Государственный архив Кашкадарьинской области — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по учету, хранению, научной обработке и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Как важнейший центр документирования истории Юга Узбекистана, архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований.

Историческая справка

История архивного дела в Кашкадарьинской области неразрывно связана с формированием самой области и развитием государственности в регионе.

• Ранние этапы: До образования области (1964 год) архивные документы хранились в различных ведомственных архивах, а также в архивах Бухарского эмирата и Туркестанского генерал-губернаторства, фрагменты которых впоследствии попали в областной архив.
• Основание: Официально Государственный архив Кашкадарьинской области был создан в 1964 году в связи с образованием Кашкадарьинской области в составе Узбекской ССР. Он стал правопреемником архивов Каршинского и Керкинского округов.
• Развитие в советский период: В 1970–1980-е годы архив активно формировал фонды от отраслевых управлений, колхозов, совхозов, предприятий и организаций. Были заложены основы научной описи и централизованного хранения.
• Независимый Узбекистан: После 1991 года архив переориентировался на новые задачи: обеспечение прозрачности власти, защита прав граждан (пенсионные, жилищные, земельные дела), внедрение информационных технологий и международное сотрудничество.

Структура и состав архивного фонда

Архивный фонд Кашкадарьинской области — это уникальный массив документов, отражающий политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона за более чем столетие.

Основные группы фондов:

1. Документы дореволюционного периода (конец XIX – 1917 г.): Материалы Бухарского эмирата, Туркестанского генерал-губернаторства, уездных управлений (Каршинский, Керкинский, Шахрисабзский уезды), духовных управлений, судебных учреждений. Ценны для изучения земельного владения, ирригации, налоговой системы и этнографии.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): Ядро фонда. Протоколы съездов Советов, постановления исполкомов, отчеты отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, культура), личные дела репрессированных и реабилитированных лиц.
3. Документы периода независимости (с 1991 г.): Акты законодательства и управления Хокимията области, решения Кенгаша народных депутатов, документы министерств и ведомств, расположенных на территории области.
4. Фонды предприятий и организаций: Документы крупнейших промышленных гигантов (например, «Кашкадарьянефтегаз», «Мубарекский ГПЗ», строительные тресты), АПК (колхозы, совхозы, МТС), банков и страховых обществ.
5. Персональные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, артистов, государственных и общественных деятелей, родом из Кашкадарьи (например, фонды ученых-ориенталистов, героев Социалистического Труда, народных артистов).
6. Коллекции: Фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы мелиоративных систем, схемы месторождений), печатная продукция (газеты «Кашкадарьинская правда» / «Кашкадарё хакикати» с первых номеров), плакаты, открытки.

Общий объем фондов составляет сотни тысяч единиц хранения (на 2023–2024 гг. более 300–400 тыс. дел), сроки хранения которых варьируются от временных (10–75 лет) до постоянных.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РУз «Об архивном деле в Республике Узбекистан» и типовым положением о государственном архиве области.

Прием и учет документов

Архив осуществляет прием документов от государственных органов, организаций, предприятий (независимо от формы собственности, если они подлежат передаче в госфонд) и физических лиц. Внедряется электронный документооборот (ЭДО) для формирования электронных архивов.

Обеспечение сохранности (хранение и реставрация)

• Хранение ведется в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50–55%).
• Функционирует реставрационно-переплетный цех, где проводится биологическая защита, промывка, дублирование, переплет и консервация поврежденных документов.
• Проводится микрофильмирование и оцифровка наиболее ценных и изношенных фондов для создания пользовательских копий и сохранения оригиналов.

Научная обработка и информационно-справочный аппарат

Создаются научные описи (инвентаризационные книги), путеводители по фондам, тематические указатели, карточные каталоги и электронные базы данных. В последние годы активно ведется работа по созданию Автоматизированной информационно-справочной системы (АИС) и интеграции в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС) Республики Узбекистан.

Использование документов и обслуживание пользователей

Это наиболее видимая функция архива. Обслуживание осуществляется в читальном зале и в режиме онлайн.

Категории пользователей и запросы:

• Граждане: Подтверждение стажа, заработной платы (для пенсии), места жительства, родственных связей, реhabilитация родичей, получение дубликатов актов гражданского состояния (ЗАГС).
• Юристы и нотариусы: Документы для судебных исков, наследования, жилищных споров.
• Научные работники и студенты: Исследования по истории региона, археологии, этнографии, экономике, демографии.
• Госорганы: Предоставление документов для принятия управленческих решений, разрешения земельных споров, приватизации.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов («Кашкадарья: страницы истории», «Документы по истории Шакхрисабза» и др.).
• Организация выставок (стационарных и выездных) к знаменательным датам: День Независимости, День Конституции, юбилеи города Карши и Шахрисабза, Победа в ВОВ.
• Проведение экскурсий, уроков мужества, семинаров по архивоведению для студентов и школьников.

Информатизация и цифровая трансформация

Современный этап развития архива характеризуется активным переходом к «цифровому архиву»:

• Портал «Архив.уз» / ЕГАИС: Интеграция в республиканскую систему позволяет пользователям удаленно искать сведения по фондам, заказывать справки и копии документов через личный кабинет.
• Оцифровка фондов ЗАГС и личных дел: Приоритетное сканирование самых востребованных фондов (метрические книги, личные дела рабочих/служащих, дел о награждении) для выдачи электронных копий.
• Электронный архив нового формирования: Прием электронных документов с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) от ведомств области.
• Веб-сайт и соцсети: Поддержка актуального интернет-ресурса с новостями, руководствами для пользователей, виртуальными выставками.

Правовое регулирование доступа

Доступ к документам определяется законодательством:

• Открытые документы: С истечением 30 лет (для большинства документов) или 75 лет (для документов, содержащих сведения о частной жизни граждан). Доступ свободный.
• Документы с ограниченным доступом: Содержат гостайну, коммерческую тайну, сведения о частной жизни (до истечения 75 лет со дня создания). Доступ предоставляется только по мотивированному запросу заинтересованного лица или решения суда/прокуратуры.
• Предоставление копий: Выдаются заверенные копии, выписки, справки. Платные услуги оказываются в соответствии с утвержденными тарифами (бесплатно для льготных категорий: ветераны, инвалиды ВОВ, репрессированные и др.).

Международное и межведомственное сотрудничество

• Взаимодействие с Агентством по архивному делу при Кабинете Министров РУз (методическое руководство).
• Обмен опытом с архивами соседних областей (Сурхандарьинской, Бухарской, Навоийской) и Центрального государственного архива РУз.
• Сотрудничество с зарубежными архивами (Россия, Казахстан, Германия и др.) в рамках проектов по оцифровке общих исторических фондов (например, фонды Туркестанского края, эвакуационных органов ВОВ).

Практическая информация для посетителей

Реквизиты и контакты (справочно)

Наименование: Государственный архив Кашкадарьинской области (ГУ «Кашкадарё вилояти давлать архиви»)

Адрес: г. Карши, ул. Мустакиллик / ул. Навои (точный адрес рекомендуется уточнить на официальном сайте или по телефону, так как возможно переезд в новое здание).

Телефон приемной / справочного бюро: +998 (75) -2X-XX-XX (актуальные номера на сайте agency.uz или в справочниках г; Карши).

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Важно: заранее уточняйте режим по телефону.

Официальный веб-сайт / Портал: archive.gov;uz (раздел «Областные архивы» / «Кашкадарьинская область») или региональный портал;

Что нужно иметь при личном обращении:

1. Паспорт (или иное удостоверяющее личность документ).
2. Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете чужое дело: свидетельства о рождении/браке, нотариальная доверенность).
3. Заявление (пишется на месте или заранее в свободной форме).

Удаленное обращение:

Наиболее удобный способ — подача запроса через Единый портал интерактивных государственных услуг (my.gov.uz) или личный кабинет на портале archive.gov.uz. Это позволяет отслеживать этапы исполнения и получить готовый документ по почте или в электронном виде.

Значение архива для региона

Государственный архив Кашкадарьинской области — это не просто склад бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: Ежегодно выдаются тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, квартиру или восстановить судебным путем нарушенные права.
• Фундамент исторической науки: Без документов архива невозможно написать достоверную историю Кашкадарьи, изучить Великий Шелковый Путь, историю Тимуридов (Шахрисабз — родной город Амира Темура), период развития хлопководства и нефтянной отрасли.
• Ресурс для управления: Документы планировки земель, мелиорации, строительства объектов 50-летней давности необходимы для современного градостроительства и геологии.
• Центр патриотического воспитания: Документы о участниках ВОВ, тружениках тыла, строителях новой жизни формируют историческую память молодежи.

Государственный архив Кашкадарьинской области проходит путь от традиционного «хранилища дел» к современному информационно-аналитическому центру. Ключевыми вызовами ближайшего будущего остаются: полная оцифровка фондов ЗАГС и кадровых дел, внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (XVIII–XX вв.), расширение удаленного доступа для диаспоры и исследователей по всему миру, а также строительство/реконструкция здания, соответствующего международным стандартам хранения (ISO 11799).

Сохраняя прошлое, архив обеспечивает прозрачность настоящего и надежную базу для будущего Кашкадарьинской области и Республики Узбекистан в целом.

---

Данная статья подготовлена на основе открытых данных о структуре архивного дела Республики Узбекистан, типовых функциях государственных архивов областей и исторической информации о Кашкадарьинском регионе. Для получения актуальных контактов, тарифов и режима работы рекомендуется обращаться к официальным источникам Агентства по архивному делу при Кабинете Министров РУз или непосредственно в архив.