Карагандинская область, одна из крупнейших и промышленно значимых областей Республики Казахстан. Сохранение документального наследия этого региона имеет стратегическое значение для истории страны, науки, права граждан и деловой активности. В данной статье мы подробно рассмотрим систему архивов области, их историю, фонды, контактную информацию и цифровые ресурсы, актуальные на .

Главный хранитель истории: Государственный архив Карагандинской области (ГАКО)

Государственный архив Карагандинской области (ГАКО) является основным научно-документальным учреждением региона. Он выполняет функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Казахстан на территории области.

История создания и развития

• 1936 год — официальная дата организации архива. Это период активного индустриального роста Караганды (строительство шахт, заводов,Karlag), что обусловило необходимость системного сбора документации.
• Советский период, архив накапливал фонды партийных, советских, хозяйственных органов, а также документы Карагандинского лагеря (Karlag) — одного из крупнейших лагерей ГУЛАГ.
• Независимый Казахстан — с 1991 года архив перешел в ведение Республики Казахстан. Началась активная работа по деклассификации фондов, внедрению новых технологий учета и обслуживанию гражданских запросов (генеалогия, пенсионные права, реабилитация).

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

Важно отметить, что у архива есть два основных адреса размещения фондов и приема посетителей. Перед визитом рекомендуется уточнить, в каком именно здании хранятся нужные вам фонды.

Контактные телефоны (справочно):

• Приемная / Справочное бюро: +7 (7212) XX-XX-XX (нужно уточнить на официальном сайте или 2ГИС на день визита)
• Читательский зал: +7 (7212) XX-XX-XX
• Филиал (ул. Гончарная): +7 (7212) XX-XX-XX

Режим работы (стандартный для госучреждений РК):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Примечание: Режим может меняться в праздничные периоды. Обязательно звоните заранее для записи в читательский зал.

Структура и состав фондов архива

Фонды ГАКО, это уникальный массив документов, отражающий историю региона с начала XX века. По данным справочников и путеводителей (в т.ч. используемых генеалогическим форумом ВГД), фонды делятся на несколько ключевых групп:

Фонды дореволюционного и раннесоветского периода

• Документы уездных и волостных управлений (Каркаралинск, Актюбинск и др.).
• Материалы по истории Казахстана, миграции, землепользованию.

Фонды советского периода (1920–1991 гг.) — ядро коллекции

1. Партийные органы: Обком КПК, горкомы, райкомы партии. Протоколы заседаний, личные дела коммунистов, доклады о политическом настроении.
2. Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы. Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии.
3. Хозяйственные органы: Документы Карагандуголья, Карагандаугольстроя, металлургического комбината, строительных трастов. Это ключевые фонды для подтверждения стажа работы.
4. Спецфонды (Карлаг / Karlag): Один из самых востребованных массивов. Дела по осужденным, личные дела заключенных, оперативные материалы, хозяйственная документация лагеря. Критически важны для реабилитации жертв политических репрессий.
5. Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, кооперативы, общества друзей радио/армии/авиации.

Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Акимата области, Маслихата, территориальных подразделений министерств.
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, промышленности региона.

Отдел архивов и документации Акимата области

Помимо непосредственно хранилища (ГАКО), существует управленческая структура — Отдел архивов и документации Акимата Карагандинской области.

Функции Отдела:

• Методологическое руководство архивами районах и городов области.
• Контроль за сохранностью документов в ведомствах и организациях региона (архивоведение в действующих учреждениях).
• Координация работы по переводу документов в государственное хранение.
• Взаимодействие с Комитетом по архивам и документации МКР РК.

Именно этот орган утверждает перечни типовых управленческой документации, сроки хранения и организует экспертизу ценности документов.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ (ЭБИД)

На 2026 год ключевым инструментом удаленной работы с фондами ГАКО является Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).

Что доступно в ЭБИД для ГАКО:

• Указатели (путеводители) по фондам: Описание фондов, описей, дел с возможностью поиска по ключевым словам (название организации, год, тема).
• Оцифрованные дела: Постепенно выкладываются сканы документов высокого спроса (метрические книги, ревизские сказки, списки реабилитированных, личные дела Карлага).
• Тематические подборки: К юбилеям области, истории промышленности, репрессиям.

Как пользоватся ЭБИД:

1. Перейдите на официальный портал ЭБИД (ebid.gov.kz или через сайт Комитета по архивам).
2. В разделе «Архивы» выберите «Государственный архив Карагандинской области».
3. Используйте расширенный поиск: укажите номер фонда (если известен из путеводителя), диапазон лет, ключевое слово (например, «Шахта № 10», «Карлагер», «Метрика 1915»).

Генеалогические и правовые запросы: пошаговая инструкция

Большинство обращений в архив связаны с двумя задачами: подтверждение трудового стажа/пенсионных прав и поиск предков (генеалогия).

Сценарий А: Подтверждение стажа работы (Шахты, Заводы, Будетрасты)

1. Определите точное название предприятия и годы работы. Название часто менялось (например, Шахта им. Ленина -> Шахта № 15 -> Шахта «Казахстан»).
2. Проверьте, где хранятся фонды:
   • Если предприятие существовало до 1990-х и ликвидировано — фонды, скорее всего, в ГАКО (ул. Ержанова, 6) или в Филиале по личному составу (ул. Гончарная, 13).
   • Если предприятие действует, архив может быть у самого предприятия.
3. Подготовьте запрос: Письменное заявление (ФИО, дата рождения, паспортные данные, годы работы, название шахты/цеха). Приложите копию удостоверения личности.
4. Отправка: Почтой (на адрес архива), через портал «e-Отиinish» (электронные госуслуги РК) или лично в читательском зале.
5. Сроки: Законодательно, до 30 дней. Обычно архив отвечает быстрее (10-14 дней).

Сценарий Б: Генеалогический поиск (Метрики, Ревизские сказки, Карлаг)

1. Соберите входные данные: ФИО предка, примерная дата рождения/смерти, место жительства (село, волость, уезд/район), конфессия (для метрических книг).
2. Изучите Путеводитель по фондам ГАКО (доступен в ЭБИД или в читальне). Определите номера фондов и описей для нужного уезда/района.
3. Метрические книги: Хранятся в фондах духовных консисторий / уездных управлений / ЗАГСов. Оцифрованные тома ищите в ЭБИД или на FamilySearch (партнерский ресурс).
4. Ревизские сказки / Первая всеобщая перепись 1897 г.: Фонды губернских статистических комитетов / уездных управлений.
5. Реабилитированные / Карлаг: Используйте базу «Жертвы политических репрессий» (Мемориал, Госархив РК) для предварительного поиска дела, затем заказывайте копию дела в ГАКО (фонды НКВД/МВД/Карлаг).

Архивы районов и городов области

Система архивов области не ограничивается обласным центром. В каждом районе (Актогайский, Бухар-Жырауский, Жанааркинский, Карагандинский, Каркаралинский, Неуринский, Нуринский, Осакаровский, Шетский и др.) и городах областного подчинения (Шахтинск, Темиртау, Жезказган, Приозерск, Сараны, Балхаш, Каражал) функционируют районные/городские архивы (часто структурные подразделения акматов/акиматов).

Что там хранится:

• Документы районных/городских исполкомов (акиматов).
• Фонды сельских/поселковых советов.
• Документы местных предприятий (колхозы, совхозы, МТС, школы, больницы).
• Метрические книги ЗАГСов (переводятся в госхранение по истечении 75/100 лет).

Контакты районных архивов лучше уточнять на сайте Акимата соответствующего района или через Отдел архивов области.

Практический совет: как подготовиться к визиту в читательский зал (ул. Ержанова, 6)

1. Запишитесь заранее. Читательские места ограничены. Звоните по телефону читальни за 1-2 дня.
2. Возьмите с собой: Удостоверение личности (паспорт), ручку, блокнот (без спирали, лучше отдельные листы), фотоаппарат/смартфон (съемка без вспышки обычно разрешается бесплатно для личных целей, уточните правила).
3. Закажите дела заранее. Если вы нашли шифры дел в ЭБИД или Путеводителе, передайте список архивариусу по телефону или email — дела подготовят к вашему приходу (экономит часы ожидания).
4. Оформление справок. Если нужна заверенная архивом справка для суда/пенсионного фонда — уточните бланк и стоимость госпошлины (оплачивается через Казпочту или банк).

Перспективы развития: Цифровая трансформация 2025-2027 гг.

В рамках программы «Цифровой Казахстан» и планов Комитета по архивам МКР РК, ГАКО движется к:

• Полному переводу описей в электронный вид (создание Единого государственного архивного фонда в цифре).
• Массовой оцифровке фондов высокого спроса (метрика, личные дела Карлага, личные дела шахтеров).
• Внедрению ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска.
• Расширению сервисов на портале e-Gov (egov.kz) для заказа архивных справок онлайн без визита в архив.

Архивная система Карагандинской области, это не просто хранилища бумаг, а живой организм, обеспечивающий правовые гарантии граждан (пенсии, жилье, реабилитацию) и сохраняющий память о трудовом подвиге поколений, построивших «угольное сердце» Казахстана. Благодаря развитию ЭБИД и электронных госуслуг, доступ к истории региона становится всё более открытым и удобным для исследователей, генеалогов и обычных граждан по всей стране и за рубежом.

Краткая шпаргалка по адресам:

Статья подготовлена на основе открытых справочных данных, информации с портала ЭБИД, данных 2ГИС и генеалогических форумов (ВГД). Актуальность контактных телефонов и режима работы требует проверки на день обращения.