Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это главное хранилище документального наследия региона. Для историков, генеалогов, юристов и обычных граждан, ищущих сведения о предках или подтверждающих правовые факты, архив является незаменимым ресурсом. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, состав фондов, порядок доступа к документам и современные цифровые сервисы.
Организационная структура: два ключевых учреждения
Важно: На территории Калужской области функционируют два основных государственных архива, которые часто путают, но у них разная профиляция и адресация. Понимание этой разницы сэкономит вам много времени.
ГКУ КО «Государственный архив Калужской области» (ГАКО) — Главный исторический архив
- Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172.
- Руководитель: Добычина Майя Александровна.
- Телефон справки: +7 (4842) -6-28-06.
- Факс: +7 (4842) -6-27-22.
- Профиль: Документы дореволюционного периода (фонды уездных управлений, духовного ведомства, поместных учреждений), советского периода (партийные, советские, хозяйственные органы), личные фонды известных деятелей.
ГКУ КО «Государственный архив документов по личному составу Калужской области» (ГАДЛС КО) — Архив кадровых и личных дел
- Адрес: 248000, г. Калуга, ул. Пушкина, д. 4.
- Профиль: Документы по личному составу предприятий, учреждений и организаций (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки), архивы ликвидированных организаций, военные комиссариаты (частично).
- Кому обращаться: Если вам нужна трудовая книжка, подтверждение стажа, сведения о зарплате или награждениях по работе — идите именно сюда.
Состав фондов ГАКО (ул. Баррикад, 172): что хранится?
Фонды Государственного архива Калужской области образуют обширную документальную базу для изучения истории региона с XVII века по наше время. Основные массивы документов:
Дореволюционные фонды (XVII, начало XX в.)
- Метрические книги: Рождественские, венчальные, похоронные книги приходов Калужской, Козельской, Малоярославецкой, Мещовской, Мосальской, Перемышльской, Тарусской, Лихвиновской уездов. Это главный источник для генеалогических исследований.
- Ревизские сказки (переписи налогоплательщиков): I–X ревизии (1719–1858 гг.). Содержат сведения о мужском населении по дворянским, купеческим, мещанским и крестьянским сословьям.
- Духовная консистория: Дела о браках, разводах, духовном сановничестве, приходском хозяйстве.
- Поместные и уездные суды/управления: Земельные споры, вменные ведомости, дела о беглых крестьянах.
- Городские управления и думы: Дела по градостроительству, торговле, городскому хозяйству Калуги и уездных городов.
Фонды советского периода (1917–1991 гг.)
- Партийные архивы: Обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС. Протоколы заседаний, отчеты, дела по проверкам, кадровые дела.
- Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы. Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
- Хозяйственные органы: Архивы заводов, фабрик, МТС, совхозов, колхозов (планы, отчеты, кадровые дела).
- Силовые структуры: НКВД/МВД/КГБ (оперативные дела, дела по репрессированным — доступ ограничен законом), военные комиссариаты (призывные списки, личные дела офицеров).
Личные фонды и коллекции
Архив хранит личные фонды выдающихся земляков: ученых, писателей, военачальников (например, генерал-полковники Николай Павлович Пухов и Василий Васильевич Глаголев, Герои Советского Союза, обучение которых в Калуге посвящена отдельной выставке), художников, деятелей культуры.
Генеалогические поиски: пошаговая инструкция
Поиск предков в Калужской области — одна из самых популярных запросов к архиву. Вот алгоритм действий:
- Соберите исходные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня/город). Без места поиск по метрическим книгам крайне затруднителен.
- Определите конфессию: Православные — в фондах Духовной консистории (ф. 199, 200 и др.). Староверы, католики, лютеранские, евреи — в отдельных фондах или фондах духовных управлений других конфессий.
- Проверьте онлайн-базы (см. раздел 5): Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы.
- Обратитесь в читальный зал ГАКО (ул. Баррикад, 172): Если онлайн нет, работайте с описями и делом в читальном зале.
- Закажите платный поиск: Если вы не можете приехать лично, оформите договор на платные архивные услуги (поиск сведений, выдача копий/выписок).
Совет: Ревизские сказки часто помогают «перепрыгнуть» через пробелы в метрических книгах, так как они покрывают весь мужской пол населения независимо от прихода.
Архив документов по личному составу (ул. Пушкина, 4): получение справок и копий
Это отдельное юридическое лицо. Если вам нужны документы для пенсии, суда или трудового спора:
Какие документы здесь хранятся:
- Трудовые книжки (оригиналы или дубликаты) ликвидированных предприятий.
- Личные карточки учетка (Т-2).
- Приказы о приеме/увольнении, переводах, награждениях.
- Ведомости выплаченной заработной платы (для расчета стажа до 2002 г.).
- Документы военкоматов (военные билеты, призывные списки, частично).
Как получить справку:
- Придите лично с паспортом (или доверенностью нотариальной).
- Напишите заявление на имя директора.
- Срок исполнения: обычно до 30 дней (по закону об архивах), на практике часто быстрее — 10–15 рабочих дней.
- Услуга платная (тарифы уточняйте на сайте или по телефону), за исключением случаев, предусмотренных законом (например, для назначения пенсии ПФР делает запрос сам бесплатно).
Цифровые сервисы и удаленный доступ (Современные реалии)
На 2026 год архив активно развивает цифровизацию. Удаленный просмотр образов архивных документов ГКУ ГАКО и предоставление онлайн цифровой копии ЭФП (электронного фонда поиска) через личный кабинет работает в штатном режиме.
Основные онлайн-ресурсы:
- Официальный сайт Управления по делам архивов Калужской области / ГАКО: Раздел «Фонды» -> «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками». Это главный инструмент генеалога. Доступ к сканам часто бесплатен после регистрации в личном кабинете.
- Портал «Архивы России» (archives.gov;ru): Федеративный каталог, где можно найти описи фондов ГАКО (путеводители по фондам).
- Личный кабинет пользователя на сайте ГАКО: Позволяет заказывать цифровые копии документов (ЭФП), оплачивать услуги и получать готовые файлы без визита в читальный зал.
- Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска наградных документов и карточек утерянных воинов-земляков Калужской области.
Как пользоваться личным кабинетом для заказа копии:
- Зарегистрируйтесь на сайте архива (подтверждение по email/Госуслугам).
- Найдите нужное дело в «Списке электронных копий» или через описи.
- Добавьте дело в корзину заказа «Электронная копия дела/листов».
- Оплатите услугу онлайн (банковской картой).
- Скачайте готовый PDF/архив в личном кабинете по истечении срока.
Режим работы читальных залов и контакты
Внимание: Режим работы может меняться (санитарные дни, праздники). Обязательно звоните по телефону справки перед визитом.
| Параметр | ГАКО (Исторический, ул. Баррикад, 172) | ГАДЛС КО (Личный состав, ул. Пушкина, 4) |
|---|---|---|
| Читальный зал | Работает по предварительной записи / в порядке живой очереди | Прием посетителей по заявлениям (окна приема) |
| Телефон справки | +7 (4842) -6-28-06 | Уточняйте на сайте или по общему телефону управления |
| Эл. почта | Через форму обратной связи на сайте / email Управления | Через форму обратной связи на сайте |
| Санитарный день | Обычно последняя пятница месяца (уточняйте!) | Уточняйте на месте |
Нормативно-правовая база и права пользователя
Деятельность архивов регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Постановлением Правительства РФ № 1124 «Об утверждении Правил пользования архивными документами».
- Законом Калужской области об архивном деле.
Ваши права в читальном зале:
- Бесплатный доступ к документам со сроком хранения более 30 лет (для большинства исторических фондов — 75–100 лет для личных данных).
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива (обычно бесплатно, но уточняйте правила конкретного зала).
- Заказ платных копий (ксерокопия, сканирование высокого разрешения, заверенная выписка).
- Получение консультации архивиста по составу фондов и описям.
Ограничения доступа (ст. 15 Закона № 125-ФЗ):
- Документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну.
- Документы, содержащие персональные данные (срок ограничения — 75 лет с момента создания документа или 100 лет с момента рождения гражданина).
- Документы, физическое состояние которых не позволяет их выдачу (изношенные, поврежденные) — выдаются только после реставрации или в виде копии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Могу ли я найти предков, не приезжая в Калугу?
Ответ: Да. 1) Проверьте «Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками» на сайте архива. 2) Если дел нет онлайн, оформите договор на платный архивный поиск через личный кабинет или по почте/email. Архивисты проведут поиск и пришлют сканы/выписки.
Вопрос: Что делать, если нужная метрическая книга сгорела/утеряна?
Ответ: Ищите дубликаты: копии метрических книг часто сдавались в уездные суды (фонды уездных судов/управлений) или в Духовную консисторию. Также проверяйте ревизские сказки, исповедальные росписи, конфскационные инвентари и земельные межевые книги.
Вопрос: Как получить справку о стаже работы родителя/бабушки для пенсии?
Ответ: Обращайтесь в ГАДЛС КО (ул. Пушкина, 4). Лучше всего — через Социальный фонд России (СФР, бывший ПФР): они сами направляют межведомственный запрос в архив бесплатно. Самостоятельный заказ справки в архиве — платная услуга.
Вопрос: Хранятся ли в ГАКО документы по репрессированным?
Ответ: Оперативные дела НКВД/КГБ хранятся в Архиве ФСБ по Калужской области (г. Калуга, ул. Суворова, д. 112/16) или в Центре документации новейшей истории (г. Калуга). В ГАКО могут храниться лишь ссылки на дела, списки репрессированных, материалы партийных органов по реабилитации. Для получения дела по репрессированному нужно писать в ФСБ или суд.
Государственный архив Калужской области — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр. Благодаря активной цифровизации (проект «Электронный фонд поиска», личный кабинет), значительная часть самых востребованных документов, метрических книг и ревизских сказок — стала доступна удаленно из любой точки мира.
Главное правило успешного поиска: четко знайте ФИО, даты и, что критически важно, место жительства (уезд, волость, село). Начните с онлайн-каталогов на официальном сайте Управления по делам архивов Калужской области, и только при необходимости планируйте визит в читальный зал на ул. Баррикад, 172 или обращение за справками на ул. Пушкина, 4.
Сохраняйте историю своей семьи и региона — архивы созданы именно для этого!
Материал подготовлен на основе открытых данных официального сайта Управления по делам архивов Калужской области и ГКУ КО «Государственный архив Калужской области» по состоянию на ноябрь 2026 г. Режим работы, тарифы и состав онлайн-баз могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах.