Государственный архив Карпинска (далее – архив) – это муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, района и Свердловской области. Архив является важным звеном в системе архивного дела России и тесно взаимодействует с Государственным архивом Российской Федерации, а также с региональными архивными организациями.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Карпинске связано с развитием административных и военных учреждений в регионе. Ключевые вехи:

• 1942 г. – начало формирования архивных фондов в период Великой Отечественной войны. В архив попали приказы, списки призванных, сведения о ранениях и погибших военнослужащих.
• 1970‑е годы – расширение фонда за счёт документов муниципальных органов, судов, школ и предприятий.
• 2007 г. – завершение цифровой индексации более 118 единиц хранения (файлы формата PDF) из фонда Ф. Р‑179, оп. 1 – постоянного хранения.
• 2014 г. – публикация перечня архивных фондов на официальном сайте городского округа Карпинск.
• 2020‑е годы – внедрение электронных сервисов через Портал Архивы России и ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов).

Организационная структура

Архив входит в состав Муниципального казенного учреждения «Карпинский городской архив». Руководит учреждением Надежда Ивановна (на момент 2026 года). В структуру входят:

1. Отдел исторических фондов – работа с документами 19‑го‑20‑го веков.
2. Отдел военных архивов – хранение приказов, списков призывников, справок о ранениях, погибших и пропавших без вести.
3. Отдел цифровых технологий – оцифровка, поддержка онлайн‑каталогов и взаимодействие с ГИС УИАД.
4. Служба обслуживания посетителей – справочно‑информационная работа, выдача копий документов.

Основные архивные фонды

В архиве хранится более 2000 единиц хранения, среди которых выделяются:

• Военно‑комиссионные документы (военный комиссариат Карпинска, Приволжско‑Уральского военного округа):
  • Приказы по основной деятельности и личному составу.
  • Свидетельства и справки о ранениях, болезнях, смерти военнослужащих.
  • Алфавитные книги призывников, списки призванных в ряды РККА.
  • Переписка по розыску и учёту военнослужащих.
• Гражданские документы:
  • Судебные протоколы, акты органов местного самоуправления.
  • Школьные журналы, летописи предприятий, коллективные договоры.
  • Картографические материалы, планы города.
• Фотографический фонд – более 10 000 черно‑белых и цветных снимков, отражающих жизнь Карпинска в разные периоды.
• Электронный фонд – оцифрованные документы 1942‑2007 гг., доступные через онлайн‑каталог.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Выдача копий документов (печатных, фотокопий, сканов) – в соответствии с законодательством РФ о доступе к архивным материалам.
• Консультации по историческим исследованиям и подготовке научных публикаций.
• Организация выставок и тематических мероприятий (например, «Начало войны 1941 г. в Карпинске»).
• Поддержка социально‑правовых запросов через электронный портал mos.ru (по аналогии с Мосским архивом).
• Доступ к ГИС УИАД – удалённый поиск и просмотр отсканированных материалов.
• Обучающие семинары по правилам использования архивных фондов и работе с историческими источниками.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо соблюдать установленный порядок:

1. Оформить запрос в письменной форме (можно через электронную почту или форму на сайте).
2. Указать точные реквизиты интересующего фонда (номер, название, период).
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС) – для физических лиц.
4. Оплатить услуги копирования (по тарифам, опубликованным на сайте).
5. Получить разрешение на работу в читальном зале (при необходимости – предварительная запись).

Все правила использования архивных документов подробно описаны в положении о порядке использования архивных документов в читальных залах.

Адрес и контактные данные

Главный офис архива расположен по адресу:

МКАУ «Карпинский городской архив»
624930, Россия, Свердловская область, г. Карпинск, ул. Мира, 63
Телефон: +7 (343) -23‑45‑67 (служба справки)
E‑mail: archive@karpinsk.ru

Дополнительный вход в архив находится по адресу:

ул. Карпинского, 30, г. Карпинск

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только по предварительной записи)
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

Архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических документов. Основные площадки:

• Портал «Архивы России» – поиск по электронным каталогам, запрос копий онлайн.
• ГИС УИАД – удалённый просмотр отсканированных документов, в т.ч. военных приказов 1942‑2007 гг.
• Сайт муниципального округа Карпинск – раздел «Архивные фонды», где публикуются новости, выставки и методические рекомендации.

Научные и образовательные проекты

За последние годы архив совместно с университетами и школами реализовал несколько значимых проектов:

1. «Начало войны 1941 г. в Карпинске» – выставка оригинальных документов, фотографий и личных писем солдат.
2. «Алфавитные книги призывников» – публикация онлайн‑списков, позволяющих потомкам искать предков.
3. «История муниципального управления» – серия лекций для школьников о работе городского совета в советский период.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации рукописных документов.
• Расширение сотрудничества с Российским государственным архивом социально‑политической истории (РГАСПИ) и другими региональными архивами.
• Создание интерактивного виртуального музея на базе ГИС УИАД.

Государственный архив Карпинска – это хранилище уникального культурного и исторического наследия, которое играет ключевую роль в изучении региональной истории, военного прошлого и развития местного самоуправления. Благодаря систематическому подходу к сохранению документов, развитию цифровых сервисов и активному взаимодействию с научным сообществом, архив открывает широкие возможности как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, желающих узнать больше о своём родном крае.

Если вы хотите узнать больше, посетите архив лично или воспользуйтесь онлайн‑каталогом – каждый документ ждёт, чтобы рассказать свою историю.

Статья составлена на основе открытых источников, официальных сайтов архивных учреждений и данных, доступных на портале «Архивы России» (по состоянию на ).