Гвардейск – один из крупнейших муниципальных образований Калининградской области, расположенный в 30 км к западу от Калининграда․ В городе функционирует собственный архивный отдел, который тесно взаимодействует с Государственным архивом Калининградской области (ГАКО)․ В статье рассмотрены история, структура, услуги и контактные данные обоих учреждений․

Государственный архив Калининградской области (ГАКО)

История создания

Государственный архив Калининградской области – бюджетное учреждение, созданное 11 июля 1949 г․ Его задача – хранить и обеспечивать доступ к документальному наследию региона от средних веков до наших дней․ За более чем 70 лет работы архив накопил уникальные фонды, отражающие:

• историю Восточной Пруссии и её переход в советскую юрисдикцию;
• экономическое развитие региона (промышленность, сельское хозяйство, морской порт);
• социально‑культурные процессы (образование, культура, религия);
• военно‑исторические события (Вторая мировая война, оборона Калининградской области)․

Структура и основные отделы

ГАКО делится на несколько специализированных подразделений:

1. Отдел формирования архивного фонда и работы ведомственных архивов – отвечает за пополнение фондов, взаимодействие с муниципальными архивами․
2. Отдел автоматизированных архивных технологий – занимается цифровизацией документов, поддержкой информационных систем (ГИС УИАД, центральный фондовый каталог)․
3. Отдел справочно‑поисковой работы – обслуживает запросы исследователей, журналистов и граждан․
4. Отдел охраны и консервации – следит за физическим состоянием документов, проводит реставрацию․

Контактные данные

Адрес: 236000, г․ Калининград, ул․ Пушкинская, 2
Телефон: (4012) -1‑25‑87
E‑mail: gako2006@mail․ru
Сайт: www․gako․name

Услуги, предоставляемые ГАКО

• Хранение государственных и муниципальных документов․
• Справочно‑поисковая работа (поиск в электронных и бумажных фондах)․
• Цифровизация архивных материалов и выдача электронных копий․
• Консультации по вопросам архивного законодательства․
• Организация временных выставок и научных конференций․

Доступ к фондам

Для получения доступа к документам необходимо:

1. Подать письменный запрос (в электронном виде через форму на сайте или в бумажном виде)․
2. Указать цель исследования и перечень интересующих фондов․
3. Получить согласие от архивного отдела (в случае ограниченного доступа – оформить специальное разрешение)․

Рабочие часы: с 8:00 до 17:00 (перерыв 13:00‑14:00), суббота и воскресенье – выходные․

Архивный отдел Гвардейского городского округа

Описание подразделения

В составе администрации Гвардейского муниципального округа существует архивный отдел, который является филиалом ГАКО․ Он отвечает за хранение и учет документов, относящихся к территории Гвардейска и прилегающих населённых пунктов․

Основные задачи

• Сбор и систематизация муниципальных актов, решений органов местного самоуправления․
• Хранение исторических материалов о развитии города (карты, фотографии, личные дела)․
• Подготовка материалов для местных музеев и культурных проектов․
• Взаимодействие с жителями по вопросам получения справок и копий документов․

Руководитель отдела

На момент написания статьи руководителем архивного отдела является начальник архивного отдела (ФИО уточняется на официальном сайте)․ Контактный телефон: 3‑21‑50 (приём заявок в будние дни с 8:00 до 17:00)․

Как добраться

Адрес: 238210, г․ Гвардейск, ул․ Советская, 1
Транспорт: автобусные маршруты № 12, № 27 останавливаются у входа в здание архива; авто – парковка рядом с административным зданием․

Услуги для жителей и исследователей

1. Выдача копий муниципальных актов (решения, приказы, протоколы)․
2. Консультации по вопросам исторических исследований․
3. Помощь в подготовке материалов для публикаций и школьных проектов․
4. Организация публичных лекций и выставок, посвящённых истории Гвардейска․

Взаимодействие Гвардейского отдела с ГАКО

Архивный отдел Гвардейского округа является ведомственным подразделением Государственного архива Калининградской области․ Это означает:

• Обмен документами и фондами между уровнями (региональный ↔ муниципальный)․
• Совместные проекты по цифровизации (сканирование старых карт, фотографий)․
• Единые стандарты хранения и консервации․
• Общая информационная система ГИС УИАД, позволяющая искать документы как в региональном, так и в муниципальном фонде․

Пример совместного проекта

В 2023 году совместно с ГАКО был реализован проект «История Гвардейска в цифровом виде», в рамках которого было отсканировано более 5 000 страниц архивных материалов, размещённых в открытом каталоге на портале Архивы России․ Пользователи могут просматривать документы онлайн, а также заказывать их копии․

Как воспользоваться архивными услугами

Подача заявки

Для получения документов необходимо:

1. Заполнить онлайн‑форму заявки (раздел «Запрос документов»)․
2. Указать точный реквизит (номер фонда, дело, лист)․
3. Приложить копию удостоверения личности (для физических лиц) или приказ организации (для юридических лиц)․
4. Оплатить услуги (если требуется копирование, сканирование или доставка)․

Сроки выполнения

• Стандартный поиск – до 5 рабочих дней․
• Сканирование и выдача электронных копий – от 3 до 7 дней в зависимости от объёма․
• Экспресс‑услуги (приоритетный поиск) – за дополнительную плату в течение 24 часов․

Стоимость услуг (примерные тарифы)

Перспективы развития архивного дела в регионе

• Полная цифровизация всех фондов до 2030 года – планируется создать открытый онлайн‑каталог с возможностью скачивания оригинальных сканов․
• Обучающие программы для школьников и студентов – совместные проекты с местными школами и КГУ им․ И․ Кант․
• Международное сотрудничество – обмен опытом с архивами соседних стран (Польша, Литва) в рамках проекта «Балтийское наследие»․
• Развитие инфраструктуры – модернизация помещений, внедрение систем климат-контроля для сохранения уязвимых документов․

Архивы Калининградской области, включая Гвардейский архивный отдел, играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона․ Благодаря тесному взаимодействию с Государственным архивом Калининградской области, жители Гвардейска имеют удобный доступ к документам, отражающим их прошлое, а исследователи могут воспользоваться современными цифровыми сервисами․ При правильном использовании этих ресурсов открываются новые возможности для научных исследований, образования и культурного развития․

Контактные ссылки:

• Государственный архив Калининградской области – www․gako․name
• Архивный отдел Гвардейского округа – Официальный сайт
• Портал «Архивы России» – archives․ru