Гурьевск – один из старейших городов Калининградской области‚ основанный в 13‑м веке․ За свою многовековую историю он стал центром административных‚ экономических и культурных процессов региона․ Всё это оставило богатое документальное наследие‚ которое хранит Государственный архив Калининградской области и его отделы‚ в т․ч․ архивный отдел Управления делами Администрации Гурьевского муниципального округа․

Содержание

1. История создания архивных учреждений
2. Структура и подразделения
3. Услуги и виды документов
4. Как получить доступ к архивным материалам
5. Цифровизация и электронные ресурсы
6. Роль архива в научных и генеалогических исследованиях
7. Контактная информация
8. Полезные ссылки

История создания архивных учреждений

Становление архивного дела в Калининградской области началось ещё в XIX веке‚ когда в Кёнигсберге (ныне Калининграде) появились первые государственные архивные хранилища․ После присоединения территории к СССР в 1945 г․ архивные фонды были реорганизованы‚ а в 1950‑х годах открыты региональные отделения․

В 2006 году в соответствии с федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» был образован Государственный архив Калининградской области (ГАКО) – единственное государственное бюджетное учреждение‚ отвечающее за хранение и обеспечение доступа к документам‚ относящимся к истории региона со средних веков до наших дней․

В 2022 году в рамках муниципального реформирования был создан архивный отдел Управления делами Администрации Гурьевского муниципального округа․ Он занимается хранением документов‚ относящихся к деятельности муниципального совета‚ местных предприятий и общественных организаций․

Структура и подразделения

• Главный архивный фонд ГАКО – хранит документы центральных органов власти‚ судов‚ полиции‚ а также архивные материалы по экономике и культуре․
• Отдел формирования архивного фонда и работы ведомственных архивов (тел․: 8 (4012) -1‑25‑87) – отвечает за приём новых фондов‚ их классификацию и инвентаризацию․
• Читальный зал (тел․: 8 (4012) -1‑04‑53) – место‚ где исследователи могут работать с оригинальными документами․
• Архивный отдел Управления делами Администрации Гурьевского муниципального округа – находится по адресу: ул․ Лесная‚ 3Б‚ Гурьевск‚ Калининградская область․
• Электронный архив печатных СМИ Калининградской области – цифровой ресурс‚ содержащий газеты‚ журналы и другие периодические издания․

Услуги и виды документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных историков‚ так и для «любителей»:

• Поисковая справка – помощь в определении наличия нужного документа․
• Копирование и сканирование – предоставление фотокопий‚ цифровых копий (PDF‚ TIFF)․
• Консультации по генеалогическому исследованию – поиск записей о рождении‚ браке‚ смерти‚ военной службе․
• Выдача временных доступа к документам – оформление пропусков в читальный зал․
• Экспертные заключения – подготовка аналитических материалов по запросу заказчика․

В фондах находятся:

1. Документы административных органов (дела по земельным вопросам‚ градостроительству‚ налоговой отчётности)․
2. Судебные протоколы‚ уголовные и гражданские дела․
3. Военно-исторические материалы (служебные листы‚ списки призывников‚ наградные листы)․
4. Культурные и образовательные документы (школьные журналы‚ театральные программы‚ архивы музеев)․
5. Газетные и журнальные издания‚ рекламные листовки‚ карты․

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация – заполнить заявление в читальном зале (можно онлайн через портал «Архивы России»)․
2. Предоставление удостоверения личности (паспорт‚ водительское удостоверение)․
3. Определение интересующего фонда – воспользоваться онлайн‑каталогом или обратиться к архивисту․
4. Получение пропуска – в читальном зале выдаётся временный пропуск (обычно на 1‑3 дня)․
5. Работа с документами – в специально оборудованном помещении допускаются только оригиналы и копии‚ сделанные под надзором архивных сотрудников․

Для получения копий или сканированных материалов необходимо оформить заказ на копирование․ Стоимость зависит от объёма и формата (чёрно‑белый‚ цветной‚ электронный)․

Цифровизация и электронные ресурсы

С 2018 года в ГАКО активно реализуется проект ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов)․ Благодаря этому:

• Более 200 000 страниц из фондов доступны в режиме онлайн․
• Пользователи могут заказывать сканы через личный кабинет без посещения архива․
• Создана Электронная библиотека печатных СМИ – здесь хранятся выпуски «Наше время»‚ «Калининградская правда» и другие издания․

Для доступа к цифровым материалам требуется регистрация на официальном сайте archives․kaliningrad․gov․ru․ После подтверждения учетной записи открывается возможность просматривать‚ скачивать и заказывать копии документов․

Роль архива в научных и генеалогических исследованиях

Архив Гурьевска играет ключевую роль в изучении:

• Истории Средневекового Прусского государства и его трансформаций в советскую эпоху․
• Трудовой миграции и переселения населения после Второй мировой войны․
• Развития промышленности и сельского хозяйства в Калининградской области․
• Генеалогических исследований – поиск предков‚ составление семейных деревьев‚ подтверждение прав на наследство․

Многие учёные из Калининградского государственного университета‚ Института регионоведения и независимые исследователи регулярно используют архивные материалы в своих монографиях‚ диссертациях и публикациях․

Контактная информация

Для уточнения режима работы и записи на приём рекомендуется звонить за день до посещения․

Полезные ссылки

• Гурьевск — Википедия
• Государственный архив Калининградской области, Википедия
• Портал «Архивы России»
• Официальный сайт ГАКО
• Государственный архив на карте 2ГИС

Архив Гурьевска и Государственный архив Калининградской области – это живой источник‚ позволяющий восстановить и понять историю региона от средневековья до современности․ Благодаря постоянной работе по цифровизации‚ открытости и профессиональной поддержке‚ любой желающий может получить доступ к уникальным документам‚ исследовать своё прошлое и внести вклад в развитие исторической науки․

Помните: каждый листок из архива – это часть коллективной памяти‚ которую стоит сохранять и изучать․