Государственный архив Калужской области (ГАКО) – центральный архивный орган региона, который занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю области с древних времён до наших дней. Сайт архива служит порталом для исследователей, историков, педагогов и всех, кто интересуется наследием Калуги.

Содержание статьи

1. Общее описание и миссия архива
2. История создания и развитие
3. Структура и подразделения
4. Услуги, предоставляемые архивом
5. Электронные ресурсы и виртуальные выставки
6. Как получить доступ к документам
7. Контактная информация и режим работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и миссия архива

Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) – государственное казенное учреждение, входящее в систему Архивов России. Его главная задача – обеспечить сохранность и доступность исторических документов, связанных с:

• Государственными и муниципальными органами власти;
• Предприятиями, учреждениями и общественными объединениями;
• Событиями Великой Отечественной войны (1941‑1945) на территории Калужской области;
• Документами новейшей истории региона.

Сайт архива выступает цифровой витриной всех этих ресурсов, позволяя пользователям быстро находить нужные материалы, заказывать копии и знакомиться с виртуальными выставками.

История создания и развитие

Первый архивный фонд Калужской области был сформирован в послевоенный период, когда в регион начали поступать документы государственных органов. С течением времени архив превратился в крупный региональный архив, включающий в себя:

• Архивные документы XIX‑XX веков;
• Коллекцию метрических книг и ревизских сказок;
• Документы, связанные с дворянским родом Унковских (публикация от 20 мая 2022 г.)

С 2000‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии: создаются электронные каталоги, открываются виртуальные выставки, реализуется проект Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Структура и подразделения

Государственный архив Калужской области состоит из нескольких основных отделов:

Услуги, предоставляемые архивом

Сайт архива позволяет воспользоваться следующими услугами:

• Поиск и просмотр электронных описей – удобный онлайн‑каталог с фильтрами по дате, типу документа, теме.
• Заказ копий документов – возможность оформить заявку на получение фотокопий, сканов или цифровых файлов.
• Консультации – онлайн‑чат, телефонные и электронные запросы к архивистам.
• Виртуальные выставки – тематические онлайн‑проекты, посвящённые ВОВ, истории предприятий, дворянским родам и др.
• Образовательные программы – лекции, семинары и мастер‑классы для школ и вузов.

Все услуги доступны после регистрации на официальном сайте gako.kaluga.ru.

Электронные ресурсы и виртуальные выставки

Одним из самых сильных сторон сайта является цифровой контент. Ниже перечислены ключевые разделы:

Тематический указатель к виртуальным выставкам

Сайт предлагает несколько постоянных и временных выставок, среди которых:

• «Великая Отечественная война (1941‑1945) на территории Калужской области» – архивные фотографии, карты, личные письма солдат.
• «История учреждений и предприятий Калуги» – документы о развитии промышленности и сельского хозяйства.
• «Род Унковских – один из древнейших дворянских родов России» – семейные архивы, гербы, письма.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – это открытая база, где можно бесплатно просматривать сканы метрических книг, ревизских сказок и других исторических источников. Для доступа к полным версиям требуется авторизация.

Онлайн‑каталог «Архивы России»

В рамках единой национальной системы архивов, ГАКО интегрирован в портал Архивы России, где размещены метаданные всех фондов, что упрощает межрегиональный поиск.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на сайте – заполните форму «Регистрация пользователя», указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.
2. Поиск нужного документа – используйте поисковый модуль в разделе «Электронные описи».
3. Оформление заявки – в карточке найденного документа нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, TIFF, печатная копия) и способ получения.
4. Оплата (при необходимости) – большинство копий предоставляются бесплатно, однако за печатные копии может взиматься небольшая плата.
5. Получение результата – копии отправляются на указанный e‑mail или выдаются в архивном зале по предварительной записи.

Если требуется доступ к оригиналам, необходимо оформить запрос на просмотр в архивном зале и согласовать время посещения с сотрудниками отдела обслуживания запросов.

Контактная информация и режим работы

Государственный архив Калужской области

• Адрес: 172, улица Баррикад, г. Калуга, Калужская область, Россия
• Телефон: +7 (4842) -5‑55‑55
• E‑mail: info@gako.kaluga.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб — 09:00‑13:00; Вс — выходной
• Карта проезда: 2ГИС – Государственный архив Калужской области

Для получения более подробной информации о работе с архивом, а также о предстоящих мероприятиях, подпишитесь на официальный Telegram‑канал архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы доступны в электронном виде?

В электронном виде доступны метрические книги, ревизские сказки, фотографии, сканы официальных актов, а также материалы виртуальных выставок. Полный список можно увидеть в разделе «ЭБИД».

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления заявки архив может выслать скан в формате PDF на любой e‑mail. При необходимости возможна международная доставка печатных копий (дополнительные расходы).

Как записаться на просмотр оригиналов в архивном зале?

Для записи необходимо отправить запрос по e‑mail или позвонить в отдел обслуживания запросов. Запись делается минимум за 3 рабочих дня.

Есть ли бесплатные образовательные программы?

Да. Архив регулярно проводит лекции и мастер‑классы для школьников и студентов. Информация о предстоящих мероприятиях публикуется в разделе «Новости» сайта.

Как стать волонтёром или сотрудником архива?

Вакансии публикуются в разделе «Карьера» сайта. Также можно связаться с отделом кадров по телефону +7 (4842) -5‑55‑55.

Официальный сайт Государственного архива Калужской области – это современный инструмент, объединяющий традиционную архивную работу и цифровые технологии. Он предоставляет широкий спектр возможностей: от простого поиска документов до участия в виртуальных выставках и образовательных проектах. Пользуясь этим ресурсом, каждый может прикоснуться к богатой истории Калуги и внести свой вклад в сохранение культурного наследия региона.

Посетите сайт прямо сейчас: https://gako.kaluga.ru и откройте для себя мир архивных сокровищ!