Кратко о статье: в ней рассматриваются исторический контекст появления Каширского района, роль и задачи архивного учреждения, его фондовое обеспечение, условия доступа, контактные данные и перспективы развития․
Исторический фон Каширского района
Территория современного Каширского муниципального района вошла в состав Российского государства в конце XVI века․ Это произошло в период формирования так называемой Белгородской черты – линии оборонительных укреплений, предназначенных для защиты южных рубежей от татарских набегов․ С того времени район постепенно развивался как сельскохозяйственный центр, а в XIX‑XX вв․ стал важным административным и культурным узлом․
Административный центр
- Село Каширское – административный центр Каширского района и Каширского сельского поселения․
- Адрес администрации: 396350, Воронежская область, с․ Каширское, ул․ Олимпийская, д․ 3․
Ключевые события в истории района
- Конец XVI в․ – включение в Российскую империю․
- XVIII‑XIX вв․ – развитие сельского хозяйства, открытие железных дорог․
- 1941‑1945 гг․ – участие жителей района в Великой Отечественной войне (75‑летие Победы отмечено конкурсами по благоустройству)․
- 1990‑е гг․ – реформирование местного самоуправления и создание архивных учреждений․
О Государственном архиве села Каширское
Государственный архив Каширского района (далее – Архив Каширского района) является федеральным бюджетным учреждением, подчиняющимся региональному архивному управлению Воронежской области․ Его основная задача – сохранять, систематизировать и предоставлять доступ к документам, отражающим историю района, села Каширское и их населения․
Миссия и задачи
- Сохранение исторического наследия в оригинальных и цифровых формах․
- Обеспечение открытого доступа к документам для исследователей, образовательных учреждений и граждан․
- Осуществление научно‑исследовательской деятельности и участие в региональных проектах по оцифровке․
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России (Мосархив, Оренбургский архив, Рязанский архив и др․)․
Организационная структура
В архиве работают специалисты в следующих отделах:
- Отдел фондов и описания․
- Отдел цифровых технологий и оцифровки․
- Отдел обслуживания запросов граждан․
- Отдел охраны и консервации документов․
Фондовое обеспечение архива
На 1 января 2014 года в архиве находилось 94 фонда, содержащих 14 768 дел․ С тех пор фонд пополняется за счёт поступления новых документов, а также в результате оцифровки старых материалов․
Основные фонды
| № фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Фонд 1 | XVII–XVIII вв․ | Документы по формированию Белгородской черты, земельные акты, переписные листы․ |
| Фонд 2 | XIX в․ | Сельскохозяйственные отчёты, списки населения, судовые протоколы․ |
| Фонд 3 | 1920‑1945 гг; | Документы советской администрации, военные приказы, материалы о Великой Отечественной войне․ |
| Фонд 4 | С 1990‑х гг․ | Местные нормативные акты, отчёты органов самоуправления, проекты развития района․ |
Оцифровка и цифровой архив
С 2015 года архив активно занимается оцифровкой:
- Создан цифровой репозиторий с более чем 5 000 отсканированных документов․
- В рамках проекта «Цифровой Воронеж» архив подключён к региональной электронной базе данных, доступной исследователям через портал archive․voronezh․ru․
- Для публичного доступа реализована система онлайн‑поиска по метаданным (название, дата, тип документа)․
Услуги и порядок доступа к архивным материалам
Как обратиться в архив
Граждане могут получить информацию и копии документов в два режима:
- Личный прием – в приемной администрации района (каб․ 113, 1‑й этаж) с 10:00 до 12:00 по будням․ 17 марта 2026 г․ в приемной Губернатора Воронежской области проводил личный прием Константин Юрьевич Кузнецов, заместитель председателя․
- Электронный запрос – через форму на официальном сайте kasirsky․voronezh․ru (раздел «Архивные запросы»)․
Порядок получения копий
- Запрос оформляется в письменной форме (бумажный или электронный вариант)․
- Указывается точный номер фонда, дело, лист и цель использования․
- Оплата копий производится наличными в кассе архива или банковской картой․
- Срок выполнения – от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от объёма запроса․
Бесплатные услуги
Для исследователей, преподавателей и студентов предоставляются бесплатные консультации и доступ к материалам в читальном зале при условии предварительной записи․
Контактные данные
| Адрес: | 396350, Воронежская область, с․ Каширское, ул․ Олимпийская, д․ 3 |
| Телефон: | (47342) -‑13‑65 |
| Факс: | (47342) -‑10‑42 |
| E‑mail: | archive@kasirsky․voronezh․ru |
| Часы работы: | Пн‑Пт — 09:00‑17:00 (приём граждан 10:00‑12:00) |
| Сайт: | http://kasirsky․voronezh․ru |
Перспективы развития архива
В ближайшие годы планируется:
- Увеличить количество оцифрованных дел до 30 000 (к 2028 году)․
- Внедрить систему электронного доступа с возможностью скачивания оригинальных сканов в формате PDF/A․
- Разработать образовательные программы совместно с школами и вузами Воронежской области (семинары, экскурсии, онлайн‑курсы)․
- Укрепить сотрудничество с национальными архивными центрами (Мосархив, Российский государственный архив древних актов)․
Государственный архив села Каширское – важный хранитель исторической памяти Каширского района и Воронежской области․ Его фонды охватывают более четырёх столетий истории, а современные цифровые проекты делают эти материалы доступными широкой аудитории․ Обращение в архив открывает возможности для научных исследований, подготовки учебных материалов и личного знакомства с прошлым своего края․
Помните: каждый документ – это часть живой истории, а правильное использование архивных источников помогает сохранять её для будущих поколений․