Дата актуализации информации: 02:19:14 ().
Государственный архив Каргалинского района (КГУ) является важным хранилищем документального наследия Актюбинской области Республики Казахстан. Он обеспечивает сохранность и доступ к архивным материалам‚ отражающим историю‚ культуру и социально‑экономическое развитие региона.
История создания
Архив был образован в рамках реформирования архивной службы Актюбинской области в начале 2000‑х годов. С момента основания он находится в подчинении Государственного архива Актюбинской области и выполняет функции районного звена архивной системы.
Штат и профессиональная подготовка
В штате архива трудятся два квалифицированных специалиста:
- Гутче Н.Д. – старший архивист;
- Халиуллина А.А. – архивист.
Сотрудники постоянно повышают свой профессиональный уровень:
- изучают новую нормативную и методическую документацию;
- участвуют в районных и областных семинарах‚ конференциях и тренингах;
- осваивают современные технологии обработки и хранения электронных документов.
Состав фондов
На хранении в Государственном архиве Каргалинского района находятся:
- 59 фондов;
- общее количество дел – 22 218 единиц хранения.
Фонды охватывают широкий спектр тем:
- Документы органов местного самоуправления (распоряжения‚ протоколы‚ постановления).
- Материалы социально‑политической жизни района (выборы‚ собрания‚ партийные и комсомольские организации).
- Экономическая статистика и отчеты предприятий‚ колхозов и совхозов.
- Личные фонды известных жителей района (воспоминания‚ переписка‚ фотографии).
- Документы по образованию‚ здравоохранению и культуре (школьные журналы‚ больничные карты‚ репертуарные списки клубов).
Услуги для пользователей
Архив предоставляет следующие услуги:
- Консультации по работе с архивными фондами (подбор документов‚ оформление запросов).
- Выдача копий и выписок из документов (в бумажном и электронном виде).
- Организация экскурсий и лекций для школьников‚ студентов и интересующихся историей региона.
- Содействие в проведении генеалогических исследований и подготовке публикаций.
Доступ и режим работы
Архив расположен в административном центре Каргалинского района. Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота‚ воскресенье – выходные дни.
Для посетителей обеспечен доступный вход‚ пандус и возможность вызова персонала по телефону.
Цифровизация и электронный каталог
В рамках модернизации архивного дела в районе реализуются следующие направления:
- Создание электронного каталога фондов (в базе данных MS Access).
- Формирование тематических баз данных: рубрикаторы досоветского и советского периода‚ списки фондов по личному составу‚ годонимы и т.д.
- Постепенное сканирование наиболее востребованных дел и размещение их в закрытом сетевом хранилище для внутренних пользователей.
Значение архива для региона
Государственный архив Каргалинского района играет ключевую роль в:
- Сохранении исторической памяти местного населения;
- Обеспечении правовой прозрачности и защите прав граждан через доступ к документам;
- Поддержке научных исследований‚ краеведения и образовательных проектов;
- Развитии культурного туризма и популяризации наследия Актюбинской области.
КГУ Государственный архив Каргалинского района‚ несмотря на небольшой штат‚ эффективно выполняет свои функции благодаря высокому профессионализму сотрудников‚ системной работе с фондами и внедрению современных информационных технологий. Архив остаётся важным центром хранения и популяризации документального наследия района‚ способствуя изучению прошлого и формированию будущего региона.