Если вы ищете информацию по запросу «Архив Калуга телефон», скорее всего, вам нужны актуальные контактные данные Государственного архива Калужской области (ГАКО). Это главное архивное учреждение региона, хранящее уникальные документы по истории Калуги и области с XVII века по наши дни. В этой статье мы собрали все необходимые сведения: телефоны, адрес, режим работы, структуру фондов и советы по обращению.

Основные контактные телефоны ГАКО

Для связи с архивом используйте следующие номера (код региона — 4842):

• Телефон/факс справки и приемной: (4842) -62-230
• Телефон читального зала / справочно-информационного отдела: (4842) -76-552

Важно: Рекомендуется звонить в рабочее время (с 8:00 до 17:15) для уточнения актуального режима работы читального зала, наличия свободных мест или процедуры заказа дел.

Адрес и как добраться

Почтовый адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172.

Здание архива находится в исторической части города. Ориентир — улица Баррикад (ранее улица Московская). Доехать можно на общественном транспорте до остановок «Ул. Баррикад» или «Площадь Победы», далее пешком.

Режим работы читального зала

Планируя визит, обязательно учтите график работы:

Примечание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в эпидемиологический сезон. Звонок по телефону (4842) -76-552 заранее сэкономит ваше время.

Что хранится в архиве: обзор фондов

На 1 января 2021 года в Государственном архиве Калужской области насчитывалось 980 482 единицы хранения, учтенных по 3 909 фондам. Фонды архива крайне разнообразны и интересны для историков, генеалогов и юристов:

• Управленческая документация (940 250 ед. хр.), дела губернских, уездных, губернских исполкомов, районных и городских советов, предприятий и организаций.
• Документы дореволюционного периода (398 913 ед. хр.) — фонды Калужской губернской казенной палаты, Калужской провинциальной канцелярии, духовных консисторий (Калужская, Жиздринская, Серпейская, Тарусская).
• Документы личного происхождения (5 354 ед. хр.) — личные фонды выдающихся земляков, писателей, ученых, партийных и советских деятелей.
• Научно-техническая документация (8 935 ед. хр.) — проектная документация предприятий области.
• Кино-, фото-, фонодокументы (19 553 ед. хр.) — уникальный визуальный и аудиальный ряд истории региона.
• Документы по личному составу (6 393 ед. хр.) — служебные списки, личные дела, пенсионные дела (востребованы для подтверждения стажа).

Также в архиве функционирует Научно-справочная библиотека (около 35 190 печатных изданий), где можно работать с периодикой, справочниками и краеведческой литературой.

Генеалогические исследования: метрические книги и ревизские сказки

Одной из самых частых причин обращения в ГАКО является поиск предков. Архив хранит обширные массивы:

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Калужской губернии.
• Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков XVIII – первой половины XIX в.).
• Духовные консисториальные фонды (дела епархиального правления, приходов).

Многие дела оцифрованы и доступны через портал «Наши Предки» (nashipredki.com) в разделе ГАКО. Перед визитом проверьте онлайн-описания фондов (например, Ф-33, Ф-86, Ф-221 и др.), чтобы знать номера фонда, описи и дела для заказа.

Как получить справку или заказать дело: пошаговая инструкция

1. Подготовка: Определитесь с темой запроса. Если это генеалогия — соберите известные данные (ФИО, место жительства, примерные даты, вероисповедание).
2. Поиск в путеводителях/базах: Используйте сайт архива archive.admoblkaluga.ru или портал «Наши Предки» для поиска номеров фонда, описи, дела.
3. Обращение по телефону: Позвоните по номеру (4842) -76-552 (читальный зал). Уточните:
   • Есть ли свободные места в читальном зале на нужную дату.
   • Порядок оформления читательского билета (нужен паспорт).
   • Сроки подачи дел (обычно 1-3 дня на подъезд из хранилища).
4. Заказное>Личный визит или письменный запрос:
   • Лично: Приходите в читальный зал (ул. Баррикад, 172) с паспортом. Оформляете читательский билет, заказываете дела через электронную систему или карточки заказа.
   • Удаленно (почта/email/Госуслуги): Можно заказать архивную справку (например, о стаже работы, зарплате, рождении/браке/смерти предков). Запрос пишется на имя главного архивиста. Ответ приходит по почте или через ЕПГУ/Госуслуги. Оплату производим после получения счета.

Официальный сайт и соцсети

Для актуальных новостей, объявлений о санитарных днях, новых поступлениях и доступа к электронным ресурсам используйте официальные каналы:

• Официальный сайт: archive.admoblkaluga.ru/GAKO (здесь же доступен поиск по фондам и заказ услуг).
• Группа ВКонтакте: vk.com/gkugako — оперативная информация, мероприятия, ответы на вопросы подписчиков.
• Портал «Наши Предки» (база ГАКО): nashipredki.com/archive/gako-kaluga — удобный поиск оцифрованных дел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли читательский билет для работы в читальном зале?

Да. Он оформляется бесплатно при предъявлении паспорта гражданина РФ. Действует бессрочно.

Можно ли фотографировать документы?

Да, как правило, съемка на фотоаппарат/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива разрешена бесплатно для личных целей. Сканирование сканером или профессиональная съемка — по согласованию с администрацией и за отдельную плату. Уточните правила у дежурного библиотекаря в зале.

Сколько стоит архивная справка?

Тарифы устанавливаются архивом и утверждаются ежегодно. Стоимость зависит от типа справки (стандартная/срочная), объема поиска и способа доставки. Точную сумму назвут по телефону (4842) -62-230 или при расчете заявки на Госуслугах.

Хранят ли в ГАКО документы ЗАГСа?

Нет. Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет хранятся в органах ЗАГС. В ГАКО передаются метрические книги старше 100 лет (до 1917–1920 гг. в зависимости от региона). Справки из ЗАГСа заказываются в МФЦ или на Госуслугах.

Краткая шпаргалка для распечатки

Совет: Если вы едете из другого города, обязательно звоните за 1–2 дня по телефону (4842) -76-552. Это гарантирует, что читальный зал открыт, есть свободные места, и заказанные вами дела уже поднимутся из хранилища к вашему приезду. Удачи в поисках!