Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — это главное хранилище документов, отражающих историю региона с XVII века по настоящее время. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым своей семьи или края, официальный сайт архива (www.ivarh.ru) является первоочередным инструментом работы. В этой статье мы подробно разберем структуру портала, его ключевые ресурсы, контактную информацию и нюанces удаленной работы с фондами.

Общая информация об учреждении

Прежде чем переходить к функционалу сайта, важно понимать статус организации. Государственное бюджетное учреждение Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГБУИО ГАИО) является крупнейшим хранилищем ретроспективной документной информации по истории региона. Архив ведет свою историю с 1 июля 1919 года.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт: http://www.ivarh.ru
• Электронная почта: ivgosarchiv@mail.ru (в источниках указано как ivgosarchivmail.ru, скорее всего пропущен символ @)
• Телефоны:
  • +7 (4932) -2-75-70 (справочно-информационный)
  • +7 (4932) -2-67-65 (дополнительный)
  • Факс: +7 (4932) -3-53-49
• Директор: Малахова Нина Валентиновна

Адреса ений

Архив располагается в двух зданиях в г. Иваново. Это важно знать для личного визита, так как читальные залы и хранилища могут находиться по разным адресам:

1. Главное здание (администрация, читальный зал): 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, 1.
2. Архивохранилище (быв. Центр): 153008, г. Иваново, ул. Пушкина, 22.

Структура и основные разделы сайта www.ivarh.ru

Сайт выполнен в строгом информационном стиле, характерном для госучреждений. Он интегрирован в единую систему Портала «Архивы России» (archives.gov.ru), что обеспечивает единый стандарт навигации и доступа к ресурсам.

Ключевые разделы меню:

• Главная: Новости архива, объявления о режиме работы, новые поступления, ссылки на важные проекты.
• Об архиве: История учреждения, структура, нормативные документы, отчеты о деятельности, реквизиты.
• Фонды и описи (Самый важный раздел для исследователей):
  • Путеводитель по фондам (общая характеристика).
  • Описи фондов периода до 1917 года — выделены в отдельный удобный блок на сайте.
  • Описи фондов советского и современного периодов.
  • Указатели (тематические, по именам, географические).
• Для пользователей: Режим работы читальных залов, правила пользования, порядок заказа дел, стоимость платных услуг (ксерокопия, сканирование, поиск по заявке).
• Услуги: Оформление архивных справок, копий документов, консультации.
• Публикации и проекты: Издательская деятельность, виртуальные выставки, документальные подборки к значимым датам.
• Контакты / Обратная связь: Форма для направления запроса администрации сайта или архива.

Работа с фондами онлайн: Что доступно удаленно?

Многие пользователи заходят на сайт в надежде найти сканированные метрические книги или ревизские сказки сразу в открытом доступе. Важно реалистично оценить возможности портала ГАИО:

Что ЕСТЬ на сайте (бесплатно и открыто):

• Указатели: Алфавитные и систематические указатели к фондам, облегчающие поиск нужного дела по фамилии, названию села или организации.
• Путеводитель по фондам: Общее описание состава фондов (количество дел, хронологические рамки, история образования фонда).

Чего НЕТ на сайте (в открытом доступе):

• Цифровые копии самих дел (сканы страниц): Массовая оцифровка фондов не проведена. Сканы отдельных документов могут встречаться в разделе «Виртуальные выставки» или «Публикации», но это единицы из тысяч дел.
• Поиск по фамилиям внутри дел: Описи содержат только заглавия дел (например, «Метрическая книга Ивановского уезда 1895 г.»), но не списки имен внутри этих книг.

> Важный совет: Начинайте работу именно с раздела «Описи» -> «Фонды периода до 1917 года». Найдите нужный фонд (например, Ф. 100 ⎻ Ивановское духовное правление), откройте опись, найдите номер дела, а затем закажите его на просмотр в читальном зале или закажите платное копирование/поиск по заявке.

Портал «Наши Предки» (predki.search) и ГАИО

В предоставленной интернет-информации упоминается ресурс «НашиПредки. Государственный архив Ивановской области». Это специализированный проект/агрегатор, который часто предоставляет более удобный интерфейс для просмотра описей ГАИО, чем основной сайт, а иногда — доступ к оцифрованным материалам, загруженным волонтерами или в рамках проектов (например, «Родовид» или проекты FamilySearch). Рекомендуется проверять оба ресурса параллельно.

Режим работы читальных залов (для планирования визита)

Информация на сайте может устаревать, поэтому обязательно звоните по телефону +7 (4932) -2-75-70 перед поездкой. Типичный график государственных архивов:

• Рабочие дни: Понедельник – Пятница.
• Выходные: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или среда месяца (зал закрыт для читателей).
• Прием заявок на выдачу дел: Часто заканчивается за 30-60 минут до закрытия зала.

Необходимые документы для допуска: Паспорт РФ. Регистрация в Ивановской области не требуется, архив открыт для всех граждан.

Платные услуги и удаленные запросы

Если вы не можете приехать в Иваново лично, сайт предоставляет информацию о платных архивных услугах (раздел «Услуги» или «Для пользователей» -> «Платные услуги»):

• Архивная справка: Официальный документ с печатью (например, о рождении, браке, смерти, реhabiлитации). Готовится по найденному делу.
• Копирование документов: Цифровое фото (без вспышки) за плату, ксерокопия, сканирование высокого разрешения.
• Поиск по заявке: Архивисты ищут информацию в указанных фондах за отдельную плату (обычно тарифицируется за час работы или за найденную запись).

Заявку можно оформить через форму обратной связи на сайте, по почте ivgosarchiv@mail.ru или по почте России на адрес: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, 1.

Технические нюансы сайта

• Форматы файлов: Описи часто в PDF. Для просмотра больших описей (некоторые исчисляются сотнями страниц) используйте поиск по файлу (Ctrl+F) по ключевым словам: название уезда, волости, фамилия (если дело номенклатурное).
• Кодировка и шрифты: Старые сканированные описи могут быть плохого качества. Если текст не выделяется — это скан, а не текстовый слой.

Алгоритм работы для генеалога / исследователя

1. Зайдите на www.ivarh.ru.
2. Перейдите в раздел «Фонды» -> «Описи» -> «Фонды периода до 1917 года» (или нужный период).
3. Изучите Путеводитель, чтобы понять, в какой фонд попадает ваша тема (духовное правление, уездное земство, губернское управление, фабрики и т.д;).
4. Откройте Опись нужного фонда. Найдите нужное дело по году, уезду, волости, типу документа (метрика, ревизская сказка, confesionalная роспись).
5. Запишите: Номер фонда (Ф), Номер описи (Оп), Номер дела (Д). Например: Ф. 50, Оп. 1, Д. 1245.
6. Вариант А (Личный визит): Позвоните в читальный зал, уточните режим, приезжайте, закажите дело по шифру.
7. Вариант Б (Удаленно): Напишите на email ivgosarchiv@mail.ru с указанием шифра дела и просьбой о стоимости сканирования/справки/поиска.

Альтернативные ресурсы для Ивановской губернии

Не ограничивайтесь только сайтом ГАИО. Полезны также:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) -> Ивановская область: Единая навигация по всем архивам региона (в т.ч. ГАИО, ГАСО ⎻ гос. архив современной истории, архивы ЗАГСов).
• Фонд FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг и ревизских сказок по Ивановской губернии (часто доступен бесплатно после регистрации, иногда только в Центрах семейной истории).
• Проект «Родовид» / «Метрика» / «ВГДА»: Волонтерские проекты по индексации и выкладыванию сканов.
• Государственный архив современной истории Ивановской области (ГАСОИО): Документы с 1917 года (партийные, советские, комсомольские, личные фонды). Имеет отдельный сайт/раздел на портале Архивы России.

Сайт Государственного архива Ивановской области (www.ivarh.ru) — это профессиональный рабочий инструмент, а не развлекательный портал. Его главная ценность — в полных текстах описей фондов дореволюционного периода, которые позволяют подготовиться к работе в читальном зале или составить грамотный платный запрос, не тратя время на предварительный поиск шифров дел на месте. Учитывая отсутствие массового открытого доступа к сканам, стратегия «найти шифр на сайте -> заказать копию/справку» остается основной для удаленных исследователей в 2026 году.

Информация актуализирована на основе данных интернета от . Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться. Всегда проверяйте актуальную информацию на официальном сайте или по телефону перед визитом или оплатой услуг.