Государственный архив Карасайского района Алматинской области — это ключевое архивное учреждение, обеспечивающее сохранение и использование документального фонда одного из крупнейших и динамично развивающихся районов Алматинской области. Архив выполняет функции государственного хранения документов, формируемых органами управления, организациями и лицами на территории района.

📍 Адрес и контактная информация

Архив расположен в административном центре Карасайского района — селе Алмалыбак (ранее известном как Каскелен). Здание находится по следующему адресу:

• Адрес: Республика Казахстан, Алматинская область, Карасайский район, с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21/1 (в некоторых справочниках указано как 21а).
• Ориентир: Здание находится вблизи администрации района и других государственных учреждений.
• Карты и навигация: Объект доступен на Яндекс.Картах и 2ГИС по запросу «Государственный архив Карасайского района Алматинской области».

Примечание: Точные контактные телефоны и актуальный режим работы рекомендуется уточнять непосредственно перед визитом через справочные службы 2ГИС, Яндекс.Карт или по телефону управления культуры и архивного дела Алматинской области, так как данные в открытых источниках могут устаревать.

🏛 Статус и структура

Учреждение является коммунальным государственным учреждением (КГУ) и функционирует в системе архивных органов Республики Казахстан. Важно отметить, что на территории села Алмалыбак по адресу ул. Шегебаева, 21а также размещается Государственный архив Алматинской области (областной уровень) и Илийский филиал КГУ «Государственный архив Алматинской области».

Такая колокация (совместное размещение) позволяет пользователям при необходимости работать с фондами как районного, так и областного уровня в одном месте, что значительно упрощает поиск документов, касающихся истории региона в целом.

📂 Состав и ценность архивных фондов

Фонды архива отражают историю Карасайского района с момента его образования (1928 год, в разные периоды район назывался Каскеленским, Ленинским) и до наших дней. Основные категории документов:

Документы органов власти и управления

• Постановления и решения исполкомов районных Советов народных депутатов (советского периода).
• Документы районных администраций (акиматов) периода независимости Казахстана.
• Материалы съездов и конференций партийных и комсомольских организаций района.

Хозяйственные и производственные фонды

• Документы колхозов, совхозов, МТС, сельскохозяйственных кооперативов (плановые отчеты, инвентаризационные книги, трудовые книжки колхозников).
• Фонды промышленных предприятий, строительных трастов, организаций бытового обслуживания, расположенных на территории района.

Социально-личные и кадровые документы (для пенсионного обеспечения)

Это одна из самых востребованных категорий для граждан:

• Трудовые книжки и личные карточки работников предприятий, ликвидированных или реорганизованных на территории района.
• Личные дела служащих, списки на награждение, характеристики.
• Документы о стаже работы в вредных/тяжелых условиях (для досрочной пенсии).

Акты гражданского состояния (ЗАГС)

• Копии записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени), переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС (обычно 100 лет для рождений/браков, 50 лет для смертей).

Земельно-имущественные и технические документы

• Земельные дела, планы населенных пунктов, межевые планы.
• Документы на недвижимость, бывшую в ведении районных органов.

Персональные фонды и коллекции

• Документы выдающихся земляков, ветеранов Великой Отечественной войны, труда, деятелей культуры, науки и производства, связанных с историей района.
• Фото-, кино- и фонодокументы, отражающие жизнь района.

🛎 Услуги для посетителей и удаленных пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в читальном зале, так и дистанционно:

1. Выдача архивных справок и выписок для подтверждения стажа, зарплаты, факта работы, рождения/смерти родственников (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
2. Научно-справочная работа по запросам историков, генеалогов, студентов, журналистов.
3. Генеалогический поиск (восстановление родословной по архивным документам).
4. Оцифровка и копирование документов (фото/скан) для личного пользования или публикации (с соблюдением авторских прав и закона о гос; тайне/перс. данных).
5. Консультации по составу фондов и путем поиска нужного дела.

Режим доступа к документам

• Документы старше 30 лет (75 лет для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан) являются общедоступными.
• Доступ к документам с ограниченным доступом (перс. данные, гос. тайна) предоставляется на основании официальных запросов уполномоченных органов или нотариальных поручений/согласия субъекта перс. данных;

⏰ Режим работы (типовый для архивов РК)

Внимание: Точное расписание на текущий момент необходимо подтвердить по телефону. Типичный график государственных архивов Казахстана:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (или 09:00 – 17:00).
• Обеденный перерыв: 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Обычно последняя пятница или четверг месяца (читальный зал не работает).

📝 Порядок обращения и получения справки

Личный визит:

1. Заблаговременно позвоните в архив, уточните наличие нужных фондов и требуемые документы для доступа (уд. личности, доверенность, нотариальное поручение, запрос Пенсионного фонда/суда).
2. Придите в читальный зал по адресу: с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21/1.
3. Заполните заявку на выдачу документов/справки.
4. Ознакомьтесь с документами в читальном зале (вынос домой запрещен).
5. При необходимости закажите заверенную выписку или скан-копию (услуги платные по тарифам, уточняйте стоимость на месте).

Удаленное обращение (почта / e-mail / портал e-Gov):

• Напишите официальный запрос с указанием ФИО, даты рождения, места работы/жительства искомого лица, цели запроса.
• Приложите копию удостоверения личности и документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).
• Отправьте по почте Казахстана (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива или через систему «э-Обращения» / официальный сайт Управления культуры Алматинской области, если архив подключен.
• Оплатите услуги (реквизиты запрашивайте в ответном письме) и оплатите обратную почтовую отправку.

🗺 Как добраться (Транспортная доступность)

Село Алмалыбак — это крупный транспортный узел в пригороде Алматы.

• На личном авто: По трассе Алматы — Каскелен (ул. Раиымбека / проспект Абая -> трасса А-2) до поворота в Алмалыбак. Парковка обычно доступна у административных зданий.
• На общественном транспорте из Алматы:
  • Автобусы/маршрутки с автовокзала «Саяр» или остановки «Райымбек батыр» (направление Каскелен, Алмалыбак, Конаев).
  • Пригородные поезда Алматы-1 / Алматы-2 -> ст. «Алмалыбак» (далее пешком или такси до ул. Шегебаева).
• Такси: Удобный вариант из Алматы (Яндекс Go, inDriver, локальные такси), поездка занимает ~30-40 мин без пробок.

💡 Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО, примерные даты (год рождения, работы, смерти), название предприятия/колхоза/села. Чем больше деталей, тем быстрее поиск.
2. Уточняйте наименования: Многие села и предприятия меняли названия (например, Каскелен -> Алмалыбак, Ленинский район -> Карасайский). Архивариусы помогут ориентироваться в указателях.
3. Используйте областной архив: Поскольку в том же здании (ул. Шегебаева, 21а) находится Государственный архив Алматинской области, при сложных запросах (репрессии, миграция, земельные дела обл. значения) имеет смысл обратиться и туда.
4. Цифровые ресурсы: Проверьте базы данных «Обд Мемориал», «Память Народа», «Елорда» (национальный архивный фонд РК) перед визитом — возможно, часть сведений уже оцифрована.

📞 Важные контакты для уточнения информации

Так как контактные телефоны конкретного филиала могут меняться, рекомендую использовать следующие каналы для получения актуальных номеров:

• 2ГИС / Яндекс.Карты: Поиск «Государственный архив Карасайского района» или «Государственный архив Алматинской области» (ул. Шегебаева 21а).
• Управление культуры, развития языков и архивного дела Алматинской области (г. Конаев / Талдыкорган) — курирующий орган.
• Официальный сайт КГУ «Государственный архив Алматинской области» (если имеется) — раздел «Филиалы» или «Контакты».

Резюме: Государственный архив Карасайского района по адресу с. Алмалыбак, ул. Шегебаева, 21/1 — это основной депонирующий центр документов по истории и административно-территориальному устройству района. Находится в одном комплексе с областным архивом, что создает удобные условия для комплексной работы с документами. Для успешного визита обязательно звоните заранее для подтверждения графика и наличия нужных дел.