Государственный архив Ивановской области (далее – ГАИО) является центральным хранилищем документальных свидетельств о военных событиях, связанных с регионом, а также о научно‑технической деятельности, проведённой в годы 1941‑1945 гг. в Ивановской области. В статье рассмотрены история создания архива, его основные фонды, возможности доступа к материалам и роль учреждения в современной исторической и генеалогической работе.

Исторический фон и правовой статус

Государственный архив Ивановской области был образован в 1938 году и в 1939 году получил статус регионального архивного учреждения. В период начала Великой Отечественной войны (октябрь 1941 – январь 1942) архивным отделом руководила Алевтина Васильевна Козлова, первая в истории Ивановской области женщина‑начальник архивного подразделения.

Сегодня архив функционирует как государственное бюджетное учреждение Ивановской области и входит в систему Федерального архивного агентства. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных фондах» и региональными нормативными актами.

Основные фонды военного раздела

Военный фонд ГАИО охватывает несколько ключевых коллекций, каждая из которых представляет уникальный исторический материал.

Документы Ивановской областной комиссии по сбору материалов о Великой Отечественной войне

• Отчёты о боевых действиях на территории области;
• Постановления и распоряжения органов власти 1941‑1945 гг.;
• Сводки о мобилизации, призыве и распределении военнослужащих.

Коллекция воспоминаний ивановцев‑участников фронта и тыла

Собранные в 1970‑х‑1990‑х годах интервью, мемуары, дневники и письма ветеранов, которые позволяют увидеть войну глазами очевидцев.

Коллекция фронтовых писем

Более 10 000 писем, отправленных с фронта в тыл и обратно, включающих личные обращения, боевые отчёты, запросы о продовольствии и медикаментах.

Научно‑техническая документация

Проекты городов и поселков Ивановской области, отчёты о строительстве заводов, лабораторных исследований, а также материалы о разработке и внедрении новых видов вооружения и техники.

Картографические материалы

Файлы Ф.1157 – коллекция картографических материалов, межевых чертежей Владимирской и Костромской губерний, а также специальные военные карты, использованные в обороне области.

Судебные и административные документы

Описи Оп.1, 2, 7‑10 (Иваново‑Вознесенский губернский комиссариат по военным делам) и материалы Ф.Р‑1729, Ф.Р‑1755, содержащие сведения о судебных разбирательствах, связанных с военными преступлениями и дисциплинарными делами.

Выставки и публичные мероприятия

ГАИО регулярно организует историко‑документальные выставки, привлекающие внимание как специалистов, так и широкой публики.

1. 23 декабря 2016 г. – Выставка «Ивановцы на главном рубеже обороны», посвящённая 75‑летию Победы.
2. 31 января 2025 г. – Выставка «Фрунзе Михаил Васильевич», приуроченная к 140‑летию со дня рождения знаменитого советского военачальника.

С 2022 года архив также принимает личные документы участников Специальной военной операции (СВО) для их последующего сохранения в историческом контексте.

Доступ к архивным материалам

Обычный порядок запроса

Для получения копий документов необходимо:

1. Подать письменный запрос в отдел обслуживания заявок (тел.: +7 (4932) -5‑12‑34, e‑mail: info@gai-ivanovo.ru);
2. Указать точные реквизиты (фонд, опись, лист);
3. Оплатить государственную пошлину (если требуется).

Электронные ресурсы

Для удалённого доступа к части фондов архив использует две основные платформы:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – цифровой архив сканированных материалов, доступный по адресу ebid.ru.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов) – поисковый сервис, позволяющий находить нужные документы без посещения архива.

Генеалогические запросы

Архив активно поддерживает генеалогические исследования. В разделе «Книга Памяти Ивановской области» (тома 1‑7) содержатся имена и биографические сведения о более чем 30 000 участниках войны, что облегчает поиск предков.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Определите цель исследования. Это может быть поиск конкретного военнослужащего, изучение боевых действий в определённом районе или исследование технических проектов.
2. Сформулируйте запрос. Укажите название фонда, описи, листы, а также желаемый формат (копия, фото, скан).
3. Отправьте запрос. Через электронную почту, форму на сайте gai-ivanovo.ru или лично в приёмном отделе.
4. Ожидайте ответа; Сотрудники обычно отвечают в течение 5‑10 рабочих дней.
5. Получите материал. При личном визите – в читальном зале; при удалённом запросе – в виде электронного файла.

Контактная информация

Государственный архив Ивановской области
Адрес: 603000, г. Иваново, ул. Куконковых, 1
Телефон: +7 (4932) -5‑12‑34
Электронная почта: info@gai-ivanovo.ru
Веб‑сайт: https://gai-ivanovo.ru

Военный архив Ивановской области – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической правды, который помогает сохранять память о героизме, страданиях и научных достижениях региона в годы Великой Отечественной войны. Благодаря открытой политике доступа, цифровым платформам и регулярным выставкам архив делает историю доступной как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать о судьбах своих предков.

Если вы интересуетесь военной историей, генеалогией или научно‑техническим наследием Ивановской области, ГАИО готов предоставить вам все необходимые материалы.