Государственный архив Калужской области (ГКАО) – один из ключевых хранителей исторической памяти региона. Здесь сохраняются документы‚ которые позволяют проследить развитие Калуги и её окрестностей от древних времён до наших дней. В статье мы расскажем о структуре архива‚ его основных задачах‚ услугах для исследователей и простых граждан‚ а также о том‚ как получить доступ к уникальным материалам.
Общая информация
Полное название: Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО).
Адреса:
- ул. Баррикад‚ 172‚ г. Калуга
- пер. Монастырский‚ 1‚ г. Калуга (офис директора)
Контактные данные:
- Телефон: 8‑484‑2‑56‑22‑30
- E‑mail: arhivekaluga@yandex.ru
- Официальный сайт: http://archive.admoblkaluga.ru/gako/
- Telegram‑канал: Государственный архив Калужской области
Режим работы (по состоянию на 2026 год):
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
- Сб‚ Вс: выходные (по предварительной договорённости возможен приём)
История создания архива
Государственный архив Калужской области был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела в России. Его предшественниками были региональные отделы архивов в советские времена‚ где хранились документы государственных учреждений‚ судов‚ церквей и частных семей. С 2005 года архив получил статус федерального архивного агентства и стал частью единой сети «Архивы России»‚ что позволило интегрировать его электронные ресурсы в общероссийскую информационную систему.
Структура и подразделения
Внутренняя организация ГКАО включает несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических документов – хранит дела государственных органов‚ судов‚ налоговой службы‚ а также личные архивы известных калужских семей (например‚ род Унковских).
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – содержит более 250 000 метрических книг‚ охватывающих период с 1795 по 1917 гг.‚ а также ревизские сказки XIX века.
- Отдел электронных документов – отвечает за Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и за оцифровку новых поступающих материалов.
- Отдел обслуживания запросов и справочно‑информационной работы – помогает исследователям‚ генеалогам и обычным гражданам находить нужные документы.
- Отдел публичных программ и культурных мероприятий – организует выставки‚ лекции и совместные проекты с музеями‚ театрами и школами.
Основные задачи архива
- Сохранение и систематизация документов‚ относящихся к истории Калужской области.
- Оцифровка и создание открытого доступа к электронным копиям архивных материалов.
- Поддержка научных исследований‚ генеалогических проектов и образовательных программ.
- Сотрудничество с другими региональными и федеральными архивными учреждениями.
- Популяризация культурного наследия через публичные мероприятия и социальные сети (Telegram‑канал).
Услуги для пользователей
Поиск и выдача документов
Для получения копий документов необходимо:
- Подать запрос в письменной форме (через форму на сайте или по e‑mail).
- Указать точные реквизиты интересующего дела (название‚ период‚ архивный фонд‚ дело).
- Оплатить услуги копирования (по тарифам‚ размещённым на сайте).
Генеалогическое исследование
ГКАО предоставляет специальные пакеты для генеалогов‚ включающие:
- Доступ к метрическим книгам (рождений‚ браков‚ смертей).
- Ревизские сказки – сведения о населении по селам.
- Консультацию специалиста‑историка.
Электронные ресурсы
Через портал ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) доступны более 10 000 оцифрованных файлов:
- Сканированные копии актов‚ приказов‚ писем правительственных органов.
- Фотографии архивных фондов.
- Тематические подборки (например‚ «Род Унковских – документы XIX‑XX вв.»).
Для доступа к ЭБИД требуется регистрация на официальном сайте. После подтверждения пользователь получает персональный кабинет‚ где можно просматривать‚ скачивать и заказывать печатные копии.
Образовательные программы
Архив регулярно проводит:
- Лекции о методах работы с архивными источниками.
- Экскурсии для школьников и студентов.
- Выставки исторических фотографий и документов (например‚ «Калуга в годы Великой Отечественной войны»).
Как посетить архив
Для личного визита в архив необходимо:
- Записаться по телефону 8‑484‑2‑56‑22‑30 или через форму онлайн‑запроса.
- Принести документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
- Уточнить наличие нужного дела в каталоге Фонда (можно проверить онлайн).
В здании по адресу ул. Баррикад‚ 172 предусмотрены читальный зал‚ копировальный центр и зона для проведения семинаров.
Интересные факты и проекты
- Род Унковских – один из самых известных дворянских родов России‚ документы которого были опубликованы в мае 2022 года. В архиве хранятся личные письма‚ земельные акты и семейные хроники‚ раскрывающие роль семьи в истории Калужской области.
- В 2024 году архив запустил проект «История в цифре»‚ в рамках которого более 5 000 страниц рукописных материалов были оцифрованы и размещены в открытом доступе.
- Сотрудники архива активно сотрудничают с Telegram‑каналом‚ где публикуются «дневники архивов»‚ интересные факты и ответы на вопросы подписчиков.
- В 2025 году архив стал первым в регионе‚ кто внедрил систему RFID‑меток для контроля доступа к оригинальным документам‚ что повысило уровень их сохранности.
Перспективы развития
Государственный архив Калужской области планирует:
- Увеличить объём оцифровки до 30 % всех фондов к 2030 году.
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска метаданных архивных дел.
- Расширить международное сотрудничество с архивами соседних стран (Беларусь‚ Украина) для обмена опытом по цифровой консервации.
- Запустить серию онлайн‑курсов по работе с архивными источниками для широких слоёв населения.
Государственный архив Калужской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической науки‚ генеалогии и культурного просвещения. Благодаря современным технологиям и открытой политике взаимодействия с общественностью‚ каждый желающий может прикоснуться к богатому наследию Калуги и её окрестностей.
Если вы хотите узнать больше‚ посетите официальный сайт archive.admoblkaluga.ru/gako/ или подпишитесь на Telegram‑канал архива. Помните‚ что каждый документ – это часть большой истории‚ и ваш интерес помогает сохранять её для будущих поколений.
Контактный человек: Сапожникова Лидия Ивановна‚ директор ГКАО.