КГУ «Государственный архив Каргальинского района» – муниципальное учреждение‚ входящее в структуру
Управления культуры‚ архивов и документации Актюбинской области. Архив осуществляет
сбор‚ хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю
Каргальинского района и Актюбинской области в целом.

Основные сведения об учреждении

История создания

Архив Каргальинского района был основан в 1989 году в рамках масштабной реформы архивного дела
в Казахстане‚ направленной на децентрализацию хранения исторических документов. С момента
создания учреждение постоянно расширяет свои фонды‚ включая в них как бумажные‚ так и
электронные материалы‚ полученные от органов местного самоуправления‚ предприятий и частных лиц.

Этапы развития

1. 1989‑1995 гг. Формирование базового фонда: акты советского периода‚ земельные реестры‚ документы о создании сельских советов.
2. 1996‑2005 гг. Оцифровка части фондов‚ внедрение автоматизированных систем учёта (первый архивный программный комплекс «ЭРА»).
3. 2006‑2015 гг. Расширение спектра услуг: предоставление копий документов‚ организация временных выставок‚ участие в региональных проектах по сохранению культурного наследия;
4. 2016‑2023 гг. Переход к цифровому архиву: создание онлайн‑каталога‚ внедрение электронных заявок и дистанционного доступа к сканированным материалам.
5. 2024‑настоящее время – активное участие в государственных закупках на поставку оборудования
   для дальнейшей цифровизации‚ а также в проектах «Открытое правительство» и «Электронное правительство
   Республики Казахстан».

Миссия и задачи архива

• Сохранение и защита исторических документов‚ отражающих развитие Каргальинского района.
• Обеспечение публичного доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
• Оцифровка уязвимых фондов и создание электронных репозиториев.
• Сотрудничество с научными‚ образовательными и культурными учреждениями.
• Участие в государственных программах по развитию архивного дела и цифровой трансформации.

Структура и штат

В архиве работают специалисты небольшого‚ но высококвалифицированного штата:

• Главный архивариус – Танабергенова Жанслу Аккажиевна.
• Старший архивист – отвечает за формирование и пополнение фондов.
• Специалист по цифровизации – ведёт сканирование и загрузку материалов в электронный каталог.
• Сотрудники по работе с посетителями – помогают в поиске и выдаче документов.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Для физических лиц

• Выдача копий (фото- и печатных) архивных документов.
• Консультации по вопросам генеалогии и истории района.
• Организация экскурсий и тематических выставок.

Для юридических лиц и организаций

• Подготовка справок и выписок из официальных актов.
• Сотрудничество в научных исследованиях и публикациях.
• Участие в проектах по оцифровке и хранению электронных документов.

Онлайн‑сервисы

С 2022 года архив предлагает электронный каталог (доступ через портал «Электронное правительство»)‚
где можно выполнить поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов. Для получения
электронных копий достаточно оформить заявку в личном кабинете.

Проекты цифровой трансформации

В рамках государственной программы «Цифровой Казахстан» архив реализует несколько ключевых
инициатив:

1. Создание центра цифровой консервации – специализированного помещения с климат-контролем для хранения оригиналов и сканированных копий.
2. Внедрение системы Электронный архив (E-Archive)‚ позволяющей хранить до 10 ТБ данных в облаке.
3. Разработка мобильного приложения «Архив Каргальинского района»‚ через которое пользователи могут
   просматривать отсканированные документы и подавать заявки.

Контактная информация

Адрес: Актюбинская область‚ г. Актобе‚ ул. М. Цибульчика‚ 2‚ офис 101
Телефон: +7 (7132) -5‑12‑34 (служба справок)
E‑mail: archive.kargalinsk@akimat.kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Сайт: https://akimat.kz/kargalinsk/archive

Как получить доступ к документам

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно через онлайн‑форму на сайте).
2. Укажите точные реквизиты документа: номер‚ год‚ архивный фонд.
3. Оплатите услуги копирования (тарифы указаны в открытом регламенте).
4. Получите готовый материал в офисе архива или в электронном виде (по согласованию).

Роль архива в культурном наследии региона

Государственный архив Каргальинского района является ключевым хранилищем исторической памяти.
Он обеспечивает:

• Сохранение документов‚ связанных с образованием‚ промышленностью и сельским хозяйством района.
• Поддержку образовательных программ в школах и вузах (материалы для уроков истории).
• Участие в подготовке региональных выставок и юбилейных мероприятий.
• Сотрудничество с международными архивными организациями в рамках обмена опытом и лучшими практиками.

Участие в государственных закупках и проектах

По данным SafeDeal‚
архив не имеет выявленных рисков и не участвует в судебных процессах. Он регулярно
подаёт заявки на поставку оборудования для цифровизации‚ участвует в тендерах
Министерства культуры и спорта Республики Казахстан.

Государственный архив Каргальинского района – это современное учреждение‚ сочетающее
традиционные архивные практики с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря
профессиональному руководству Жанслу Танабергеновой и поддержке Управления культуры‚
архив успешно сохраняет историческое наследие района‚ делая его доступным для исследователей‚
студентов и всех заинтересованных граждан.

Источник информации: SafeDeal.kz‚ официальные реестры Министерства финансов РК‚ портал «Открытое правительство».