Государственный архив Калужской области (ГАКО) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древних времён до наших дней. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных документах.

История создания и развития

• 1946 год – основание архивного учреждения в рамках Советской системы государственных архивов.
• 1991–1995 годы – реорганизация в связи с распадом СССР; архив получил статус «Государственный архив Калужской области».
• 2002 год – внедрение автоматизированных систем учёта документов (ЭРА).
• 2015 год – открытие нового архивного здания в г. Калуга, оснащённого современными системами климат-контроля и охраны.
• 2020‑2023 годы – масштабная цифровизация фондов, создание онлайн‑каталога и портала «Электронный архив Калужской области».

Структура архива

Государственный архив Калужской области состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов и услуги.

1. Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX веков, включая административные, судебные и земельные акты;
2. Отдел новейшей истории – документы послевоенного периода, советского периода, а также материалы 1990‑х годов.
3. Отдел микрофильмов и цифровых копий – отвечает за оцифровку, хранение и выдачу микрофильмов.
4. Отдел обслуживания граждан – выдача справок, копий, справок о наличии документов.
5. Технический отдел – климатический контроль, консервация, реставрация документов.
6. Отдел информационных технологий – поддержка онлайн‑каталога, электронных запросов и защиты данных.

Основные фонды и их ценность

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения. Ниже перечислены ключевые категории фондов:

• Делопроизводственные фонды – официальные акты органов власти, указы, постановления.
• Судебные архивы – протоколы судов, уголовные и гражданские дела.
• Земельные реестры – кадастровые карты, договоры аренды, документы о собственности.
• Военно-исторические документы – материалы о Великой Отечественной войне, боевые отчёты, списки участников.
• Фонды частных лиц и организаций – личные архивы выдающихся калужан, документы предприятий, колхозов, школ.
• Фотографический и аудиовизуальный материал – фотографии, кино‑ленты, аудиозаписи, отражающие быт и культуру региона.

Услуги, предоставляемые архивом

ГАКО ориентирован как на профессиональных исследователей, так и на обычных граждан. Основные услуги включают:

• Выдача справок о наличии документов (в т.ч. в электронном виде).
• Копирование и производство фотокопий (цветных и чёрно‑белых).
• Консультации по историческим исследованиям и поиск нужных материалов.
• Доступ к онлайн‑каталогу и возможность заказа цифровых копий через портал.
• Организация выставок, публичных лекций и образовательных программ.
• Помощь в получении документов для государственных нужд (например, для получения гражданства, пенсионных выплат).

Цифровизация и онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно реализует проекты цифровизации:

1. Создан Электронный архив Калужской области – публичный портал, где можно искать документы по ключевым словам, датам и типам.
2. Оцифрованы более 2,5 млн. страниц исторических документов, доступных для скачивания в формате PDF.
3. Введена система электронных запросов – пользователи могут оформить заявку онлайн и получить ответ в течение 5‑10 рабочих дней.
4. Разработано мобильное приложение «АрхивКалуга», позволяющее просматривать коллекции и получать новости о новых экспозициях.

Контактная информация

Адрес: г. Калуга, ул. Пушкина, 12, корпус 1

Телефон: +7 (4842) -5‑55‑55

Электронная почта: info@gako-kaluga.ru

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт архива или воспользоваться порталом электронных услуг.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Дальнейшее расширение цифрового фонда до 5 млн. отсканированных страниц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Создание интерактивных виртуальных туров по архивным залам для школьников и широкого круга интересующихся.
• Укрепление международного сотрудничества с архивными учреждениями России и за рубежом.

Государственный архив Калужской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению спектра услуг архив становится доступнее для всех слоёв населения, способствуя сохранению и популяризации культурного наследия Калуги и её области.