Государственный архив Калужской области (ГАКО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, генеалогов и историков понимание структуры описей и принципов доступа к ним, залог успешной работы. В данной статье собрана актуальная информация о фондах, описях, путеводителях и цифровых ресурсах архива на .
Общие сведения и структура архивной сети
Архивное дело Калужской области управляется Управлением по делам архивов Калужской области (уполномоченный орган исполнительной власти). В единую систему входят:
- Три государственных архива области;
- 26 муниципальных архивов.
Главный объект исследования — Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГАКО).
Контакты и реквизиты:
Адрес: Калужская область, г. Калуга, улица Баррикад, 172.
Статус: ГКУ ГАКО.
На официальном сайте архива представлены: история архивного дела региона, новости, нормативно-правовые акты, а также сведения о составе и содержании фондов.
Фондовое хозяйство: ключевые фонды и их описи
Фонды архива охватывают период с XVII по XXI век. Основным инструментом поиска является путеводитель по фондам и электронные описи.
Путеводители и справочники
- Фундаментальное издание: «Государственный архив Калужской области: Путеводитель. Часть первая» / Сост. Л.К. Белова, Л.Д. Короткова, Н.А. Фролова. — Калуга: Издательство «Гриф», 2008. Остается базовым справочником по структуре фондов.
- Информационно-поисковая система (ИПС) архива: Аннотации фондов, включенные в Путеводитель по фондам ГА РФ, доступны в электронном виде. Это основной стартовый пункт для удаленного поиска номера фонда.
Примеры значимых фондов (из открытых данных)
| Номер фонда | Наименование фонда / Описание | Примечания по описям |
|---|---|---|
| Ф-86 | Калужская духовная консистория / Епархиальное управление | Налицо Опись 3 (содержание описи доступно для изучения). Важно для генеалогии (метрические книги, духовные дела). |
| Ф-588 | Калужская губернская тюрьма тюремного отдела Калужского губернского правления | Оп. 1 — Опись по основному делопроизводству № 1. Ценен для истории правопорядка и социальной истории. |
| Фонды объединенного фонда 101 | Церкви Орловской епархии (исторически связанные с Калужской губ.) | В томе 4 путеводителя: перечень фондов церквей, алфавитный указатель церковных терминов, населенных мест приходов; |
Важно: В каталогах и заказах обязательно используйте только русские буквы в номерах фондов (например, «Ф-588», а не «F-588»).
Метрические книги и генеалогические источники
Это самый востребованный массив документов. Метрические книги (МК) хранятся в фондах духовных консисторий, уездных управлений и приходов.
Цифровой доступ (Критически важно!)
Оцифрованные описи к метрическим книгам и другим фондам выложены в открытый доступ на Яндекс.Диске:
📁 Перейти к оцифрованным описям ГАКО (Яндекс.Диск)
- Рекомендуется скачивать нужные описи (обычно в формате PDF или DJVU) для офлайн-поиска по фамилиям/населенным пунктам (Ctrl+F).
- Сервис «Яндекс. Поиск по архивам» также проиндексировал метрические книги ряда регионов (например, Кемеровской области), что упрощает поиск по ключевым словам.
Особенности поиска МК
- Определите уезд и приход (по карте или указателю населенных мест).
- Найдите номер фонда и описи в Путеводителе или на Яндекс.Диске.
- В описи найдите нужный год и номер дела.
- Закажите дело в читальном зале или через систему предзаказа (если доступна).
Работа в читальном зале: Режим и правила
График работы (Актуально на 2025–2026 гг.)
⚠️ Внимание: Плановое закрытие читального зала
С 22 декабря 2025 г. по 18 января 2026 г. читальный зал будет закрыт для посещения (новогодние каникулы/инвентаризация).
Планируйте поездки заранее, учитывая этот период. В остальное время работайте по стандартному графику (уточняйте на сайте или по телефону).
Порядок работы с документами
- Регистрация читательского билета (паспорт РФ).
- Предварительный заказ дел через электронную систему или в зале (по номеру фонда, описи, дела).
- Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (уточняйте при заказе).
- Фотосъемка: разрешается безспышечная (своим оборудованием) или за плату (оборудованием архива) — уточняйте тарифы.
Специализированные архивы в системе ГАКО
Помимо главного исторического архива (ул. Баррикад, 172), в ведении области находится:
- Государственный архив документов по личному составу Калужской области — хранит делопроизводство предприятий, организаций, личные дела, трудовые книжки (ключевой для подтверждения стажа, наград, репрессий).
Стратегия удаленного исследования: Пошаговый алгоритм
- Этап 1: Определение фонда. Зайдите в ИПС архива или откройте Путеводитель 2008 г. (PDF). Найдите организацию-создателя (уездное земство, приход, завод, НКВД и т.д.).
- Этап 2: Изучение описи. Перейдите по ссылке на Яндекс.Диск с описями. Скачайте файл нужной описи.
- Этап 3: Поиск дела. В открытом файле описи (Ctrl+F) ищите: название населенного пункта, год, тип документа (ревизская сказка, метрическая книга, личное дело).
- Этап 4: Заказ. Запишите полный шифр: Фонд — Опись — Дело (например: Ф-86, Оп. 3, Д. 1245); Оформите предзаказ на сайте или по почте архива.
- Этап 5: Визит. Приезжайте в установленные сроки с паспортом и читательским билетом.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт Управления по делам архивов Калужской области — нормативная база, реестр архивов, новости.
- Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ — поиск уникальных экземпляров.
- Путеводители по российским архивам (федеральный портал) — контекстный поиск по всем архивам страны.
- Электронные описи федеральных архивов — если дело передано в федеральное хранение (ЦГАДА, РГАДА, ГАРФ).
Резюме
Работа с описями Государственного архива Калужской области сегодня максимально открыта для удаленного старта благодаря публикации оцифрованных описей на Яндекс.Диске. Ключевыми успехами являются:
- Знание структуры фондов (Путеводитель 2008 + ИПС).
- Умение пользоваться файлами описей с Яндекс.Диска (поиск по тексту).
- Учет графика работы читального зала (закрытие с по ).
- Правильное оформление шифра дела (русские буквы в номере фонда).
Глубокое погружение в историю Калужской земли начинается с внимательного чтения описи. Удачных поисков!
Статья подготовлена на основе открытых данных интернета актуальных на . Перед поездкой обязательно уточняйте режим работы и наличие дел по телефонам, указанным на официальном сайте ГКУ «ГАКО»;