Государственный архив Ивановской области (ГАИО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и предоставления доступа к документам, составляющим Архивный фонд Российской Федерации на территории Ивановской области. Официальный интернет-ресурс архива является ключевым инструментом для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о своей биографии или родословной.

🌐 Официальный адрес сайта

Основной и единственный официальный веб-ресурс учреждения:

🔗 http://www.ivarh.ru/

Важно: При поиске в поисковых системах используйте точный запрос «Государственный архив Ивановской области официальный сайт» или «ГАИО», чтобы избежать попадания на сторонние агрегаторы или устаревшие копии страниц. На портале «Архивы России» (archives.gov.ru) также размещена карточка учреждения со ссылкой на актуальный ресурс.

📍 Контактная информация и адреса

У архива два основных адреса в г. Иваново, которые важно различать в зависимости от цели визита:

• Главное здание (Читальный зал, администрация, справочно-информационный отдел):
  Адрес: 153008, г. Иваново, ул. Куконковых, д. 1
  Телефон справочно-информационного отдела: +7 (4932) -2-67-65
• Архивохранилище (быв. Центр документации новейшей истории):
  Адрес: 153008, г. Иваново, ул. Пушкина, д. 22
  Здесь хранятся фонды периода после 1917 года, पारтийные и комсомольские архивы, личные фонды.

📜 Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием Ивановской области:

1. 1922 год — Создан Архив Октябрьской революции (первый профиль архива — документы революционной эпохи).
2. 1929–1930 годы — В связи с образованием Ивановской промышленной области, областное архивное бюро реорганизовано. Архив начинает формироваться как региональный центр хранения документов всех ведомств.
3. Советский период, Архив выполнял функции партийного и государственного архива (областной партийный архив, государственный архив области).
4. Настоящее время, Учреждение имеет статус Государственного бюджетного учреждения Ивановской области «Государственный архив Ивановской области» (ГБУ ИО «ГАИО»).

🖥️ Структура и основные разделы официального сайта

Сайт ivarh.ru построен с учетом требований к веб-сайтам государственных органов и обеспечивает доступ к следующим ключевым разделам:

Общие сведения

Раздел содержит устав организации, сведения о руководителе (Директоре), структуре учреждения, лицензии на архивные работы, отчеты о выполнении государственного задания и планы работы.

Фонды архива (Путеводители и описи)

Это самый востребованный раздел для исследователей. На сайте представлены:

• Обзор фондов: Краткие характеристики фондов (до 1917 г., советский период, современность).
• Путеводитель по фондам: Публикация сводного путеводителя (изд. 1980 г. и обновленные электронные версии).
• Электронные описи (раздел «Описи»): Постепенное выкладывание полных текстов описей фондов в открытый доступ. Это позволяет удаленно определить нужное дело (номер фонда, описи, дела, даты) перед визитом в читальный зал.

Указатели и информационно-поисковые системы

Раздел «Указатели» включает:

• Тематические указатели (репрессированные, ветераны, награжденные и др.).
• Именные указатели к фондам личного происхождения.
• Указатели по географическим названиям (села, деревни, уезды).

Для пользователей (Читальный зал)

• Режим работы читального зала: Актуальный график (обычно Пн–Пт, суббота/воскресенье — выходные, последняя пятница месяца — санитарный день). Обязательно уточняйте на сайте или по телефону перед поездкой.
• Правила пользования: Порядок оформления читательского билета (паспорт РФ), правила работы с документами, копированием (фотоаппаратом/сканером за плату).
• Удаленные запросы: Возможность направления письменного запроса (по почте или через форму обратной связи на сайте) для получения справок, выписок или копий документов.

Генеалогические исследования

Архив активно сотрудничает с проектом «Наши Предки» (predki.com / nashipredki.ru). На сайте архива и портале проекта доступны:

• Описание фондов, актуальных для родословных (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи, списки приходян);
• Ссылки на оцифрованные фонды, доступные в личном кабинете пользователя портала «Наши Предки».

🔍 Как эффективно пользоваться сайтом для поиска документов

1. Начните с раздела «Фонды» / «Путеводитель». Определите, какой фонд может содержать нужную информацию (например, Ф. Р-XXX — уездное земство, Ф. Р-YYY — духовная консистория, Ф. N — советские органы власти).
2. Изучите «Описи». Если опись оцифрована, скачайте или просмотрите её в браузере. Найдите нужное дело по году, наименованию дела или населенному пункту.
3. Зафиксируйте шифр: Фонд — Опись — Дело (Ф. — Оп. — Д.). Этот шифр необходим для заказа дела в читальном зале или для написания официального запроса.
4. Проверьте состояние дела. В описях иногда стоят пометки «Нехр.» (нехранится) или «В плохом состоянии», такие дела не выдаются без восстановления.

📄 Виды запросов и получение услуг

Через сайт (раздел «Контакты» / «Обратная связь» или почту) можно оформить:

• Архивную справку (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства/работы) — для пенсионного фонда, судов, нотариусов.
• Выписку из документа (например, из метрической книги, ревизской сказки).
• Копии документов (цифровые сканы или ксерокопии) — платная услуга, тарифы публикуются на сайте.
• Тематический запрос (подбор литературы/документов по теме диплома/курсовой/научной статьи).

Сроки исполнения: Согласно законодательству, архивные справки выдаются в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска). Платные услуги оформляются по договору.

🔗 Полезные внешние ресурсы, связанные с ГАИО

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивов, карточка ГАИО, федеральные нормативные акты.
• Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru): Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi фондов ГАИО с удобным поиском по именам и географии.
• Государственные услуги (Госуслуги): Подача заявления на получение архивной справки в электронном виде (если услуга подключена для данного архива).

⚠️ Важные напоминания для пользователей (актуально на 2026 год)

Официальный сайт Государственного архива Ивановской области (ivarh.ru) — это современный, информативно насыщенный портал, который значительно экономит время исследователя. Грамотное использование разделов «Фонды», «Описи» и «Указатели» позволяет подготовиться к визиту максимально эффективно или оформить удаленный запрос без личного присутствия. Для генеалогов сайт служит шлюзом к уникальным массивам данных на портале «Наши Предки». Рекомендуем добавить ресурс в закладки и следить за разделом «Новости» для отслеживания появления новых оцифрованных описей.

Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАИО, портала «Архивы России» и проекта «Наши Предки». Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется верифицировать непосредственно перед обращением.