Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации (часто упоминаемый как Карагандинский областной архив предприятий) — это ключевое научно-документальное учреждение региона, выполняющее функции централизованного хранения, учета и использования архивных документов промышленных предприятий, организаций и учреждений. Архив играет критически важную роль в подтверждении трудового стажа, пенсионных прав граждан, а также в сохранении исторической памяти промышленного гиганта Казахстана.

История и правовой статус

• Дата основания: Архив был организован в 1936 году, что совпадает с периодом активной индустриализации и формирования Карагандинской области.
• Хронология документов: Фонды архива охватывают период с 1917 года по настоящее время, фиксируя историю региона с раннего советского периода.
• Текущий юридический статус: КГУ «Государственный архив Карагандинской области по научно-технической документации Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области» (Казенное государственное учреждение).
• Дата государственной регистрации (перерегистрации): 30 мая 2008 года.
• БИН (Бизнес-идентификационный номер): 0###-###-####.
• ОКЭД: Деятельность классифицируется как «Архивная деятельность» (малое предприятие).

Архив подведомственен Управлению культуры, архивов и документации Карагандинской области, что обеспечивает координацию работы в сфере сохранения документального наследия на региональном уровне.

Структура и адреса филиалов

Архивная сеть Карагандинской области имеет разветвленную структуру для удобства обращения граждан и организаций. Основные адреса:

Главное здание (Научно-техническая документация)

Адрес: г. Караганда, ул. Ержанова, 6.

Здесь сосредоточены основные фонды по предприятиям области (за исключением угольной отрасли), научная справочно-информационная система, читальный зал для исследователей.

Филиал по личному составу угольной отрасли

Адрес: г. Караганда, ул. Бакинская, 41.

Специализация: Хранение дел личного состава (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки) предприятий угольной отрасли — основной отрасли экономики региона. Именно сюда обращаются за подтверждением стажа шахтеры и сотрудники сопутствующих служб.

Управление культуры, архивов и документации (Орган управления)

Адрес: г. Караганда, проспект Нуркена Абдирова, 31.

Здесь решаются организационные вопросы, контроль за деятельностью архивных учреждений области.

Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива уникальны и представляют собой «память» промышленного Казахстана. Основные категории документов:

1. Документы промышленных предприятий: Протоколы совещаний, приказы, отчетность, техническая документация, планы развития заводов и шахт (Карагандуголь, металлургические комбинаты, машиностроительные заводы и др.).
2. Документы личного состава (Кадровые фонды): Это наиболее востребованная категория. Включает трудовые книжки, личные карточки учетные (ф. Т-2), служебные списки, листы приема-наема и увольнения, заявления. Особое внимание: документы ликвидированных и реорганизованных предприятий переходят в архив обязательно.
3. Научно-техническая документация: Чертежи, схемы, технические паспорта оборудования, проектная документация строящихся и действовавших объектов.
4. Документы по социально-экономической истории региона: Материалы о строительстве городов, развитии инфраструктуры, экологии.
5. Генеалогические и исторические источники: Метрические книги, ревизские сказки (для более ранних периодов), списки поселенцев, документы о репрессированных (в рамках доступа к информации).

Важно: Архив является объектом интереса международного проекта EHRI (European Holocaust Research Infrastructure), что подтверждает наличие в фондах документов, связанных с историей Холокоста и эвакуацией населения на территорию области в годы ВОВ.

Основные услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных (в установленных законом случаях) услуг:

Выдача архивных справок (Самая популярная услуга)

• Справки о стаже и заработной плате: Для назначения пенсий, пособий, льгот (в т.ч. поLists 1, 2 профессий — вредные/особо вредные условия).
• Справки для граждан за рубежом: Архив активно взаимодействует с международными пенсионными фондами и консульствами. «Это удобно для обращения из-за рубежа для подтверждения стажа, к примеру, если человек трудился на предприятии в Карагандинской области, а потом переехал в другую страну» (источник: Караганда Онлайн).
• Подтверждение факта работы на ликвидированных предприятиях.

Научно-справочная работа

• Поиск информации по запросам исследователей, студентов, писателей.
• Помощь в составлении генеалогических древев (работа с метрическими книгами, ревизскими сказками, конфессиональными росписями).
• Выдача копий документов (ксерокопии, сканы в электронном виде).

Прием документов на хранение

• Обязательный прием дел от ликвидируемых/реорганизуемых госучреждений и предприятий с долей государства.
• Прием документов от частных предприятий (по договору).
• Консультации по формированию дел, экспертизе ценности документов, составлению описей.

Оцифровка и электронный доступ

Ведется активная работа по переводу фондов в электронный вид (сканирование дел личного состава, создание электронных баз данных «Архивист», «Фонд» для ускорения поиска).

Режим работы и контакты

Внимание: Режим работы читальных залов и приемных может отличаться. Обязательно уточняйте по телефонам перед визитом, особенно с учетом перерыва на обед.

Рекомендуемые шаги перед обращением:

1. Позвонить в справочную по телефонам, указанным на 2ГИС или официальном сайте Управления культуры области, чтобы уточнить: в каком именно филиале хранятся документы нужного предприятия.
2. Подготовить пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
3. Уточнить стоимость услуг (тарифы на справки, копирование, срочность выполнения).

Значение для генеалогии и истории

Карагандинский областной архив является «Меккой» для генеалогов, исследующих родовые корни в Центральном Казахстане. На форумах (например, ВГД — Всероссийское генеалогическое древо) архив регулярно упоминается как источник уникальных данных о:

• Спецпоселенцах и трудармейцах (фонды НКВД/МВД, спецпоселения).
• Эвакуированных в годы ВОВ (личные дела, списки эвакуированных).
• Строителях городов-спутников (Шахтинск, Темиртау, Саранай, Абаи и др.).
• Рабочих крупных предприятий: АО «АрселорМиттал Темиртау» (бывш. КМК), Коксохим, Карагандуголь, Завод «Каргаз», Автодорреммаш и многих других.

Карагандинский областной архив предприятий (ГА КО по НТД) — это не просто склад бумаг, а работающий механизм защиты социальных прав граждан и хранилище исторической идентичности региона. Благодаря четкой структуре (разделение на общее научное и специализированное угольное филиалы), внедрению электронных баз и открытости для международных запросов, архив эффективно решает задачи:

• Гарантированного подтверждения трудового стажа для пенсионного обеспечения.
• Сохранения научно-технического наследия промышленного центра страны.
• Предоставления доступа к историческим источникам для науки и личной истории семей.

При планировании визита или направлении почтового/электронного запроса всегда указывайте точное название предприятия, годы работы и ФИО полностью — это ускорит поиск в массиве миллионов единиц хранения на 30–50%.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (справочники 2ГИС, Википедия, официальные реестры БИН, новостные порталы Караганды, генеалогические форумы, портал EHRI) по состоянию на . Реквизиты и режим работы могут меняться, актуальную информацию уточняйте на официальных ресурсах Управления культуры, архивов и документации Карагандинской области.