Государственный архив Калужской области (ГАКО) является главным хранилищем документов, касающихся истории региона с XVII века по настоящее время. Для генеалогов, историков и граждан, ищущих сведения о предках или подтверждающих свой стаж/преемственность, фонды «по личному составу» представляют наибольший интерес. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, ключевые фонды, порядок доступа и нюансы поиска информации.

Общая информация об архиве

Реквизиты и контакты

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение «Государственный архив Калужской области» (ГКУ «ГАКО»).
• Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 14.
• Телефон справки/приемной: +7 (4842) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте).
• Официальный сайт: arhiv.kaluga.ru (разделы «Фонды», «Услуги», «Электронные ресурсы»).
• Электронная почта: gako@kaluga.ru (для официальных запросов).

Режим работы читального зала

Обычно читальный зал работает с понедельника по пятницу (часто с 9:00 до 17:00 или 18:00, с перерывом на обед). Суббота и воскресенье — выходные. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте перед поездкой, так как он может меняться в праздничные периоды или на санитарные дни.

Ключевые фонды с данными по личному составу

Документы о людях в ГАКО распределены по ведомственному принципу. Ниже приведены основные фонды, где ведется учет личного состава различных категорий населения.

Фонд Р-1: Духовная консистория (XVIII — нач. XX в.)

Самый важный фонд для генеалогии до 1917 года. Содержит метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (сельские и городские), ревизские сказки (для мужского пола податных сословий).

• Метрические книги: Ведутся по уездам и приходам. Содержат ФИО, даты, сослование, род занятий, имена родителей/свидетелей.
• Исповедальные росписи (1730–1890-е гг.): Переписи прихожан по домам/двором с указанием возраста, семейного положения, года исповеди. Отличный источник для межревизских периодов.
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Податные переписи мужского населения. Позволяют отследить перемещение семей, приписание к сослованиям.

Фонд Р-2: Калужская губернская правление / Губернатор (XVIII — 1917 г.)

Документы высшего органов управления губернией. Важны для поиска сведений о:

• Службе чиновников (служебные списки, атестаты, пенсионные дела).
• Полицейском надзоре (паспортные дела, дела о политической надежности, беглых крестьянах).
• Крестьянских делах (откуп земли, переселение, семейные споры).
• Городском и земском самоуправлении (списки депутатов, выборные листы).

Фонд Р-3: Уездные земские управления (Земства) (1865–1918 гг.)

Земства вели обширную документацию по населению:

• Медицинские дела: Учет больных, вакцинация, санитарные отчеты (часто с ФИО).
• Школьные дела: Списки учеников, педагогов, доверенностей.
• Пожарная страховка: Описи имуществ владельцев домов (ФИО, адрес, стоимость имущества).
• Статистические сведения о населении: Своды по уездам.

Фонд Р-4: Городские управы и думы (Калуга, Козельск, Малоярославец, Медынь, Мосальск, Обнинск, Таруса и др.)

Документы городского самоуправления. Содержат:

• Бюргерские росписи / Списки городского населения (аналог прописок).
• Дела о присвоении званий почетных граждан, купцов.
• Паспортные столы (учет прибывающих/уезжающих).
• Строительные дела (планы участков с именами владельцев).

Советский период (1917–1991 гг.): Фонды Р-5, Р-6, Р-7 и др.

После революции структура фондов меняется. Основные массивы по личному составу:

1. Фонд Р-5 (Исполком Калужского облсовета / ОблИсполком): Кадровые дела партийных/советских работников, списки депутатов, дела о награждении орденами/медалями (в т.ч. «За доблестный труд», юбилейные медали).
2. Фонд Р-6 (Областной комитет КПСС): Партийные дела, автобиографии, характеристики коммунистов.
3. Фонды МВД/НКВД (часто закрытые или с ограниченным доступом): Дела репрессированных, личные дела заключенных, списки спецпоселенцев. Доступ регулируется ФЗ-152 и законом о реабилитации.
4. Фонды Военкоматов (Р-…): Военно-учетные документы, списки призывников, личные дела офицеров (если переданы в архив).
5. Фонды предприятий и колхозов/совхозов: Трудовые книжки (редко хранятся централизованно, чаще на предприятиях), списки колхозников, выплат трудодней, личные счета колхозников.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАКО активно цифровизирует фонды. Перед поездкой обязательно проверьте:

Портал «Архивы Калужской области» / «Память народа» / «Подвиг народа»

• Метрические книги: Значительная часть фонда Р-1 оцифрована и доступна на сайте архива в разделе «Электронные ресурсы» -> «Метрические книги» (требуется регистрация/вход).
• Исповедальные росписи: Часть выложена в открытом доступе или по запросу.
• Ревизские сказки: Индексы по уездам часто доступны онлайн.

Информационно-справочная система (ИС) «Архив»

На сайте работает поиск по описям (файловым названиям дел). Вы можете найти номер фонда, описи и дела по ключевым словам (название села, фамилия, название учреждения), не приезжая в архив.

Проект «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage

Мормонская церковь (FamilySearch) оцифровала огромные массивы метрических книг Калужской губернии. Доступ к сканам часто бесплатен (требуется учетная запись FamilySearch), что позволяет провести предварительный поиск из дома.

Порядок работы в читальном зале (Пошаговая инструкция)

1. Регистрация читателя: При первом визите нужен паспорт РФ. Оформляется читательский билет (бесплатно или за символическую плату). Фото 3×4 обычно не требуется (фотографируют на месте).
2. Поиск в каталогах/описаниях:
   • Используйте электронные каталоги в зале (АРМ читателя).
   • Ищите по географическому принципу (Уезд -> Волсть -> Село/Город), а не только по фамилии (фамильный указатель есть не ко всем фондам).
3. Заказ дел: Заполняете заказ-бланк (бумажный или электронный через АРМ). Указываете: ФОНД, ОПИСЬ, ДЕЛО. Лимит выдачи за раз — обычно 5–10 дел.
4. Ожидание: Выдача дел занимает от 30 минут до нескольких часов (в зависимости от загруженности и места хранения — основное хранилище или отдельное здание).
5. Работа с делом: Только карандаш, без флеш-светов (фото на телефон/камеру обычно разрешены бесплатно, сканирование — по тарифам).
6. Продление: Дела можно оставить на «продление» на несколько дней (обычно до 2 недель), оформив соответствующую бумажку.

Специфические категории документов по личному составу

Военные документы (I и II мировая, Гражданская война)

• Ревизские сказки / Призывные листы: Для RIВ — в фондах уездных призывных комиссиат (если сохранились) или губернского правления.
• Карточки учета личного состава Красной Армии (1918–1922): Часто в фондах облвоенкомата или РККА;
• Вторая мировая: Основной массив личных дел и карточек в ЦАМО (Подольск) и «Память народа». В ГАКО могут храниться списки призывников воинских комиссариатов Калужской области, списки эвакуированных, трудовой фронтовиков.

Репрессированные и спецпоселенцы

Поиск сведений о репрессированных ведется через:

• Сайт «Списки жертв политических репрессий» (база Мемориала/НКВД).
• Запрос в ГАКО (фонды НКВД/МВД Калужской области) — требует доказательства родства или решения суда/реабилитации.
• Фонды спецпоселенцев (если были поселения в области).

Трудовые книжки и стаж

Важно: Трудовые книжки в государственные архивы переходят не сразу. Они хранятся на предприятиях (в архивах организаций) -0–75 лет после последней записи. Если предприятие ликвидировано — дела передаются в ГАКО (фонд предприятия) или в Архив Калужской области (если это облподчинение). Для подтверждения стажа лучше обращаться в Пенсионный фонд (СФР) — они делают архивные запросы официально.

Как написать эффективный письменный запрос (если не можете приехать)

ГАКО предоставляет платные архивные справки (по ФЗ-125 «Об архивном деле»). Запрос можно отправить почтой России или через форму на сайте (если есть ЭП или Госуслуги).

Структура запроса:

1. Шапка: Директору ГКУ «ГАКО» [ФИО директора, если известно], от [Ваше ФИО, адрес, телефон, email].
2. Тема: «Запрос архивной справки о…» / «Запрос копий документов…».
3. Суть просьбы: Четко сформулируйте, КОГО ищете (ФИО полностью), ГДЕ (село, волость, уезд, улица/дом), КОГДА (примерные годы жизни, даты рождения/смерти/брака), КАКОЙ ДОКУМЕНТ нужен (метрическая запись, исповедальная роспись, служебное дело).
4. Цель: Укажите цель (восстановление прав, родословная, получение пенсии, удовлетворение любопытства). От цели зависит тариф (социально-правовые — бесплатно/льготно, генеалогические — платные).
5. Доказательства родства: Для документов после 1917 г. (защита персональных данных, 75/100 лет) приложите копии свидетельств о рождении/браке, подтверждающих вашу родственную связь с искомым лицом.
6. Подпись и дата.

Сроки: Закон устанавливает 30 дней на ответ (продлевается до 60 дней). Платные справки готовятся после оплаты счета.

Типичные ошибки и советы исследователя

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельной работы

• Официальный сайт ГАКО: arhiv.kaluga.ru (Разделы: «Фонды» -> «Путеводители», «Электронные ресурсы», «Услуги» -> «Порядок обращения»).
• FamilySearch (Калужская губерния): Поиск по коллекциям (введите «Kaluga» или «Калуга»).
• Проект «Родовид» / Geni / MyHeritage: Часто пользователи выкладывают уже найденные сканы с указанием фонда/описи/дела.
• Форум VGD.ru (Время, Генеалогия, ДНК): Раздел «Калужская губерния» — огромная база знаний, помощь в расшифровке записей, советы по конкретным селам.
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных листов, карточек потерь ВВВ.
• Реестр архивных фондов РФ (ras.ru): Для проверки, в каком архиве именно лежит нужный фонд (иногда фонды Калужской области могут быть в РГАДА, РГИА, ГАРФ в Москве).

Работа в Калужском архиве по личному составу — это увлекательное путешествие в историю своей семьи и региона. Ключ к успеху — системность: начните с онлайн-ресурсов (FamilySearch, сайт архива), определите точное место жительства предков (уезд, волость, село), изучите описи нужных фондов (Р-1, Р-2, Р-3, Р-4 для дореволюционного периода) и только потом планируйте поездку или пишите официальный запрос. Не пренебрегайте помощью сообщества генеалогов на форумах — коллективный разум часто решает тупиковые ситуации за минуты.

Удачи в поисках! Пусть архивные пыльные тома откроют вам страницы истории вашей семьи.