Государственный архив Калининградской области (ГАКО) – это региональное архивное учреждение, входящее в систему Федерального архивного агентства России и подчиняющееся Министерству культуры и туризма Калининградской области. Архив занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с момента его основания до наших дней.

Общие сведения

• Полное название: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив новейшей истории Калининградской области» (ОГКУ ГАНИКО).
• Адрес: 236001, г. Калининград, ул. Комсомольская, 32.
• Координаты: 54.725503 N, 20.479352 E.
• Телефоны:
  • Отдел формирования и работы ведомственных архивов – 7 (4012) -1‑25‑87
  • Отдел автоматизированных архивных технологий, микрофильмирования и реставрации – 7 (4012) -1‑96‑77
• Режим работы (по состоянию на 2026 год): Пн‑Пт – 09:00‑18:00, обед – 13:00‑14:00; суббота, воскресенье – выходные.

История создания

Формирование архивных фондов началось сразу после присоединения Калининградской области к России в 1945 году. Основная часть фондов отражает:

• Формирование и развитие партийных и государственных органов региона;
• Процесс заселения и экономическое развитие западного края;
• Культурную и научную жизнь области, включая деятельность местных музеев, библиотек и учебных заведений.

С 2014 года архив активно внедряет цифровые технологии, открывая онлайн‑каталоги и участвуя в национальных проектах по оцифровке исторических документов.

Структура и подразделения

Внутренняя организация архива построена по принципу функционального разделения:

1. Отдел формирования и работы ведомственных архивов – отвечает за прием, регистрацию и хранение документов, поступающих от государственных органов и муниципалитетов.
2. Отдел автоматизированных архивных технологий, микрофильмирования и реставрации – занимается цифровой обработкой, микрофильмированием, а также консервацией и реставрацией старинных карт, фотографий и рукописных материалов.
3. Отдел научных исследований и публикаций – готовит научные статьи, монографии и справочники по материалам архивных фондов.
4. Отдел публичных мероприятий и образования – организует выставки, лекции, экскурсии и участвует в Дне архивов (10 марта).
5. Отдел кадров и административного обеспечения – решает вопросы найма, обучения персонала и внутреннего документооборота.

Основные функции и виды деятельности

• Сбор и формирование фондов: прием документов от органов власти, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
• Хранение и охрана: обеспечение надёжного климатического режима, защита от физического и химического воздействия, контроль доступа.
• Систематизация и описание: создание описательных справочников, каталожных записей и электронных баз данных.
• Оказание справочно‑поисковых услуг: выдача копий, предоставление доступа к оригиналам, консультации для исследователей и историков.
• Цифровизация и микрофильмирование: оцифровка редких документов, создание микрофильмов для долгосрочного хранения.
• Реставрация: восстановление повреждённых бумажных и картографических материалов.
• Образовательная работа: проведение экскурсий для школ, вузов, подготовка учебных материалов.
• Публичные мероприятия: выставки (например, «Дорогие мои земляки»), семинары, участие в профессиональных праздниках архивистов.

Услуги для населения и организаций

ГАКО предлагает широкий спектр услуг, которые могут быть полезны как частным лицам, так и юридическим субъектам:

• Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканов) – в пределах установленного тарифа.
• Оформление выписок из актов (свидетельства, справки о праве собственности, исторические справки).
• Консультации по поиску нужных материалов – в очном и онлайн‑режиме.
• Заказ микрофильмов и их доставка заказчику.
• Услуги реставрации и консервации документов (по договору).
• Доступ к электронному каталогу через портал «Архивы России» и собственный сайт.
• Организация экскурсий для школьных групп, студентов и туристов.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2017 года архив активно участвует в проекте Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД). На её основе реализованы:

• Онлайн‑каталог фондов с возможностью предварительного просмотра описаний.
• База цифровых копий редких документов, доступных по запросу через электронную форму.
• Виртуальная выставка «Дорогие мои земляки», где представлены фотографии Ф.А. (калининградского фотографа).

В 2025‑2026 годах планируется завершить оцифровку всех фондов, относящихся к периоду 1945‑1991 гг., а также внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и метаданных.

Как добраться до архива

Для посещения архива можно воспользоваться общественным транспортом или личным автомобилем:

• Автобусы: маршруты 12, 24, 33 останавливаются у остановки «Комсомольская улица» (в нескольких минутах ходьбы от входа).
• Трамвай: линия Т‑2, остановка «Комсомольская» – 5‑минутная прогулка.
• Автомобиль: есть собственный парковочный двор с платной стоянкой; вход находится со стороны улицы Комсомольская, дом 32.
• Пешком: архив расположен в центральной части города, недалеко от площади Победы и Калининградского государственного университета.

Вакансии и карьерные возможности

В архиве регулярно открываются вакансии для специалистов разных направлений:

• Эксперт в архиве Правительства Калининградской области (вакансия с 12 сентября 2024 г.) – работа с документами органов исполнительной власти.
• Специалисты по цифровой обработке и микрофильмированию.
• Консерваторы‑реставраторы исторических карт и фотографий.
• Научные сотрудники для подготовки публикаций и методических материалов.

Все открытые позиции публикуются на официальном сайте архива и в региональных кадровых порталах (например, ГородРабот.ру).

Партнёрства и международные проекты

ГАКО участвует в ряде национальных и международных инициатив:

• Сотрудничество с European Holocaust Research Infrastructure (EHRI) – обмен опытом в области хранения и предоставления доступа к документам периода Второй мировой войны.
• Участие в проекте «Цифровой архив русской культуры», где архив предоставляет материалы по истории западных территорий России.
• Партнёрские программы с университетами Калининградского региона для подготовки студентов‑архивистов.

Государственный архив Калининградской области – это не только хранилище ценных исторических документов, но и активный центр научной, образовательной и культурной жизни региона. Благодаря постоянному внедрению новых технологий, расширению публичных сервисов и тесному взаимодействию с государственными и общественными структурами, архив обеспечивает доступ к наследию Калининградской области для исследователей, студентов и всех интересующихся историей.

Контактные данные (обновлены на 10 июля 2026 г;):

• Адрес: ул. Комсомольская, 32, г. Калининград, 236001
• Телефон (общий): +7 (4012) -1‑25‑87
• Телефон отдела цифровых технологий: +7 (4012) -1‑96‑77
• E‑mail: info@gako.kaliningrad.ru
• Сайт: http://gako.kaliningrad.ru

При желании узнать больше о работе архива, ознакомиться с каталогом фондов или записаться на экскурсию – достаточно связаться с отделом по работе с посетителями по указанному телефону или через форму обратной связи на официальном сайте;