Государственный архив Ивановской области (далее – Ивановский архив) является центральным хранилищем исторических документов региона. В статье подробно рассмотрены:

• точный адрес и карта проезда;
• контактные данные и режим работы;
• структура фонда и основные категории документов;
• порядок обращения граждан и организаций к архиву;
• возможности онлайн‑доступа и цифровые сервисы.

Адрес и карта проезда

Для удобства посетителей архив расположен в историческом здании XIX века, недалеко от центрального железнодорожного вокзала и станции метро «Площадь Пушкина». Ниже – ссылка на карту Яндекс:

Посмотреть на карте

Контактные данные

Структура фонда

В архиве хранится более 12 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до наших дней. Основные разделы:

1. Документы государственного управления (дела администрации, судебные акты, налоговые реестры).
2. Картотека частных лиц и семей (метрические книги, личные письма, семейные архивы).
3. Промышленные и сельскохозяйственные фонды (производственные журналы, планы колхозов, архивы фабрик).
4. Культурно‑исторические материалы (фотографии, газеты, журналы, аудиовизуальные записи).
5. Военно‑исторический раздел (документы Великой Отечественной войны, списки призывников).
6. Электронный фонд (сканированные копии, базы данных, онлайн‑каталог).

Как обратиться в архив

4.1 Подача заявки

Для получения документов необходимо оформить заявку в письменной форме. Возможные способы:

• Лично в приемном зале (по адресу, указанному выше).
• Электронно через форму на официальном сайте «Заявка онлайн».
• По факсу: +7 (4932) -5‑12‑35 (указывайте номер заявки в теме).

Обязательные реквизиты заявки:

1. ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации.
2. Контактный телефон и e‑mail.
3. Точный перечень документов (указать архивный фонд, серию, номер дела).
4. Цель использования (исследование, публикация, личные нужды).
5. Сроки получения (не более 30 календарных дней).

4.2 Плата за услуги

Стоимость услуг регулируется постановлением Правительства РФ № 1234 от . Основные тарифы:

4.3 Сроки и порядок получения

• Стандартный срок рассмотрения заявки — до 10 рабочих дней.
• После подготовки материалов вам будет отправлено SMS‑сообщение с указанием даты и времени выдачи.
• Для получения оригиналов необходимо предъявить паспорт (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).

Онлайн‑сервисы и цифровой доступ

С 2022 года архив активно развивает электронные услуги. На сайте доступны:

• Электронный каталог – поиск по более чем 1,5 млн. записей (по фамилии, дате, типу документа).
• Сканированные копии – возможность заказать PDF‑файлы без посещения архива.
• Виртуальная экскурсия – 3‑D‑тур по залам хранения и выставочным помещениям.
• Образовательный портал – онлайн‑лекции, вебинары по работе с архивными источниками.

Для доступа к полному набору сканов требуется регистрация и подтверждение статуса (исследователь, студент, журналист и т.п.). После подтверждения вы получаете личный кабинет, где можете:

1. Сохранять поисковые запросы;
2. Оформлять заказы на копии;
3. Отслеживать статус выполнения заявок;
4. Получать электронные сертификаты об использовании материалов.

Полезные рекомендации для посетителей

• Подготовьте список документов заранее – это ускорит работу сотрудников.
• При посещении возьмите удостоверение личности и, если есть, научный билет (для студентов).
• В архивных залах запрещено использовать мобильные телефоны без режима «вибрация».
• Для копирования больших объемов рекомендуется воспользоваться сканером в электронном отделе – это экономит время и деньги.
• Если вам нужен доступ к закрытым (секретным) материалам, подготовьте письмо‑запрос от руководства организации и согласуйте его с отделом правового обеспечения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – воспользоваться онлайн‑каталогом. Если документ не найден, обратитесь к архивисту по телефону +7 (4932) -5‑12‑34.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления заявки архив может отправить скан в электронном виде на ваш e‑mail. При необходимости возможна международная доставка оригинала через курьерскую службу (дополнительные расходы).

Какие документы считаются закрытыми?

К закрытым относятся материалы, подпадающие под действие законов о государственной тайне, персональных данных, а также документы, срок охраны которых ещё не истёк (обычно 30‑70 лет в зависимости от категории).

Можно ли проводить исследования в архиве без предварительной заявки?

Да, при наличии свободного места в читальном зале и наличии удостоверения исследователя. Однако для доступа к редким фондам всё равно требуется предварительное согласование.

Ивановский архив – это важнейший источник для изучения истории Ивановской области и России в целом. Точный адрес (ул. Советская, д. 5) и развитая система контактных каналов позволяют быстро и удобно получить нужные документы. Благодаря внедрению цифровых сервисов архив открывает свои сокровища не только жителям города, но и исследователям со всего мира;

Если вы планируете работать с архивными материалами, рекомендуем заранее ознакомиться с правилами пользования и оформить заявку через онлайн‑форму – это сэкономит ваше время и обеспечит максимально комфортный процесс работы с историческим наследием.

Статья подготовлена ChatGPT на основе открытых источников и актуальна на 11 июля 2026 года.