Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это не просто хранилище бумажных документов, а современный информационный центр, предоставляющий широкий доступ к историческим источникам, в т.ч. к уникальной картографической коллекции. В статье подробно рассмотрим, какие карты хранятся в архиве, как с ними работать онлайн и какие сервисы доступны исследователям и генеалогам.
Общая информация о ГАКО
Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО).
Адрес: г. Калуга, улица Баррикад, 172.
Режим работы и контакты: Актуальный график работы читальных залов, телефоны (код 8-4842: 56-22-30) и электронная почта лучше уточнять на официальном сайте перед визитом.
Официальные ресурсы:
- Сайт архива: http://archive.admoblkaluga.ru/gako/
- Электронная почта для связи (указана в контактах сайта).
Картографический фонд: что хранится в архиве
Картографический архив ГАКО представляет собой бесценный массив для изучения истории региона, границ уездов, владений и планировки населенных пунктов. Основные категории документов:
- Старинные карты Калуги и Калужской области: Планы города разных лет, карты уездов Калужской губернии, межевые планы деревень и сел.
- Карты с наложением на современные: Уникальный сервис, позволяющий увидеть, как менялась территория, сравнив историческую планировку с современной спутниковой снимком (доступен на сайте архива и партнерских ресурсах).
- Плановые материалы XX века: Схемы генеральных планов городов, карты хозяйственного освоения территории.
- Карты, связанные с историей великой Отечественной войны: Схемы оборонительных линий, разминирования, восстановления городов (в частности, материалы, связанные с Героями Советского Союза Н.П. Пуховым и В.В. Глаголевым, обучавшимися в Калуге).
Доступ к картам онлайн: «Яндекс Карты» и спецпроекты
Архив активно цифровизирует фонды. Старинные карты Калужской области с наложением на современную базу доступны для просмотра онлайн. Это позволяет:
- Изучать границы бывших уездов и волостей.
- Находить исчезнувшие населенные пункты.
- Определять исторические границы земельных участков (актуально для генеалогии и истории землевладения).
- Скачивать изображения в высоком разрешении или файлы с привязкой (геореференцирование) для использования в навигаторах и ГИС-системах.
Цифровые сервисы и ГИС УИАД: Удаленная работа с документами
Одним из главных достижений архива за последние годы стала полная интеграция в Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).
Что дает ГИС УИАД пользователю:
- Удаленный просмотр образов документов: Можно листать дела (метрические книги, ревизские сказки, конфессиональные росписи, карты) не выходя из дома.
- Личный кабинет: Регистрация на портале (через ЕСИА/Госуслуги) открывает доступ к заказу и просмотру цифровых копий.
- Заказ цифровых копий (ЭФП): Электронные копии документов предоставляются через личный кабинет.
- Оплата услуг: Оплатить заказ можно онлайн банковской картой через ЕПГУ (Единый портал госуслуг) или традиционной квитанцией.
Важно: Система работает в штатном режиме. Для начинающих генеалогов это основной инструмент поиска предков на Калужской земле.
Генеалогические источники: Метрические книги и Ревизские сказки
Помимо карт, основной массив запросов к архиву составляют родословные документы. На сайте ГАКО опубликован Каталог электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.
Основные фонды для генеалога:
- Фонды духовного ведомства (метрические книги): Записи о рождении/крещении, браках, смерти/похоронах до 1917–1919 гг.
- Ревизские сказки (переписи подушного налога): X–XI ревизские сказки (1850, 1857 гг.) и более ранние, а также дополнительные сказки. Это главный источник для составления родовых деревьев XVIII–XIX вв.
- Конфессиональные росписи: Годовые списки прихожан.
- Делопроизводство земских управлений и уездных управлений: Дела о земельных спорах, межеваниях (часто с приложением планов/карт).
Архивная сеть Калужской области: Не только ГАКО
При поиске информации на карте важно помнить, что в области функционирует несколько государственных архивов, и их fonds (фонды) не дублируются, а дополняют друг друга:
- ГАКО (ул. Баррикад, 172, Калуга): Главный архив области. Хранит документы до 1917 г. (дворянские роды, духовное ведомство, уездные учреждения) и советский период до 1990-х гг. (партийные, советские, хозяйственные органы). Здесь основной картографический фонд и метрические книги.
- Государственный архив документов новейшей истории Калужской области (ГАДНИ КО): Находится в Обнинске (Проспект Ленина, 48). Хранит документы с 1991 года по настоящее время (администрация области, министерства, современные организации).
- Муниципальные архивы городов и районов: Хранят документы местного самоуправления, бывшие в ведении городских/сельских советов.
История архива и знаменательные даты
В феврале 2019 года ГАКО отметил 100-летие со дня основования. К юбилею было подготовлено ряд мероприятий:
- Торжественное собрание и открытие выставки.
- Выпуск Почтой России двух видов немаркированных почтовых карточек, посвященных столетию архива.
- Выставки, посвященные историческим событиям (например, «Нет, не погас душевный жар» — к 200-летию восстания декабристов).
На сайте архива представлена подробная история архивного дела в Калужской области, нормативно-правовые акты, регулирующие работу с архивами, а также состав и содержание фондов (путеводители и описи).
Практические советы исследователю
- Начните с сайта: Изучите раздел «Фонды» и «Указатели/Каталоги». Поиск по ключевым словам (название села, уезд, фамилия) сэкономит время.
- Используйте ГИС УИАД: Зарегистрируйтесь на Госуслугах и войдите в систему. Многие описи и сами дела (в т.ч. карты) уже оцифрованы.
- Картографический поиск: Если ищете место жительства предков, откройте раздел «Старые карты» на сайте архива или используйте сервисы с наложением исторических карт на современные (Яндекс, специальные ГИС-порталы). Это поможет идентифицировать село, которое сменило название или перестало существовать.
- Обратитесь в читальный зал: Если дело не оцифровано, закажите его в читальный зал по адресу: ул. Баррикад, 172. Уточните режим работы заранее.
- Семейные архивы: Архив призывает калужан передавать в хранение семейные документы, фотографии, фотоальбомы с видами города и области для пополнения фондов.
Государственный архив Калужской области сегодня, это динамично развивающееся учреждение, успешно сочетающее традиционную архивную работу с передовыми цифровыми технологиями. Наличие картографических материалов в открытом онлайн-доступе, работающая ГИС УИАД с возможностью заказа электронных копий через ЕПГУ и подробные указатели по генеалогическим фондам делают исследование истории Калужского края доступным для каждого, независимо от места жительства.
Главное правило: Начинайте поиск с изучения описей и каталогов на официальном сайте archive.admoblkaluga.ru/gako/, используйте картографические сервисы для привязки топонимов и не стесняйтесь обращаться за консультацией к архивистам через обратную связь на сайте или в личном кабинете ГИС УИАД.