Государственный архив Калужской области (ГКУ ГАКО) является главным хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении истории земли калужской, предоставлении архивной помощи гражданам и организациях, а также в внедрении современных цифровых технологий для удаленного доступа к фондам. В этой статье мы подробно рассмотрим структуру архива, его контакты, режим работы, состав фондов и возможности для генеалогических и исторических исследований.

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО).

Ведомственная подчиненность: Архив входит в систему органов архивного дела Калужской области (Управление по делам архивов Калужской области) и взаимодействует с Федеральным архивным агентством (Росархивом) и порталом «Архивы России».

Директор: Сапожникова Лидия Ивановна.

Контактная информация и адреса

Внимание: В открытых источниках встречаются два адреса, связанные с архивом. Это может указывать на наличие основного здания (хранилищ/администрации) и читального зала по разным адресам. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный адрес читального зала по телефону.

• Адрес 1 (Часто указывается как адрес читального зала): г. Калуга, ул. Монастырский, д. 1.
• Адрес 2 (Указан в справочниках 2ГИС и др. как адрес учреждения): г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172.

Телефон / Факс: (код 8-4842) -6-22-30 (единый номер для справок и записи в читальный зал).

Электронная почта: arhivekaluga@yandex.ru

Официальный сайт: http://archive.admoblkaluga.ru/gako (портал «Архивы России» / сайт администрации области).

Telegram-канал: Архив ведет активный канал для информирования о новых публикациях, выставках и изменениях в режиме работы.

Режим работы и правила посещения

Точный график работы читального зала может меняться, поэтому предварительный звонок по телефону 56-22-30 обязателен. Обычно режим работы государственных архивов выглядит следующим образом:

• Прием посетителей: По предварительной записи.
• Дни приема: Обычно будни (Понедельник – Пятница).
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (часто).

Необходимые документы для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ);
2. Заявление на предоставление архивной информации (заполняется на месте или заранее с сайта).
3. Для генеалогических запросов: документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении, браке, смене имени), если запрашиваются документы за последние 75 лет (закон о защите персональных данных).

Состав фондов и ключевые коллекции

Фонды ГАКО охватывают период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы документов:

Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

• Учреждения губернского управления: Калужская губернская правление, губернское правление, губернская дума.
• Судебные и полицейские органы: Калужская окружная судебная палата, уездные суды, полицейские управления.
• Духовное управление: Дела Калужской епархии, приходов, монастырей (включая знаменитые Оптину Пустынь, Шамординский и др.).
• Поместные и уездные дворянские собрания: Дела по родословным книгам, землевладению, дворянским родам.
• Городские и земские управления: Калужская городская дума, земские сборы уездов.

Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Калужский губком, облком, облисполком, городские и районные исполкомы.
• Промышленные предприятия: Заводы «Калита», «Тяжмаш», «Турбomotor», автозавод и др.
• Сельское хозяйство: МТС, совхозы, колхозы области.
• Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», Военизированное общество (ДОСААФ).
• Партийные архивы: Фунды Калужского обкома ВКП(б)/КПСС.

Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Калужской области, Губернатора, Областного Законодательного Собрания.
• Архивы ликвидированных и реорганизованных ведомств и предприятий.

Особые коллекции

• Метрические книги и ревизские сказки: Главный источник для генеалогии (до 1917 г. — при духовном управлении и уездных правлениях; 1917–1920-е — при волостных исполкомах/ЗАГСах).
• Дворянские роды: В мае 2022 года на сайте архива была опубликована крупная подборка документов, посвященная роду Унковских, одному из древнейших и известнейших дворянских родов России, имевшему уделы в Калужской губернии.
• Фонд «Архив документов правительства Калужской области»: Приказы, постановления, паспоряжения, письма, решения, законы, положения.

Генеалогические исследования в ГАКО

Государственный архив Калужской области — основная точка притяжения для родоведов, ищущих корни в Калужской, Тульской, Оряльской, Смоленской и Московских областях (исторически входящих в состав Калужской губернии/намествничества).

Основные источники для генеалогии:

1. Метрические книги (Рождество, Венчание, Погребение): Хранятся в фондах духовного управления (до 1917) и ЗАГСов/исполкомов (после 1917). Важно: Дела за последние 75 лет подлежат закону о персональных данных и выдаются только родственникам.
2. Ревизские сказки (1719–1858 гг.): Переписи податного населения. Ключевой источник для XVIII – первой половины XIX в.
3. Семейные списки (конфессиональные ведомости): Ежегодные списки прихожан по приходам (конец XIX – нач. XX в.).
4. Дворянские родословные книги и дела о воображении во дворянство: Фонды Поместного дворянского собрания и Губернского правления.
5. Документы рекрутских наборов и военной службы.

Ресурс «НашиПредки» и ЭБИД

На портале Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) и проекте «НашиПредки» доступны указатели дел и электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов ГАКО. Это позволяет провести предварительный поиск фонда, описи и номера дела удаленно, сэкономив время в читальном зале.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно развивает направление «Цифровой архив»:

• Портал «Архивы России»: Официальная страница ГАКО с новостями, указателями и тематическими подборками (например, публикация по роду Унковских).
• ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Основной инструмент для просмотра оцифрованных дел. Требует регистрации.
• Telegram-канал: Оперативное информирование о новых загрузках в ЭБИД, изменении режима работы, мероприятиях.
• Заказ архивной справки онлайн: Через сайт администрации области или портал Госуслуг (раздел «Архивная помощь») можно оформить запрос на выдачу справки без личного визита (платная услуга).

Архив документов по личному составу

В справочниках (2ГИС) отдельно выделен «Государственный архив документов по личному составу Калужской области». Обычно это структурное подразделение или отдельный фондовый комплекс, специализирующийся на:

• Личных делах служащих предприятий и учреждений (пensionные дела, служебные характеристики).
• Документах о награждении медалями и орденами (военно-учетные документы).
• Справках о стаже, зарплате, условиях труда для назначения пенсий.

Контакты уточняйте по общему телефону 56-22-30.

Практический совет: как подготовиться к визиту

1. Изучите указатели (путеводители) на сайте ЭБИД или «НашиПредки» заранее. Определите: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д).
2. Позвоните по телефону 56-22-30 за 1–2 недели до планируемого визита. Уточните:
   • Актуальный адрес читального зала (Монастырский, 1 или Баррикад, 172).
   • График работы на нужные даты.
   • Необходимость предварительной записи.
   • Наличие нужных дел в доступе (не на реставрации/микрофильмировании).
3. Подготовьте пакет документов (паспорт, родственные связи для закрытых периодов).
4. Возьмите с собой: Ноутбук/планшет (фотосъемка обычно разрешается бесплатно без штатива и вспышки), блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами).

Государственный архив Калужской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря активной оцифровке (ЭБИД), работе на портале «Архивы России» и ведению Telegram-канала, доступ к уникальным историческим и генеалогическим документам стал максимально открытым. Независимо от того, ищете вы предков из рода Унковских, изучаете историю калужских заводов или оформляете пенсионную справку — ГКУ ГАКО является основным kompetентным органом в регионе.

Актуальность информации: Статья составлена на основе открытых данных на . Режим работы, адреса читальных залов и контакты могут изменяться. Обязательно звоните по телефону +7 (4842) -6-22-30 перед поездкой.