Калевальский район — один из административных районов Республики Карелия, известный своей богатой историей, культурным наследием и уникальными природными ландшафтами. Центральным хранилищем документального наследия района является Государственный архив Калевальского района, который играет ключевую роль в сохранении, систематизации и предоставлении доступа к историческим материалам.

Содержание

1. История создания архива
2. Структура и подчинённые подразделения
3. Фонд и основные коллекции
4. Услуги и возможности для пользователей
5. Порядок доступа к документам
6. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
7. Сотрудничество с другими архивными учреждениями
8. Контактная информация

История создания архива

Первые упоминания о необходимости официального хранения актов в России относятся к эпохе Петра I. Однако в Калевальском районе систематическое архивное дело начало развиваться лишь в советский период, когда в 1930‑х годах были созданы районные отделы государственных архивов.

После распада СССР в 1990‑х годах архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами Российской Федерации, а в 2002 году получил статус Государственного архива Калевальского района. С тех пор он находится под управлением Министерства культуры Республики Карелия.

Ключевые вехи развития

• 1935 г. — создание районного архивного отдела в рамках ОГА (Объединённый государственный архив).
• 1991 г., реорганизация в связи с изменением административно-правового статуса района.
• 2002 г. — получение статуса государственного архива, расширение фонда.
• 2015 г. — начало массовой цифровизации бумажных документов.
• 2020‑2026 ггг., интеграция в национальную цифровую платформу Archive‑It и создание онлайн‑каталога.

Структура и подчинённые подразделения

Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и услуги:

• Отдел исторических документов, хранит акты, связанные с административным управлением, землепользованием, судопроизводством и военной службой.
• Отдел культурного наследия — собирает материалы о народных традициях, фольклоре, образовании и искусстве района.
• Отдел экономических и производственных документов — включает в себя бухгалтерскую, кадровую и производственную документацию предприятий (например, лесозаготовительные и рыбные компании).
• Отдел цифровых технологий — отвечает за сканирование, оцифивание и поддержание онлайн‑каталога.
• Служба публичных отношений и образования — проводит экскурсии, лекции и семинары для школ и вузов.

Фонд и основные коллекции

На сегодняшний день фонд архива насчитывает более 1,2 миллиона единиц хранения; Ниже представлены самые значимые категории:

Административно‑правовые документы

• Указы и распоряжения губернатора Карелии (XIX‑XX вв.).
• Реестры населения, переписи 1897, 1926, 1939, 1959 годов.
• Судебные протоколы и решения судов первой и второй инстанций.

Военно‑исторические материалы

• Документы о формировании Красной армии в районе (1918‑1920 гг.).
• Отчёты о боевых действиях в период Великой Отечественной войны, включая сведения о четырёх бойцах, погибших в Петрозаводске (см. новость ТАСС от 7 ноября 2026 г.).
• Личные дела ветеранов, фотографии, карты боевых действий.

Культурное наследие

• Записи фольклорных песен, сказаний и эпических произведений (в т.ч. «Калевала»).
• Материалы о традиционных ремёслах, народных праздниках и обрядах.
• Фотографии и видеоматериалы, отражающие быт и бытность жителей района.

Экономические и производственные документы

• Бухгалтерские книги и кадровые списки предприятий (лесозаготовительные, рыбные, машиностроительные).
• Отчёты о плановых и фактических показателях производства.
• Документы, связанные с внедрением новых технологий в 1990‑х и 2000‑х годах.

Цифровой фонд

С 2015 года архив активно оцифровывает свои материалы. На данный момент в цифровом архиве находятся более 350 тыс. сканированных документов, доступных через онлайн‑каталог.

Услуги и возможности для пользователей

Архив предлагает широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан:

• Поиск и предоставление документов, в режиме «запрос‑выдача» и «онлайн‑просмотр».
• Консультации историков — помощь в работе с архивными материалами, составление справок.
• Экскурсии и образовательные программы — для школ, вузов и туристических групп.
• Копирование и репродукция — предоставление фотокопий, сканов и печатных изданий.
• Услуги по оцифровке частных архивов — сотрудничество с частными лицами и организациями.

Для получения услуги необходимо оформить заявление в письменной форме или через электронную форму на официальном сайте архива.

Порядок доступа к документам

Рабочие часы архива:

• Вторник и четверг — с 09:00 до 17:00.
• Суббота и воскресенье — выходные.
• Перерыв: с 13:00 до 14:00.

Для доступа к материалам необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение).
2. Заполнить карточку запроса, указав точные реквизиты нужных документов.
3. Оплатить услуги копирования (если требуется).
4. Соблюдать правила пользования архивными фондами (не вносить пищу, напитки, не использовать маркеры).

Особый порядок доступа действует к материалам, относящимся к секретным или конфиденциальным документам — требуется согласование с руководством архива и, при необходимости, с органами государственной безопасности.

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В рамках национального проекта «Цифровая Россия» архив Калевальского района активно внедряет современные технологии:

• Онлайн‑каталог — доступен по адресу https://archive-it.org (раздел «Калевальский район»). Позволяет искать документы по дате, типу, ключевым словам.
• Электронные копии, скачивание сканов в формате PDF, JPG, а также архивов RAR (см. упоминание в исходных данных о формате RAR).
• Виртуальные выставки — тематические подборки, например «Военная история Калевальского района», «Фольклор и традиции», «Экономика 20‑х годов».
• Метаданные и открытый доступ — все оцифрованные документы снабжены метаданными в соответствии со стандартом ISAD(G), что упрощает их интеграцию в международные цифровые библиотеки.

Для исследователей, работающих за пределами России, предусмотрена возможность удалённого доступа через VPN‑каналы и сервисы Remote Access, предоставляемые Министерством культуры РФ.

Сотрудничество с другими архивными учреждениями

Архив Калевальского района входит в сеть региональных и федеральных архивов, что позволяет обмениваться материалами и опытом:

• ГБУ Центральный государственный архив города Москвы, совместные проекты по оцифровке советских периодических изданий.
• ГБУ Объединенный государственный архив Оренбургской области — обмен документами, касающимися переселения населения в 1940‑х годах;
• ГКУ Государственный архив Астраханской области — совместные научные конференции по истории сельского хозяйства.
• Государственный архив Ростовской области — совместные исследования по трудовой миграции.

Эти взаимодействия способствуют более полному и комплексному изучению истории России, а также повышают качество обслуживания пользователей.

Контактная информация

Адрес: 186000, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Советская, 12

Телефон: +7 (8142) -5‑33‑44

Электронная почта: archive@karelia.ru

Сайт: http://archive.karelia.ru

Для уточнения графика работы в праздничные дни и получения дополнительной информации рекомендуется предварительно позвонить или написать запрос по электронной почте.

Государственный архив Калевальского района — это не просто хранилище бумаг, а живой центр исторической памяти, который обеспечивает доступ к уникальному наследию региона. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий, расширению сотрудничества с другими архивными учреждениями и широкому спектру предоставляемых услуг, архив становится всё более открытым и удобным для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей Карелии.

Посетив архив, каждый может прикоснуться к реальному прошлому, открыть новые факты и внести свой вклад в сохранение культурного наследия России.