д; 39‚ ГАИО․ Обязательно приложите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные);
- Электронно: через форму обратной связи на сайте arhiv37․ru или через портал Госуслуги (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки‚ выписки‚ копии документа»․
- Предъявите паспорт РФ․
- Заполните читательский билет (действует бессрочно)․
- Ознакомьтесь с путеводителями и описями (путеводитель по фондам Ивановского района доступен на сайте ГАИО)․
- Закажите дела через электронный каталог или карточную систему (обычно выдача в день заказа или на следующий рабочий день);
- Изучите документы‚ сделайте фото (без вспышки) или закажите платное сканирование/ксерокопию․
- Метрические книги (Рождество‚ Венчание‚ Похорон): Основной источник до 1917 г․ Хранятся в фондах духовного консистория или приходов․ Многие оцифрованы и доступны на портале «Память народа»‚ FamilySearch или в АИС «Архивная сеть Ивановской области»․
- Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Для крестьянских родов․ Указывают принадлежность к уезду/волости․
- Списки призывников / Военные журналы: Для мужских линий (РГВИА‚ фонды призывных комиссиатов в ГАИО)․
- Домовые книги / Сельсоветские архивы: Для периода 1920–1990-х гг․ Хранятся в фондах Ивановского райисполкома или непосредственно в архивах сельских поселений (передаются в ГАИО по мере ликвидации/реорганизации)․
- Информационная система «Архивная сеть Ивановской области» (АИС «Архив37»): Доступна на сайте arhiv37․ru -> раздел «Поиск по фондам»․ Позволяет найти номер фонда‚ описи и дела по ключевым словам (название села‚ название организации)․
- Портал «Запрос в архив» (Госуслуги): Позволяет подать официальный запрос в ГАИО электронно и получить ответ в личном кабинете или по почте․
- Наемный исследователь: В Ивановске работают профессиональные генеалоги и архивисты‚ которые за вознаграждение могут провести поиск и прислать сканы․ Контакты можно найти в профильных группах ВК («Генеалогия Ивановской области»‚ «Архивы Иваново») или по рекомендации архива․
- В: Хранит ли архив Ивановского района трудовые книжки?
- О: Трудовые книжки хранятся в архивах предприятий-предприятий; Если предприятие ликвидировано — дела передаются в ГАИО (фонды ликвидированных организаций)․ Архив не выдает дубликаты трудовой книжки (это делает ПФР/СФР)‚ но выдает справки о стаже/зарплате на основании сохраненных табелей/ведомостей․
- В: Сколько стоит справка для пенсии?
- О: Для пенсионного обеспечения (подтверждение стажа‚ зарплаты) справка выдается бесплатно по запросу органах соцзащиты или лично гражданина (госуслуга)․
- В: Можно ли сфотографировать документы на телефон?
- О: Да‚ фотографирование без вспышки и штатива для личных целей обычно бесплатно (уточняйте правила в читальном зале)․ Сканирование на сканере архива — платно․
- В: Есть ли в архиве данные по репрессированным?
- О: Дела по политически репрессированным (дела НКВД/КГБ) хранятся в Архиве ФСБ по Ивановской области (г․ Иваново‚ ул․ Ленина‚ д․ 33) и в ГАИО (фонды прокуратуры‚ судов)․ В ГАИО можно получить справку о реабилитации․
Работа в читальном зале (при личном визите)
Генеалогические исследования: нюансы для Ивановского района
Ивановский район исторически формировался из части Ивановского уезда․ Границы менялись‚ поэтому поиск требует внимания к административно-территориальному делению:
Альтернативные источники и удаленный доступ
Если личный визит невозможен‚ используйте:
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Архив Ивановского района (как часть Госархива Ивановской области) — это надежный источник для восстановления прав‚ получения пенсии‚ изучения истории родов и земли․ Ключ к успеху — грамотно составленный запрос с максимальным количеством входных данных (ФИО‚ даты‚ населенный пункт) и предварительная консультация по телефону читального зала․ Используйте электронные сервисы (Госуслуги‚ сайт arhiv37․ru) для экономии времени․
Дисклеймер: Контактные телефоны и режим работы могут изменяться․ Данная статья носит информационный характер․ Официальную информацию всегда подтверждайте на сайте Государственного архива Ивановской области или по телефону единой справочной службы администрации области․