Калужская область обладает богатейшей исторической традицией‚ отраженной в уникальных документах‚ хранящихся в архивных учреждениях региона. Главным хранилищем документального наследия региона является Государственный архив Калужской области (ГАКО). В данной статье мы подробно рассмотрим его историю‚ фонды‚ услуги‚ режим работы и возможности для удаленной работы (в т.ч. для геноалогических исследований).

Общая информация и контакты

ГАКО является главным архивным управлением региона‚ осуществляющим государственную политику в области делопроизводства и архивного дела‚ а также обеспечивающим сохранность и использование документов Архивного фонда Российской Федерации‚ хранящихся в области.

Режим работы читальни

Планируя визит‚ обязательно учитывайте график работы читальни и санитарные дни:

Историческая справка и структура фондов

На 1 января 2021 года в архиве насчитывалось 980 482 единицы хранения‚ учтенных по 3 909 фондам. Из них 398 913 единиц относятся к дореволюционному периоду (до 1917 г.). Фонды архива формировались веками и отражают историю Калужской земли с XVIII века.

Ключевые исторические фонды (до 1917 г.)

Особый интерес для исследователей и геноалогов представляют фонды управленческих‚ судебных‚ духовных и земских учреждений:

• Управленческие учреждения:
  • Калужская губернская казённая палата (г. Калуга Калужского наместничества‚ с 1796 г. — Калужской губ.)
  • Калужская провинциальная канцелярия (г. Калуга Калужской провинции Московской губ.)
• Духовные учреждения (Метрические книги): Это основной источник для геноалогии.
  • КАЛУЖСКАЯ ДУХОВНАЯ КОНСИСТОРИЯ (Г. КАЛУГА КАЛУЖСКОЙ ГУБ.)
  • Жиздринское духовное правление (г. Жиздра Калужской губ;)
  • Серпейское духовное правление (г. Серпейск Калужской провинции‚ с 1776 г. — Калужского наместничества‚ с 1796 г., Калужской губ.)
  • Тарусское духовное правление (г. Таруса Московской провинции‚ с 1776 г., Калужского наместничества‚ с 1796 г. — Калужской губ.)

Структура фондов по типам документов (на ):

• Управленческой документации: 940 250 ед. хр.
• Документов личного происхождения: 5 354 ед. хр.
• Научно-технической документации: 8 935 ед. хр.
• Кино-‚ фото-‚ фонодокументов: 19 553 ед. хр.
• Документов по личному составу: 6 393 ед. хр.

Также архив располагает Научно-справочной библиотекой‚ насчитывающей 35 190 печатных изданий.

Примеры конкретных дел (Фрагменты описей)

Для понимания структуры описей ниже приведены примеры ссылок на дела из популярных фондов (например‚ Ф-33‚ Ф-86‚ Ф-221)‚ доступных в открытых базах данных:

Фонд 33 (Пример описи №4):

1. Д. 523
2. Д. 524
3. Д. 526
4. Д. 630
5. Д. 632
6. Д. 633
7. Д. 635
8. Д. 637
9. Д. 639
10. Д. 641
11. Д. 643
12. Д. 645

Фонд 86 (О 86 (Описи 3 и 5):

• Оп. 3: Д. 27‚ Д. 76‚ Д; 292‚ Д. 500
• Оп. 5: Д. 31

Фонд 221 (Опись 2):

• Д. 54

> Важно: Нумерация фондов на официальном сайте и в каталогах указывается только русскими буквами (например‚ «Ф-33»‚ а не «F-33»).

Услуги архива и удаленное обслуживание

Основные услуги:

• Выдача документов в читальню для научного‚ производственного и личного использования.
• Оформление архивных справок (о зарплате‚ стаже‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.).
• Копирование документов (цифровое фото‚ ксерокопия‚ сканирование);
• Геноалогические поиски (по заказу).
• Консультации по фондам и описям.

Электронные сервисы (Сайт ГАКО)

На официальном портале archive.admoblkaluga.ru реализованы функции:

• Авторизация для получения услуг в электронном виде (личный кабинет).
• Поиск по фондам (по номеру фонда‚ описи‚ дела‚ названию).
• Подача запросов на выдачу справок или копий документов дистанционно.

Геноалогические исследования: Ресурс «НашиПредки»

Для удаленной работы с метрическими книгами и ревизскими сказками ГАКО наиболее удобен агрегатор «НашиПредки» (nashipredki.com).

Советы по поиску предков в Калужской губернии:

1. Определите уезд и волость: Калужская губерния делилась на 12 уездов (Калужский‚ Боровский‚ Жиздринский‚ Козельский‚ Малоярославецкий‚ Медынский‚ Мосальский‚ Перемышльский‚ Серпейский‚ Тарусский‚ Людиновский‚ Хвастовичский — состав менялся со временем).
2. Выберите нужное духовное правление: Метрические книги ведулись при приходах‚ входявших в состав духовных правлений (Калужское‚ Жиздринское‚ Серпейское‚ Тарусское — см. список фондов выше).
3. Используйте ревизские сказки (Фонд 33 и др.): Для периодов 1719–1858 гг. (I–X ревизии) — основной источник о податных сословиях.
4. Проверяйте фонды земских управлений и уездных судов: Для послереформенного периода (после 1861 г.), дела о земельных спорах‚ паспортные столов‚ списки избирателей.

Другие архивы Калужской области

Помимо ГАКО (областного уровня)‚ в системе архивного дела региона функционируют:

• Муниципальные архивы администраций городов и районов (хранят документы советов народных депутатов‚ исполкомов‚ современных администраций‚ хозяйственных обществ).
• Архивы ведомств: Архивы МВД‚ ФСИН‚ ЗАГСов (хранят акты гражданского состояния поздних периодов‚ обычно после 1917–1920 гг.).
• Калужский областной краеведческий музей и Научно-справочная библиотека ГАКО, хранят фото-‚ аудио-‚ видеодокументы и редкие издания.

Практическое руководство для посетителя (Чек-лист)

1. Подготовка дома: Изучите путепроводы и описи на сайте ГАКО или «НашиПредки». Запишите точные шифры: Фонд — Опись — Дело.
2. Регистрация: При первом визите нужен паспорт РФ для оформления читательского билета (действует бессрочно).
3. Заказ дел: Дела заказываются через электронный каталог в читальне или заранее через личный кабинет на сайте. Обычно выдача — на следующий рабочий день (уточняйте у библиотекарей).
4. Работа с документами: Только карандаш‚ никаких ручек. Фотоаппарат/телефон, обычно разрешены без вспышки (уточняйте правила копирования у дежурного).
5. Санитарный день: Не ездите в последнюю пятницу месяца — читальня закрыта.

Актуальные новости и события (по данным за 2024–2026 гг.)

• Поступление новых фондов: В ГАКО поступили на постоянное хранение документы Калужской таможни — ценный источник для экономической истории региона XIX–XX вв.
• Научная деятельность: Сотрудники архива участвуют в XVIII Международной научно-практической конференции «У истоков российской государственности».
• Награды: Главный архивист ГАКО Лариса Анатольевна Бацанова поощрена благодарностью НС «Интеграция» за многолетнее сотрудничество.
• Общественная жизнь: Коллектив архива участвует в общегородском фестивале-субботнике «Чисто Калуга».

Государственный архив Калужской области — это не просто хранилище старых бумаг‚ а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Благодаря сотрудничеству с проектом «НашиПредки» и активной оцифровке фондов (особенно метрических книг духовных консисторий и правлений)‚ исследователям из любой точки мира доступны уникальные материалы по истории Калужской земли.

Независимо от того‚ ищете вы корни своей семьи‚ пишете научную работу по истории уезда или оформляете справку о стаже — начните с изучения путепроводов на официальном сайте и просмотра цифровых копий на «НашиПредки». Это сэкономит ваше время и сделает визит в читальню (если он потребуется) максимально эффективным.