Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это главное хранилище документального наследия региона, играющее ключевую роль в сохранении исторической памяти Калужской земли. Для историков, генеалогов, местоведов и юристов понимание структуры его фондов, первый шаг к успешной работе с первоисточниками. В этой статье мы подробно разберем состав архивных фондов, их хронологические границы, самые востребованные комплекты документов и современные способы доступа к ним.

История архива: от губернского хранилища к современному центру

История учреждения насчитывает более столетия. Государственный архив в Калуге был основан в 1919 году. В 1930–1944 годах он функционировал как филиал Московского, а позже Тульского архива. Только в 1944 году он был восстановлен как самостоятельное учреждение — Государственный архив Калужской области.

В основу архива легли документы бывшего Губернского архива, а также фонды советских органов власти. За десятилетия работы архив собрал уникальную коллекцию, отражающую историю региона с XVII века по наше время.

Статистика Архивного фонда Калужской области (на 2025–2026 гг.)

Архивный фонд постоянно пополняется за счет перечисления документов от ведомств, организаций и частных лиц. Ниже приведена динамика объема фонда за последние годы:

Рост фонда на почти 19 тысяч единиц хранения за год свидетельствует об активной работе по приему и описанию документов.

Структура фондов: основные группы и ключевые фонды

Фонды ГАКО традиционно делятся на несколько крупных хронологических и ведомственных блоков:

Дореволюционный период (XVII – февраль 1917 г.)

Это «золотая жила» для генеалогов и историков местности. Сюда входят фонды губернских и уездных учреждений:

• Фонд 33, Калужская духовная консистория. Главный фонд для генеалогических поисков. Хранит метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Калужской епархии, духовные списки, дела о строительстве и ремонте храмов, дела духовного суда.
• Фонды губернских управлений: Калужское губернское правление (Ф. 1), Губернское статистическое комитет, Земские управления уездов.
• Фонды судебных учреждений: Калужская губернская судебная палата, мировые суды.
• Специализированные фонды: Например, Ф-588 — Калужская губернская тюрьма тюремного отдела Калужского губернского правления (описание № 1 по основному делопроизводству).

Советский период (1917 – 1991 гг.)

Наиболее массивная группа фондов (тысячи единиц хранения):

• Органы Советской власти: Калужский губком, облком, облисполком, исполкомы районов и городов.
• Промышленные предприятия, колхозы, совхозы, МТС.
• Общественные организации: Комсомол, профсоюзы, Общество «Знание», Красный Крест.
• Фонды репрессированных и реабилитированных (по запросам правоохранительных органов и Мемориала).

Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Органы государственной власти Калужской области (Губернатор, Областная Дума, Правительство).
• Ведомства и учреждения области.
• Государственный архив документов по личному составу Калужской области — отдельное структурное подразделение (или тесно взаимодействующее учреждение), хранящее трудовые книжки, личные дела работников ликвидированных предприятий, архивы ЗАГСов.

Фонды личного происхождения и коллекции

• Личные фонды выдающихся земляков (ученых, писателей, государственных деятелей, военачальников).
• Коллекции фотографий, негативов, кинодокументов, фонодокументов, плакатов, открыток, карт и схем.
• Пример организационного фонда: Калужский учебный авиационный центр ДОСААФ СССР им; В. Коккинаки (КУАЦ ДОСААФ).

Генеалогические источники: на что обратить внимание в первую очередь

Большинство обращений в ГАКО связаны с поиском предков. Вот «дорожная карта» по главным фондам:

Метрические книги (Фонд 33 и смежные)

Метрические книги в Государственном архиве Калужской области хранятся в основном в фонде 33 (Калужская духовная консистория), часть — в фондах уездных духовных управлений. Охват: конец XVIII – 1917 г. (в некоторых приходах до 1920 г.).

Важно: Описи фонда 33 оцифрованы и частично доступны в электронном каталоге архива и на портале «Государственная информационная система удаленного использования архивных документов» (ГИС УДАД).

Актовые записи ЗАГС до 1925 года

Ключевой фонд: Р-1862. Актовые записи органов ЗАГС до 1925 года хранятся именно в этом фонде. Чтобы посмотреть описи, нужно на странице фонда в электронном каталоге нажать на ссылку «Связанная информация». Это критически важный ресурс для заполнения пробелов между метрическими книгами и современными архивами ЗАГС.

Ревизские сказки и confesionalные росписи

Находятся в фондах Калужской казенной палаты, Казенного управления, уездных казенных управлений (Ф. 15, 16 и др.), а также в фонде 33 (исповедальные росписи).

Дворянские родословные и геральдические дела

Хранятся в фондах Калужского дворянского депутатого собрания, Губернского правления (дело о утверждении в дворянстве), а также в фонде Герольд-мейстера (в РГИА, СПб, но копии и списки могут быть в ГАКО).

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа для удаленной работы:

1. Официальный сайт ГАКО: http://archive.admoblkaluga.ru/gako/ — здесь размещены новости, реквизиты, контакты, ссылки на каталоги.
2. Электронный каталог (Электронные описи): Позволяет искать по фондам, описям, делам, вводить ключевые слова (населенный пункт, фамилия, тема). Доступен через сайт архива или портал «Архивы России».
3. ГИС УДАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Федеральный портал, где представлены оцифрованные описи и сами документы (сканы) из ГАКО и других архивов страны.
4. Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ: Для поиска уникальных памятников письменности.

Совет: Начинающие генеалоги все чаще приходят на экскурсии и консультации в архив. Персонал проводит ознакомительные занятия по работе с каталогами и чтению дореволюционного почерка.

Порядок работы в читальне и заказ документов

Режим работы и контакты

Адрес: г. Калуга (точный адрес уточняйте на сайте, так как архив мог переезжать).
Телефоны: (код 8-484-2) тел./факс: 56-22-30.
E-mail: arhivekaluga@yandex.ru (уточните актуальность на сайте).

Как заказать дело

1. Найти номер фонда, описи и дела в электронном каталоге.
2. Заполнить Требование на выдачу архивных документов (бланк Приложение № 3 к Правилам пользования архивами). Бланк доступен на сайте или в читальне.
3. Подать требование в читальне или заранее по электронной почте (если архив предоставляет такую услугу).
4. Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности).

Правила читальни

• Работа только карандашом (ручки запрещены).
• Фотосъемка документов обычно разрешена без штатива и вспышки (бесплатно или за плату по тарифам — уточняйте актуальный прайс-лист).
• Документы в плохом состоянии выдаются только под наблюдением или в виде копий/сканов.
• Необходим паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация).

Интересные находки и выставки

Архив не просто хранит документы, но и активно популяризирует их. Например, выставка «Нет, не погас душевный жар», посвященная 200-летию восстания декабристов на Сенатской площади, посещали жительницы г. Калуги и студенты Калужского кадетского многопрофильного техникума им. А. Т. Карпова. Это показывает работу архива с молодежью и патриотическое воспитание через документы.

Также архив призывает калужан пополнять фонды: «Если в ваших семейных архивах хранятся документы о жизни в Калуге, о трудовых заслугах Вас и ваших родных, фотографии, фотоальбомы с видами города — передайте их в архив для вечного хранения».

Путеводители и справочники

Для серьезных исследований рекомендуется обратиться к опубликованным путеводителям:

• Путеводитель по фондам ГАКО (выпускался в книгах, актуальные версии — в электронном виде на сайте).
• Путеводители по российским архивам (федеральные издания).
• Специализированные указатели: например, данные по Орловской епархии (Том 3, Том 4 со списком сокращений, алфавитным указателем населенных мест, перечнем фондов церквей, вошедших в общий фонд 101 «Церкви Орловской епархии») — актуально для исследователей южных уездов бывшей Калужской губернии (Козельский уезд) и смежных территорий.

Чек-лист для начинающего исследователя в ГАКО

1. Определите цель: генеалогия (метрики, ревизские сказки), история предприятия, история села, реабилитация, подтверждение стажа/прав на жилье.
2. Соберите входные данные: ФИО, примерные даты, населенный пункт (волость, уезд, губерния), вероисповедание, сослование.
3. Проверьте электронный каталог (сайт ГАКО / ГИС УДАД) по названию населенного пункта или номеру фонда (33, Р-1862, уездные фонды).
4. Запишите шифр: Фонд — Опись — Дело (например: Ф. 33, Оп. 1, Д. 1245).
5. Свяжитесь с архивом заранее (телефон/email) для уточнения режима читальни, наличия мест и срока выдачи заказанных дел.
6. Приезжайте с паспортом и, желательно, с ноутбуком/планшетом для фотофиксации.

Фонды Калужского областного архива — это массивный, системный и постоянно растущий массив документов (более 2,7 млн единиц хранения на 2026 год). Ключевыми для большинства исследователей остаются Фонд 33 (Духовная консистория — метрики) и Фонд Р-1862 (ЗАГС до 1925 г.), однако огромный потенциал скрыт в фондах уездных управлений, судов, земств и советских органов власти.

Благодаря развитию ГИС УДАД и собственного электронного каталога, предварительный поиск стал возможным из любой точки мира. Это экономит время и позволяет приехать в читальню уже с точными шифрами дел. Не пренебрегайте консультациями архивистов, их знание структуры фондов и нюансов делопроизводства разных эпох часто становится решающим фактором успеха поиска.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАКО, портала ГИС УДАД и справочной информации на . Перед визитом обязательно уточняйте актуальные контакты, режим работы и тарифы на официальном ресурсе: archive.admoblkaluga.ru/gako/.