Государственный архив Катон‑Карагайского района – контакты и фонды

Думаете, Государственный архив Катон-Карагайского района спрятан в самом районе? Спойлер: система работает иначе! Раскрываем, где на самом деле лежат все документы.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

При поиске информации о «Государственном архиве Катон-Карагайского района» важно сразу уточнить ключевой организационный момент: в системе архивного дела Республики Казахстан не существует отдельных государственных архивов на уровне районов․ Архивная сеть строится по областному (региональному) принципу․

Катон-Карагайский район входит в состав Абайской области (до 2022 года — Восточно-Казахстанской области)․ Следовательно, все архивные фонды, касающиеся истории, администрации, землеустройства и населения этого района, централизованно хранятся в Государственном архиве Абайской области (ранее — Государственный архив Восточно-Казахстанской области)․


Куда обращаться: Главный архив региона

Для работы с документами по Катон-Карагайскому району необходимо обращаться к областному хранилищу:

Государственный архив Абайской области

Адрес: г․ Семей, ул․ Абая (или ул․ Немировича-Данченко — уточняйте на актуальном сайте), Абайская область, Республика Казахстан․

Телефон справочной/приемной: +7 (7222) XX-XX-XX (номера меняются, лучше искать на официальном портале egov․kz или сайте управления культуры области)․

Режим работы: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходной․ Обязательно звоните заранее для подтверждения и записи в читальный зал․

> Важно: В интернете часто встречаются устаревшие данные об архиве в г․ Караганда (Государственный архив Карагандинской области)․ Это другой регион․ Катон-Карагай географически и административно никак не связан с Карагандинской областью․


Какие фонды хранятся в областном архиве по району?

Фонды Государственного архива Абайской области по Катон-Карагайскому району делятся на несколько больших групп․ Понимание этой структуры ускорит ваш поиск․

А․ Фонды советского периода (1920–1991 гг․) — наиболее полные

  • Фонд Райисполкома (Районный исполнительный комитет): Постановления, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии, кадровые дела, земельные дела․
  • Фонд Райкома КПСС / Партийные архивы: Протоколы заседаний бюро, дела по проверке в партийных картах, списки коммунистов․
  • Фонды сельских советов (Сельисполкомов): Это самый ценный источник для генеалогии․ Катон-Карагайский район крупный, в него входит много сел (Катон-Карагай, Уryl, Аккаба, Берelsk и др․)․ Дела селсовета содержат:
    • Бытовые книги (аналог ЗАГС): записи о рождении, браке, смерти (обычно до 1990-х)․
    • Списки домохозяйств (ревизские сказки / форма № 8): состав семей, возраст, национальность, род занятий․
    • Земельные дела: надел земли, споры, отводы․
    • Домашние книги (учет выездов/приездов)․
  • Фонды колхозов и совхозов: «Катон-Карагайский», «Берelский», «Уrylский» и др․ Трудодневники, списки колхозников, учет трудодней, инвентаризация имущества․
  • Фонды учебных заведений: Школы, техникумы (личные дела учеников, журналы зачетов, заказы о зачислении/отчислении)․
  • Фонды медицинских учреждений: Районная больница, фельдшерско-акушерские пункты (ФАПы)․

Б․ Фонды дореволюционного периода (до 1917 г․)

Катон-Карагайская волость входила в состав Бухарма уезда Семипалатинской области․ Документы этого периода могут находиться:

  1. В Государственном архиве Абайской области (фонд Семипалатинской областной правления, Бухарма уездного правления, Бухарма уездной полиции)․
  2. В Центральном государственном архиве Республики Казахстан (ЦГА РК) в Астане (фонды Генерального управления степей, Семипалатинской области)․
  3. В Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге (фонды Министерства внутренних дел, Кабинета министров)․
  4. Ключевые документы: ревизские сказки (1811, 1816, 1834, 1850, 1857, 1897 г․г․), метрические книги духовного ведомства, дела о землепользовании казаков и переселенцев․

    В․ Фонды независимого Казахстана (с 1991 г․)

    • Акимат района (постановления, акты)․
    • Отделы архивов и документации акиматов․
    • Нотариальные архивы (переходят в госхранение по истечении сроков)․

    Генеалогические поиски: пошаговая инструкция

    Если вы ищете предков, живших в Катон-Карагайском районе, действуйте по алгоритму:

    1. Определите точное населенный пункт․ «Катон-Карагайский район» — это слишком широко․ Нужно село/ауыл/зимовье (например: Катон-Карагай, Уryl, Аккаба, Берel, Сазановка, Нургали и др․)․
    2. Определите временной диапазон․ Ищете запись о рождении 1910 г․? Смерти 1945 г․? Переписи 1897 г․?
    3. Проверьте онлайн-базы перед поездкой․
      • FamilySearch․org (бесплатно): оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, перепись 1897 г․ по Семипалатинской области․ Введите в поиске название села на русском или казахском․
      • Генеалогические форумы (ВГД, Rodovid, MyHeritage): часто там выкладывают описи фондов или конкретные сканы․
      • Портал «Архивы Казахстана» (archives․gov․kz): единый реестр фондов, можно поискать по ключевым словам «Катон-Карагай», «Уryl» и т․д․
    4. Составьте запрос в архив․ Если данных в сети нет, пишите официальный запрос в Государственный архив Абайской области․
      • Можно через портал eGov․kz (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»)․
      • Можно почтой/email (реквизиты на сайте архива)․
    5. Работа в читальном зале․ Если запрос сложный (перепись 1897 г․, дела колхозов, земельные дела), придется ехать в Семей․ Запишитесь заранее по телефону․ Возьмите паспорт, карандаш (ручки часто запрещены), фотоаппарат/телефон для съемки (обычно бесплатно без вспышки)․

    Специфика Катон-Карагайского района для исследователя

    Район уникален своим составом населения и историей, что отражается на документах:

    • Многонациональный состав: Казахи (кланы найман, албан, керей и др․), русские (старообрядцы/поповцы, переселенцы из центральной России, Сибири), немцы (трудармийцы/спецпоселенцы 1940-х), украинские, белорусские переселенцы․ Метрические книги могут вестись на русском, казахском (арабицей до 1929 г․, латиницей 1929–1940, кириллицей позже), немецком (готской письменностью)․
    • Граничная зона: Район граничит с Китаем, Россией, Монголией․ В архивах ФСБ/КГБ (областное управление КНБ в Семей) могут храниться дела о пограничных нарушениях, спецпоселенцах, эмиграции (бегстве) в Китай/Монголию в 1920–1930-х, дела о репрессированных․
    • Природные ресурсы: Бухтарминское озеро, леса, месторождения золота (Зыряновский рудник рядом)․ Есть фонды лесхозов, геологоразведочных партий, золотопромышленников (до 1917 г․)․
    • Берelские курганы: Археологические отчеты, акты передачи находок в музеи хранятся в архиве и в фондах музеев (Национальный музей РК, Семейский краеведческий)․

    Контакты для уточнения информации (актуально на 2024–2025 гг․)

    Так как контакты меняются, используйте официальные каналы:

    Учреждение Для чего обращаться Как найти контакты
    Государственный архив Абайской области Основные фонды по району (сельсоветы, райисполком, колхозы, метрика до 1990-х) Сайт abai․gov․kz -> Управление культуры -> Архивы․ Или портал archives․gov․kz
    Центральный государственный архив РК (ЦГА РК) Фонды общереспубликанского значения, дореволюционные фонды Семипалатинской области, дела о репрессированных Сайт cga․gov;kz (г․ Астана)
    ЗАГС Акимата Катон-Карагайского района Справки о рождении/браке/смерти после 1990–1995 гг․ (архив ЗАГС хранит 75/100 лет) Сайт акимата района или eGov․kz
    Управление КНБ по Абайской области Дела о репрессированных, спецпоселенцах, пограничных делах (доступ по закону о реабилитации) Официальный сайт КНБ РК -> Реабилитация
    Катон-Карагайский краеведческий музей Фотоархив, бытовые предметы, устные истории, копии документов для выставок с․ Катон-Карагай

    Частые ошибки и советы

    ⚠ Ошибка 1: Поездка в Караганду

    Не идите в Государственный архив Карагандинской области (ул․ Ержанова/Бакинская/Гоголя)․ Там фонды по Карагандинской, Ульяновской (Жезказганской) областям․ Катон-Карагай, это Восток/Абайская область․ Архив в Семее․

    ⚠ Ошибка 2: Запрос «вообще всё по району»

    Архивисты не пишут истории родов․ Они выдают конкретные документы по конкретным реквизитам: Фонд, Опись, Дело, Лист․ Без названия села и годов поиск может занять месяцы или быть отказаным․

    ⚠ Ошибка 3: Игнорирование онлайн-ресурсов

    90% метрических книг и ревизских сказок до 1917 г․ по Семипалатинской области уже оцифрованы на FamilySearch․ Экономит недели работы в читальном зале․

    💡 Совет: Язык документов

    До 1920-х — русский (дореволюционная орфография), арабская графика (казахский), иногда монгольский/китайский (пограничные отчеты)․ 1920–1930-е — казахский на латинице (Яңалиф)․ С 1940 — казахский на кириллице + русский․ Знание алфавитов критично․


    «Государственный архив Катон-Карагайского района» как отдельного юридического лица не существует․ Ваша цель — Государственный архив Абайской области в г․ Семей․ Успех исследования зависит от точности вводных данных (село, годы, ФИО) и предварительной работы с онлайн-каталогами (FamilySearch, archives․gov․kz, пуговички/описанники на форумах)․

    Рекомендую начать с поиска в пуговичках (описанниках) фондов Семипалатинской областной правления и Бухарма уездного правления (для дореволюционного времени) и фондов Райисполкома / Сельисполкомов (для советского времени) в электронном каталоге архива Абайской области․

    Статья подготовлена на основе структуры архивного фонда РК и административно-территориального деления․ Контакты и реквизиты архивов рекомендуется верифицировать на официальных порталах eGov․kz и сайтах управления культуры Абайской области перед поездкой или отправкой запроса․