Государственный архив Калужской области (ГАКО) является ключевым хранилищем документального наследия региона. Для исследователей, генеалогов, историков и граждан, ищущих подтверждающие документы, официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом дистанционного взаимодействия. В данной статье подробно разбираются возможности сайта, контактные данные, структура фондов и порядок получения услуг онлайн;

Основные координаты и идентификация учреждения

Перед началом работы с порталом важно четко понимать, с каким именно учреждением вы имеете дело, так как в Калужской области функционирует несколько профильных архивов.

Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГАКО)

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области»
• Аббревиатура: ГАКО (Калуга)
• Юридический и фактический адрес: 248018, Калужская область, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
• Телефоны: Тел./факс: (код 8-4842) -6-28-06, факс: 56-27-22
• Электронная почта управления: updelarc@adm.kaluga.ru (Управление по делам архивов Калужской области)

Другие архивные учреждения региона (во избежание путаницы)

На сайте Управления по делам архивов часто публикуются ссылки на смежные организации:

1. Государственный архив документов по личному составу Калужской области — адрес: г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4 (документы по личному составу, трудовые книжки, личные дела).
2. Государственный архив документов новейшей истории Калужской области — адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72 (въезд с ул. Дзержинского), e-mail: указан на портале (документы советского и современного периода, партийные архивы, КОМСОМОЛ и др.).
3. Управление по делам архивов Калужской области — координирующий орган, расположенный по тому же адресу: ул. Баррикад, 172. Начальник: Добычина Майя Александровна.

Официальный веб-ресурс: адрес и структуру

Главный портал для доступа к ресурсам ГАКО:

https://archive.admoblkaluga.ru/gako

Важно: Существует также общий портал Архивной службы Калужской области, который служит точкой входа для всех архивов региона и Управления по делам архивов.

Основные разделы сайта ГАКО

• Главная страница: Новости, объявления, юбилейные даты (например, 125-летие со дня рождения генерал-майора С.Е. Маслова в июле 2026 г.), информация о выставках.
• Фонды и описи (Указатели): Ключевой раздел для исследователей. Выложены указатели метрических книг из архивных фондов, включая фонды Калужской духовной консистории.
• Личный кабинет / Авторизация: Вход по логину и паролю (доступна регистрация). Необходим для удаленного заказа копий и просмотра ЭФП (электронных копий документов).
• Услуги / ЕПГУ: Интеграция с Единым порталом госуслуг (Госуслуги) для оплаты архивных справок и копий банковской картой онлайн или через квитанцию.
• Контакты и режим работы: График приема посетителей в читальне, схемы проезда.

Дистанционные услуги: Личный кабинет и ЭФП

Современный этап развития архива, это полноценная электронная доставка документов; Согласно актуальной информации (на 2026 год), система работает в штатном режиме.

Как это работает:

1. Регистрация/Авторизация на сайте archive.admoblkaluga.ru/gako.
2. Поиск документа по указателям (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство и т.д.).
3. Заказ удаленного просмотра образов (предпросмотр сканов в личном кабинете).
4. Заказ электронной копии (ЭФП), заверенной электронной копии архивного документа.
5. Оплата через ЕПГУ (банковская карта, СБП) или печать квитанции для оплаты в банке/почте.
6. Получение результата в личном кабинете (файл с ЭЦП архива) или на почту.

Преимущество: Не требуется личное присутствие в читальне на ул. Баррикад, 172; Это критически важно для зарубежных исследователей и жителей других регионов.

Генеалогические ресурсы: Что искать на сайте

ГАКО concentraтирует основной массив документов, интересных для родословных исследований калужских корней. На сайте доступны указатели (описания) к следующим фондам:

• Метрические книги Калужской духовной консистории (рожденные, венчавшиеся, умершие до 1917–1919 гг.).
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.).
• Приходские ведомости / Исповедальные росписи.
• Документы земских учреждений, уездных управлений, судов (дворянские родословные книги, дела о воинской повинности, земельные споры).
• Фонды духовных учреждений других конфессий (старообрядцы, католики, лютеранские приходы Калужской губернии).

Совет: Начинайте с раздела «Указатели» или «Фонды». Используйте поиск по сайту по ключевым словам: название уезда, волости, села, фамилия (если речь о делопроизводстве XIX–XX вв.).

Режим работы читальни (для очного посещения)

Несмотря на развитые онлайн-сервисы, работа с оригиналами и сложными фондами возможна только в читальне.

Параметр	Значение
Адрес читальни	г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
Телефон справки / заказа дел	+7 (4842) -6-28-06
График работы	Актуальный график обязательно уточняйте на сайте в разделе «Контакты» или по телефону перед поездкой. Обычно: Пн–Пт, перерыв на обед. Сб, Вс — выходные.
Порядок допуска	Паспорт гражданина РФ. Для иностранцев, паспорт + миграционная карта/регистрация. Оформление читательского билета на месте.

Актуальные новости и проекты (2025–2026 гг.)

Сайт регулярно информирует о значимых событиях:

• Строительство архивного комплекса ГА РФ в Обнинске: Федеральный проект, затрагивающий регион (участие А.Н. Артизова, руководителя Росархива, и руководства области).
• Выставочная деятельность: Например, выставка, посвященная учебе Героев Советского Союза в Калуге.
• Пополнение фондов: В 2026 г. поступило важное пополнение к 125-летию С.Е. Маслова.
• Цифровизация: Продолжается массовое сканирование метрических книг и ревизских сказок для удаленного доступа.

Частые проблемы и их решения

Не могу зайти на сайт / не работает личный кабинет

• Проверьте адрес: https://archive.admoblkaluga.ru/gako (HTTPS обязателен).
• Очистите кэш браузера (Ctrl+F5).
• Попробуйте другой браузер (Chrome, Firefox, Яндекс.Браузер).
• Возможны плановые технические работы (обычно ночью или в выходные).

Не нахожу нужное село/уезд в указателях

• Учтите исторические названия: Калужская губерния делилась на уезды (Калужский, Тарусский, Медынский, Боровский, Малоярославецкий, Козельский, Перемышльский, Лихвинский, Жиздринский).
• Используйте исторические карты (например, «Карта Калужской губернии 1900 г.») для определения волости.
• Обратитесь за консультацией к архивисту через форму обратной связи на сайте или по телефону.

Ошибка при оплате через ЕПГУ

• Убедитесь, что у вас подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЕСИА).
• Проверьте, привязана ли банковская карта.
• Можно выбрать альтернативу: «Оплатить квитанцией» (печатается в ЛК, оплачивается в любом банке/почте, квитанция сканируется и загружается в ЛК для подтверждения).

Полезные ссылки для параллельного поиска

Исследование калужских корней часто требует обращения к смежным ресурсам:

• Фонд «Родовид» / FamilySearch: Многие метрические книги ГАКО оцифрованы и выложены там (часто с более удобным просмотром).
• Государственный архив РФ (ГАРФ), РГАДА (Москва): Документы дореформенного периода, колонний, сенатские дела по Калужской губернии.
• ЦГАВМ (Подольск), ЦГАМО (Подольск): Военные документы (личные дела офицеров, награждения, потери) — актуально для родовых из Калужской области.
• Обнинский архив (строящийся комплекс ГА РФ): В перспективе — размещение федеральных фондов в регионе.

Резюме

Официальный сайт Государственного архива Калужской области (archive.admoblkaluga.ru/gako), это полнофункциональный портал, позволяющий решить 90% задач исследователя удаленно: от поиска указателей до получения заверенной электронной копии документа с ЭЦП. Ключевые успехи последних лет — внедрение личного кабинета, интеграция с ЕПГУ для оплаты и массовая цифровизация метрических книг.

Главное правило: Начинайте работу со изучения раздела «Фонды/Указатели». Если документ найден в описи — оформляйте заказ ЭФП через Личный кабинет. Если опись не оцифрована или документ сложный (делопроизводство XX века, личные дела) — планируйте поездку в читальню на ул. Баррикад, 172, предварительно заказав дела по телефону +7 (4842) -6-28-06.

---

Информация актуальна на . Перед визитом или оплатой услуг рекомендуется верифицировать данные на официальном сайте или по телефонам справки.