ГКУ ГАКО – главный архивный центр Калужской области‚ где хранятся документы‚ отражающие историю региона от древних времен до наших дней․ Архив обслуживает как физических лиц (исследователей‚ генеалогов‚ школьников)‚ так и юридических лиц (предприятия‚ органы власти‚ научные организации)․

Общие сведения

• Полное название: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области»․
• Тип организации: Федеральный региональный архив‚ подчинённый Управлению по делам архивов Калужской области․
• Основные задачи:
  • Сохранение и систематизация архивных фондов․
  • Обеспечение доступа к документам для научных‚ образовательных и личных нужд․
  • Оцифровка и создание электронных баз данных․
  • Оказание консультационных услуг по работе с архивными материалами․

Адрес и контактная информация

Режим работы

ГКУ ГАКО работает по следующему графику (все часы указаны в местном времени):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв на обед 13:00 – 14:00)․
• Суббота: 10:00 – 15:00․
• Воскресенье и официальные праздники – выходные․

Для получения доступа к архивным материалам рекомендуется предварительно записаться через личный кабинет на сайте или позвонить по указанному телефону․

Структура архива

4․1 Основные отделы

1. Отдел исторических документов – хранит фонды‚ связанные с политической‚ экономической и культурной историей Калужской области․
2. Отдел документов новейшей истории – материалы 20‑го века‚ включая советский период и постсоветскую эпоху․
3. Отдел личного состава – архивные дела по кадрам‚ служебные книжки‚ личные дела сотрудников государственных учреждений․
4. Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку‚ поддержание электронных баз данных и работу портала «Архивы России»․
5. Отдел обслуживания запросов – принимает и исполняет запросы граждан‚ предприятий и организаций․

4․2 Подчинённые структуры

В состав Управления по делам архивов Калужской области входят:

• Три государственных архива (включая ГКУ ГАКО)․
• 26 муниципальных архивов‚ расположенных в городах и районах области․

Какие документы хранятся в архиве?

Фонды ГКУ ГАКО охватывают широкий спектр материалов:

• Делопроизводственные акты государственных органов (указательные‚ исполнительные‚ контрольные документы)․
• Метрические книги‚ ревизские сказки‚ акты гражданского состояния – важные источники для генеалогических исследований․
• Военно-исторические документы‚ включая списки призывников‚ наградные листы и боевые журналы․
• Документы по экономической истории: учётные книги предприятий‚ плановые отчёты‚ статистика․
• Фотографии‚ карты‚ планы‚ аудио‑ и видеоматериалы‚ отражающие культурную жизнь региона․

Как подать запрос в архив?

Запросы могут быть оформлены несколькими способами:

1. Через личный кабинет на сайте архива – наиболее быстрый способ․ Необходимо зарегистрироваться‚ выбрать тип запроса (поиск‚ копирование‚ консультация) и загрузить сопроводительные документы․
2. Лично в архив – посетив архив в рабочие часы‚ можно заполнить бланк запроса у приёмного стола․ Сотрудники помогут уточнить реквизиты нужных дел․
3. По почте – отправить запрос в конверте с указанием полного ФИО‚ контактных данных и перечня интересующих документов на адрес: 248001‚ г․ Калуга‚ ул․ Монастырский пер․‚ 1․

Для получения копий документов (фото‑копий‚ сканов) обычно взимается плата‚ размер которой зависит от объёма и формата материалов․

Электронные сервисы и цифровые фонды

ГКУ ГАКО активно внедряет цифровые технологии:

• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – открытый доступ к отсканированным метрическим книгам‚ ревизским сказкам и другим публичным материалам․
• Портал «Архивы России» – интеграция с национальной системой архивов‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и тематикам․
• Онлайн‑консультации – чат и видеосвязь с архивистами для уточнения вопросов по поиску и использованию материалов․

Полезные рекомендации для исследователей

8․1 Подготовка к визиту

1. Заранее сформулируйте цель исследования и список интересующих фондов․
2. Оформите запрос в личном кабинете за 3–5 рабочих дней до планируемого визита․
3. Возьмите с собой удостоверение личности и‚ при необходимости‚ доверенность․

8․2 Работа с документами

• Соблюдайте правила обращения с оригинальными материалами: не допускайте загрязнения‚ не отрывайте листы․
• При копировании уточните правила оформления подписей и штампов – архивисты обязаны ставить отметку о получении копий․
• Записывайте точные реквизиты найденных дел (номер‚ год‚ фонд) для дальнейшего цитирования․

8․3 Оцифровка и дальнейшее использование

Если вам нужны цифровые копии‚ уточните у сотрудников возможность получения сканов в формате PDF или TIFF․ При публикации материалов обязательно указывайте ссылку на архив и номер фонда согласно требованиям правил использования архивных источников․

Новости и мероприятия

ГКУ ГАКО регулярно проводит:

• Выставки исторических фотографий и документов (например‚ «Калуга в годы Великой Отечественной войны»)․
• Семинары и мастер‑классы по генеалогии и работе с архивными источниками․
• Образовательные программы для школ и вузов․

Актуальная информация о предстоящих событиях публикуется на странице мероприятий сайта архива․

Государственное казенное учреждение «Государственный архив Калужской области» – это важный хранитель регионального наследия‚ открывающий доступ к уникальным документам для всех‚ кто интересуется историей‚ генеалогией или правовыми вопросами․ Современные цифровые сервисы‚ гибкая система подачи запросов и профессиональная команда архивистов делают работу с архивом удобной и эффективной․

Если вы планируете исследовать историю Калужской области‚ восстановить семейное древо или нуждаетесь в официальных документах – обращайтесь в ГКУ ГАКО․ Все необходимые контакты‚ график работы и онлайн‑инструменты уже доступны на официальном сайте․