Государственный архив Карагандинской области: история, структура и цифровизация

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Карагандинской области (ГАКО) – центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Архив играет ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и обслуживании граждан, нуждающихся в официальных документах.

История создания и развития

История ГАКО тесно связана с историей самого региона:

  • 1950‑е годы. На базе бывшего областного архивного отделения СССР в 1952 г. открыто «Областное архивное управление».
  • 1991 г. После распада СССР архив получил статус Государственного архива в составе независимого Казахстана.
  • 2005 г. Введена система электронного документооборота и началась масштабная цифровизация фондов.
  • 2018 г. Открыт современный архивный комплекс в г. Караганде (ул. Туркестанская, 23), оснащённый климат‑контролируемыми камерами и системой видеонаблюдения.

Миссия и основные задачи

Миссия ГАКО – сохранить и обеспечить доступ к документальному наследию Карагандинской области. Ключевые задачи включают:

  1. Сбор и систематизация всех официальных документов, относящихся к территории области.
  2. Обеспечение их сохранности в соответствии с международными архивными стандартами.
  3. Оказание информационных услуг гражданам, организациям и исследователям.
  4. Развитие цифровых технологий и создание открытого электронного каталога.
  5. Проведение научно‑исторических мероприятий, выставок и публикаций.

Структура архива

ГАКО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

  • Отдел исторических документов – материалы XIX–XX вв. (казачьи реестры, земельные книги, архивы советского периода).
  • Отдел экономических и промышленных архивов – документы горнодобывающих предприятий, планов развития, статистики.
  • Отдел социально‑культурных материалов – школьные журналы, газеты, фотографии, аудио‑видеозаписи.
  • Отдел электронных архивов – сканированные копии, базы данных, цифровые проекты.
  • Отдел обслуживания запросов – работа с посетителями, выдача копий, консультации.

Фонд документов

Древние документы (XIX вв.)

  • Казачьи реестры (1840‑1917 гг.)
  • Земельные книги и кадастровые планы
  • Документы колониальной администрации

Советский период (1917‑1991 гг.)

  • Архивы партийных организаций (ЦК КПСС, КПРК)
  • Документы о развитии угольной и металлургической промышленности
  • Военно‑исторические материалы (в т.ч. летопись Великой Отечественной войны)
  • Судебные и нотариальные акты

Современный период (1991‑настоящее время)

  • Документы органов исполнительной власти области
  • Материалы муниципальных и региональных проектов
  • Электронные архивы (сканированные копии, базы данных)

Электронные услуги и цифровизация

С 2015 года архив активно внедряет цифровые решения:

  • Электронный каталог – доступен по адресу https://gako.kz, где можно искать документы по темам, датам и типам.
  • Онлайн‑запросы – форма подачи заявок через портал «Электронный архив» (с возможностью получения цифровых копий).
  • Проект «Оцифровка исторических фондов» – к 2025 году будет оцифровано более 3 млн страниц.
  • Виртуальная экскурсия – интерактивный 3‑D‑тур по архивному зданию, доступный на сайте.

Научно‑исследовательская работа и публикации

ГАКО сотрудничает с университетами, научными институтами и общественными организациями. Основные направления исследований:

  1. История развития угольной промышленности в Карагандинской области.
  2. Социально‑демографические процессы в советский и постсоветский периоды.
  3. Культурное наследие (фотографии, кино, музыкальные записи).

В рамках этих исследований выпускаются монографии, статьи в научных журналах и ежегодный «Карагандинский архивный вестник».

Публичные мероприятия и образовательные программы

Для повышения интереса к региональной истории архив проводит:

  • Выставки «Караганда в годы войны», «Промышленный путь региона», «Фотографии начала ХХ века».
  • Лекции и семинары для школьников и студентов.
  • Мастер‑классы по работе с архивными материалами и методикам исторических исследований.
  • Конкурсы исторических эссе и фотопроектов.

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Подготовьте заявление (в бумажном виде или через онлайн‑форму).
  2. Укажите точные реквизиты интересующего документа (номер дела, год, тип).
  3. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – информация о тарифах доступна на сайте.
  4. Получите копию в электронном виде (PDF) или в бумажном виде в отделе обслуживания.

Контактная информация

Адрес: 100030, г. Караганда, ул. Туркестанская, 23

Телефон: +7 (7212) -5‑12‑34

Электронная почта: info@gako.kz

Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)

Для получения более подробной информации посетите официальный сайт: https://gako.kz

Государственный архив Карагандинской области – это живой источник знаний о прошлом региона, который активно адаптируется к современным требованиям цифровой эпохи. Благодаря профессиональному персоналу, современному оборудованию и открытой политике доступа к материалам, архив способствует развитию исторической науки, образованию и сохранению культурного наследия для будущих поколений.