Государственный архив Каргалинского района является ключевым учреждением, обеспечивающим сохранность и доступность документального наследия региона. Находясь в ведении Управления культуры, архивов и документации Актюбинской области, архив выполняет важнейшие социально-правовые и историко-культурные функции. В данной статье собрана актуальная информация об учреждении на .

Общие сведения и реквизиты

Полное наименование учреждения звучит как Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Каргалинского района государственного учреждения Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области».

• Дата государственной регистрации: 05 мая 2001 года.
• Основной вид деятельности (по ОКЭД): 91013 — Деятельность архивов.
• Руководитель организации: ТАНАБЕРГЕНОВА ЖАНСЛУ АККАЖИЕВНА.

Важно: Данный информационный ресурс не является официальным государственным порталом. Для получения юридически значимых сведений рекомендуется обращаться к официальным источникам или напрямую в архив.

Адрес и контактные данные

Физический адрес (место нахождения):

Республика Казахстан, Актюбинская область, Каргалинский район, поселок Бадамша (Батамша), улица Цибульчик, дом 4.

Телефонная связь:

• Телефон/Факс: 8 (713) -22-24-96 (указан в формате: 7 713 422 24 96)

Примечание: В некоторых открытых источниках также упоминаются адреса других районных архивов (Иргизский, Мартукский, ст. Кандыагаш), вероятно, в контексте структуры управления или филиальной сети, но основной адрес Каргалинского архива именно поселок Бадамша, ул. Цибульчик, 4.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону +7 (713) -22-24-96 для уточнения текущего графика работы, перерывов и необходимости предварительной записи. Стандартный режим работы государственных архивов Республики Казахстан обычно подразумевает пятидневную рабочую неделю (понедельник–пятница) с перерывом на обед, однако график может корректироваться.

Основные функции и предоставляемые услуги

Архив является центром хранения документов, формирующих архивный фонд Каргалинского района. К ключевым задачам учреждения относятся:

1. Обеспечение сохранности документов, создание необходимых условий хранения, восстановление и оцифровка фондов.
2. Формирование и описание архивных фондов — прием документов от организаций района, их научная обработка (инвентаризация, составление описей).
3. Информационно-справочное обслуживание — помощь пользователям в поиске документов.

Государственные услуги (социально-правовые запросы):

Одна из самых востребованных функций архива, работа с запросами граждан и организаций социально-правового характера. В рамках предоставления государственных услуг архив выдает:

• Архивные справки (подтверждающие стаж, заработную плату, периоды работы, награждения и т.д.).
• Копии архивных документов (заверенные копии листов личных дел, трудовых книжек, актов гражданского состояния и др.).
• Архивные выписки (из документов, содержащих сведения о лице).

Данные документы необходимы для оформления пенсий, получения льгот, подтверждения трудового стажа, восстановления утраченных документов образования, решения жилищных и земельных споров.

Состав фондов и историческая ценность

Хотя детальная структура фондов (количество дел, хронологические границы) требует уточнения по опросительным листам или путеводителю архива, традиционно в районные архивы поступают документы:

• Органов местного самоуправления и администрации района (с советского периода по настоящее время).
• Ликвидированных и реорганизованных предприятий, колхозов, совхозов, школ, больниц, сельских округов.
• Личных фондов выдающихся земляков, ветеранов труда и войны.
• ЗАГСов (акты гражданского состояния — рождение, брак, смерть — обычно за последние 75-100 лет, более ранние переходят в архивы).

Фонды архива отражают историю Каргалинского района с момента его образования, социально-экономическое развитие поселка Бадамша и сёл района.

Цифровая присутствие и современные каналы связи

Архив ведет активную работу в социальных сетях для информирования населения о услугах, новых поступлениях и исторических фактах:

• Instagram: @archiv.kargala1989 (238 подписчиков, 218 подписок, 171 публикация на момент сбора данных).

Через официальную страницу можно узнать о графике работы в праздничные дни, акциях (например, «День открытых дверей») и задать предварительный вопрос специалистам.

Порядок обращения в архив

Личный визит:

1. Уточнить режим работы по телефону 8 (713) -22-24-96.
2. При себе иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).
3. Если запрос от имени третьего лица — нотариальную доверенность.
4. Наличие документов, подтверждающих родственные связи (при запросе сведений о родственниках).

Удаленное обращение (почта/электронно):

Запросы социально-правового характера можно направлять почтовой отправкой на адрес архива: 030900, Республика Казахстан, Актюбинская обл., Каргалинский р-н, п. Бадамша, ул. Цибульчик, 4. В запросе необходимо указать:

• ФИО полностью (включая фамилию до брака/смены имени).
• Дата и место рождения.
• Период работы/жительства в районе.
• Название организации/колхоза/совхоза (если известно).
• Контактный телефон и обратный адрес для отправки ответа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает выполнение запроса?

Согласно законодательству РК, срок предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» обычно составляет до 10-30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска.

Платно ли оформление справок?

Выдача архивных справок по социально-правовым вопросам (пенсия, стаж, награды) для граждан РК, как правило, осуществляется бесплатно. За изготовление копий документов для коммерческих целей или сложные поисковые работы может взиматься плата по утвержденным тарифам.

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Документы актов гражданского состояния хранятся в ЗАГСах 100 лет (для рождений) и 75 лет (для браков и смертей), после чего передаются в государственный архив. Уточните наличие нужных годов у архивистов.

Можно ли получить справку через ЕГОВ (egov.kz)?

Часть услуг по предоставлению архивных справок оформляется через портал «Электронное правительство» (раздел «Услуги» -> «Культура, спорт, туризм» -> «Архивные справки»), что значительно ускоряет процесс.

Государственный архив Каргалинского района в поселке Бадамша — это надежный хранитель истории региона и главный помощник граждан в вопросах подтверждения прав и законных интересов. Благодаря работе коллектива под руководством Жанслы Аккажиевны Танабергеновой, тысячи жителей района и их потомков получают возможность восстановить справедливость, оформить пенсию или просто узнать историю своей семьи.

Для получения актуальной консультации и оформления запроса используйте контактный телефон 8 (713) -22-24-96 или посетите учреждение по адресу: ул. Цибульчик, 4, п. Бадамша.

Информация актуальна на . Данные собраны из открытых интернет-источников. Официальный ресурс: Управление культуры, архивов и документации Актюбинской области.