Государственный архив Ивановской области (ГАИО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона. Здесь собраны материалы, позволяющие восстановить историю семей, уточнить происхождение фамилий и провести исследовательскую работу по генеалогии.

Основные сведения об архиве

• Адрес: ул. Куконковых, д. 1, г. Иваново, 153008
• Телефон справочной службы: (4932) -3-53-49
• Электронная почта для обращений: через портал Госуслуг (функция «Обратная связь»)
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (уточнять на сайте)

Как подать запрос на поиск фамилии

1. Определите, какой именно документ вам нужен (метрические книги, списки населения, трудовые книжки, дела о наследовании и т.д.).
2. Сформируйте письменное обращение, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Полное название искомой фалии (включая возможные варианты написания);
   • Примерный период поиска (год, десятилетие);
   • Цель запроса (генеалогическое исследование, подтверждение права на наследство и т.п.).
3. Отправьте запрос одним из следующих способов:
   • Почтой на адрес архива (ул. Куконковых, д. 1, г. Иваново, 153008);
   • Лично в приемную ГАИО (ул. Куконковых, д. 1);
   • Через федеральный портал «Госуслуги» – раздел «Обратная связь»;
   • По телефону для предварительной записи (8 (4932) -3-53-49) – уточните возможность приёма документов.
4. Дождитесь ответа. Срок рассмотрения составляет до 30 рабочих дней, однако в периоды повышенной нагрузки может увеличиваться.

Особенности работы с genealogical запросами в 2025‑2026 гг.

Согласно информации, размещённой на главной странице архива (ivarh.ru), с 1 июля 2025 года приём генеалогических запросов временно приостановлен на основании ст. 46.7 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Это связано с большим объёмом поступающих обращений и необходимостью обеспечить их качественное исполнение.

В течение этого периода рекомендуется:

• Следить за объявлениями на официальном сайте архива;
• Подготовить все необходимые данные заранее, чтобы сразу подать запрос после возобновления приёма;
• Использовать альтернативные источники (региональные библиотеки, музеи, онлайн‑базы данных) для предварительного поиска.

Контактные данные для разных типов запросов

Тип запроса	Адрес	Телефон
Социально‑правовые и тематические запросы (физ. лица)	153008, ул. Куконковых, 1, каб. №102	(4932) -9-36-07
Тематические (юридические) и генеалогические запросы	153008, ул. Куконковых, 1, каб. №603	(4932) -2-77-12
Тематические и социально‑правовые запросы (по документам партийных, комсомольских органов и общественных организаций)	153012, ул. Пушкина, 22, каб. №5	(4932) -2-67-24

Полезные ссылки и ресурсы

• Главная страница ГАИО – новости, объявления, изменения в реквизитах.
• Раздел «Виртуальные выставки» – материалы по истории фамилий Иваново и области.
• Блог архива – статьи главных археографов (например, Е.С. Бутр) о работе с genealogical данными.
• Информация о изменениях в Федеральном законе от № 547-ФЗ (внесённые в закон № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан») – важно для подачи электронных обращений.

Советы по эффективному поиску фамилий

1. Соберите как можно больше предварительной информации: имена родственников, approximate годы жизни, места проживания, профессии.
2. Учитывайте варианты написания фамилии (например, Иванов/Иванова, Смирнов/Смирнова) и возможные ошибки в документах.
3. При работе с метрическими книгами обращайте внимание на приходские и православные записи – они часто содержат крещения, браки и смерти.
4. Если запрос касается советского периода, проверяйте трудовые книжки, личные дела работников предприятий и справки о месте работы.
5. Не забывайте о возможности использования электронных каталогов и баз данных, доступных на сайте архива (поиск по фамилии, году, типу документа).

Архив города Иваново представляет собой ценный ресурс для всех, кто интересуется историей своей семьи и происхождением фамилий. Несмотря на временные ограничения на приём генеалогических запросов в 2025‑2026 гг., правильная подготовка и использование доступных онлайн‑сервисов позволят получить нужную информацию сразу после возобновления приёма. Следите за обновлениями на официальном сайте ivarh.ru и не стесняйтесь обращаться к специалистам архива за консультацией.