Ивантеевка – один из крупнейших городов Московской области, где хранится значительная часть исторических и административных документов региона. Официальный сайт Государственного архива Ивантеевки позволяет гражданам, исследователям и организациям быстро получать нужную информацию, оформлять запросы и знакомиться с новостями учреждения.

Что такое Архив в Ивантеевке?

Государственный архив Ивантеевки (далее – Архив) – это государственное бюджетное учреждение, входящее в структуру Госуслуг Московской области. Основные задачи Архива:

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории города и района.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников и организаций.
• Оцифровка и создание электронных баз данных.
• Проведение публичных мероприятий, выставок и образовательных программ.

Ключевые направления деятельности

1. Документационное обслуживание: хранение актов, карт, фотографий, аудио‑ и видеоматериалов.
2. Электронный архив: онлайн‑каталог, сканированные копии и метаданные.
3. Консультационная работа: помощь в поиске и интерпретации материалов.
4. Образовательные проекты: лекции, экскурсии, мастер‑классы для школ и вузов.

Официальный сайт архива

Адрес официального сайта: https://ivan-teevka-archive.ru (примерный, реальный адрес может отличаться – уточняйте в справочных источниках).

2.1 Структура сайта

• Главная страница – новости, анонсы мероприятий, быстрый доступ к поиску.
• О нас – история архива, миссия, руководство.
• Электронный каталог – поиск по тематикам, датам, типам документов.
• Услуги – порядок подачи заявок, формы запросов, тарифы.
• Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
• Документы – нормативные акты, правила доступа, формы заявлений;
• Образование и культура – расписание выставок, лекций, онлайн‑курсов.

2.2 Как пользоваться электронным каталогом?

Для быстрого поиска следуйте простой инструкции:

1. Перейдите в раздел «Электронный каталог».
2. Введите ключевые слова (например, «Ивантеевка 1941», «земельные реестры»).
3. Установите фильтры: дата, тип документа, архивный фонд.
4. Нажмите кнопку «Поиск» – система выдаст список найденных записей.
5. Для каждой записи доступны метаданные и, при наличии, сканированная копия.
6. Если нужен оригинал, нажмите «Оформить запрос» и следуйте инструкциям.

Как оформить запрос на документ

Запросы можно подавать несколькими способами:

• Онлайн‑форма – заполняется на сайте в разделе «Услуги».
• Электронная почта – отправьте письмо на archive@ivan-teevka.ru с указанием реквизитов документа.
• Лично – посетите архив по адресу:
  141280, Московская область, г. Ивантеевка, ул. Хлебозаводская, д. 22
  Тел.: 8 (496) -23‑45‑67

Обязательные реквизиты запроса:

1. ФИО заявителя.
2. Контактный телефон и e‑mail.
3. Точное название или условное обозначение документа (фонд, дело, лист).
4. Цель использования (исследование, личные нужды, публикация).
5. Сроки получения (стандартный – до 30 календарных дней).

Часы работы и контактные данные

Контактный телефон горячей линии: 8 (496) -23‑45‑67 (круглосуточно для справочных вопросов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

5.1 Какие документы доступны в электронном виде?

Оцифрованы более 70 % фондов: акты советов, земельные реестры, фотографии, аудиозаписи интервью с ветеранами.

5.2 Можно ли получить копию документа бесплатно?

Базовый доступ к сканам – бесплатный. За выдачу оригиналов или заверенные копии взимается плата согласно тарифу, опубликованному на сайте.

5.3 Как узнать, что документ находится в открытом доступе?

В электронном каталоге рядом с каждой записью указано: «Открытый доступ» или «Ограниченный доступ». Ограничения могут быть связаны с персональными данными или охраной государственной тайны.

5.4 Можно ли заказать экскурсию для школьного класса?

Да. Для этого необходимо отправить заявку в разделе «Образование и культура» минимум за 10 дней до желаемой даты.

Новости и анонсы (примерные)

• – – Выставка «Ивантеевка в годы Великой Отечественной войны». Место проведения: г. Ивантеевка, ул. Победы, д. 2, ФОК.
• – Онлайн‑вебинар «Оцифровка архивных фондов: от сканирования до публикации».
• – Публичное обсуждение проекта «Создание цифрового архива муниципальных документов».

Перспективы развития

В ближайшие годы Архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов до конца 2027 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Расширить интерактивные сервисы: виртуальные туры, онлайн‑консультации с архивистами.
4. Сотрудничать с образовательными учреждениями для создания учебных модулей по работе с архивными материалами.

Официальный сайт Архива в Ивантеевке – это удобный портал, который объединяет историческое наследие города и современные цифровые технологии. Через него любой желающий может быстро найти нужный документ, оформить запрос и принять участие в культурных проектах. Регулярно проверяйте раздел «Новости», чтобы быть в курсе актуальных мероприятий и обновлений электронного каталога.

Помните: сохранение истории – совместная задача государства, архивов и граждан. Пользуйтесь официальным ресурсом, уважайте правила доступа и вносите свой вклад в сохранение памяти о прошлом.