Государственный архив Кемерово – это специализированное хранилище, где сохраняются официальные документы, связанные с личным составом предприятий, учреждений и организаций города Кемерово и Кемеровской области․ Такие архивы играют ключевую роль в исследовании истории труда, демографии, социальной политики и управленческих процессов региона․

Исторический контекст создания архива

Система государственных архивов в России начала формироваться в начале XX века, однако в Кемерово отдельный архив по личному составу был создан в 1960‑х годах в рамках Государственного архива Кемеровской области․ Основная цель – собрать и сохранить кадровые документы предприятий, связанных с добычей угля, металлургией и другими отраслями, характерными для региона․

Ключевые этапы развития

• 1962 г․ – открытие первого отделения архива по личному составу в здании бывшего управленческого корпуса Горугольпром․
• 1991 г․ – реорганизация в связи с распадом СССР, переход к новому законодательству о государственных архивах․
• 2005 г․ – внедрение электронного документооборота и начало оцифровки бумажных материалов․
• 2018 г․ – открытие публичного онлайн-каталога, доступного через портал archives․kemerovo․ru․

Структура архива и типы хранимых документов

Архив подразделяется на несколько секций, каждая из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Кадровые карточки и личные дела – сведения о приёме, переводе, повышении, увольнении сотрудников․
2. Трудовые договоры и коллективные соглашения – документы, регламентирующие условия труда․
3. Отчётные формы – ежегодные и квартальные отчёты о численности персонала, структуре занятости․
4. Документы по профессиональному обучению – аттестации, сертификаты, программы повышения квалификации․
5. Пенсионные и социальные документы – справки о пенсионных начислениях, выплатах, соцстраховке․
6. Исторические материалы – фотографии, журналы, газеты, связанные с жизнью сотрудников․

Как получить доступ к документам

Для исследователей, журналистов, генеалогов и иных заинтересованных лиц предусмотрена открытая система доступа․ Основные шаги:

Подача заявки

• Заполнить форму онлайн‑запроса или написать письмо на электронную почту info@archives․kemerovo․ru․
• Указать цель исследования, перечень интересующих документов (номер дела, период, название организации)․
• Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и, если требуется, согласие руководства организации‑источника․

Рассмотрение заявки

Сотрудники архива в течение 5 рабочих дней проверяют наличие запрашиваемых материалов и оценивают степень их доступности (открытый, ограниченный, конфиденциальный)․

Получение копий

• Для открытых документов – копии можно получить в читальном зале или заказать скан-копию (стоимость от 30 руб․ за лист)․
• Для ограниченных и конфиденциальных материалов – требуется согласование с руководством организации‑источника и подписание договора о неразглашении․

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2015 года архив активно занимается оцифровкой бумажных носителей․ На сегодняшний день в онлайн‑каталоге доступны более 150 000 электронных записей․

Публичный портал

Сайт archives․kemerovo․ru предоставляет:

• Поиск по фамилии, дате рождения, организации․
• Просмотр отсканированных страниц личных дел (с ограничениями по конфиденциальности)․
• Заказ цифровых копий через личный кабинет․

Форматы и стандарты

Все оцифрованные документы сохраняются в формате PDF/A (архивный стандарт), а метаданные – в XML согласно ГОСТ 7․0․100‑2018․

Правовые основы деятельности архива

Работа архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 73‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2007 г․)․
2. Закон Кемеровской области «О государственных архивах» (2012 г․)․
3. Трудовой кодекс РФ – разделы, касающиеся хранения кадровых документов․
4. Регламент по защите персональных данных (ФЗ № 152‑2013)․

Наиболее значимые фонды

Ниже перечислены фонды, представляющие особый интерес для исследователей:

• Фонд «Кузнецкий горно-угольный комбинат» (1940‑1991) – более 30 000 личных дел, отражающих развитие угольной промышленности․
• Фонд «Кемеровский железнодорожный депо» (1955‑2000) – документы о персонале железнодорожного транспорта․
• Фонд «Городская поликлиника № 1» (1960‑2010) – сведения о медицинском обслуживании работников․
• Фонд «Коллективные договоры и соглашения» (1970‑2020) – материалы о трудовых отношениях и профсоюзной деятельности․

Практические рекомендации для исследователей

Чтобы процесс работы с архивом был максимально эффективным, рекомендуется:

1. Тщательно сформулировать запрос, указав точные даты, названия организаций и номера дел (если известны)․
2. Проверить наличие документов в онлайн‑каталоге перед обращением в архив․
3. При работе с конфиденциальными материалами подготовить договор о неразглашении (NDA)․
4. Учитывать, что некоторые документы могут быть уничтожены в соответствии с нормативами о сроках хранения (обычно 50‑70 лет)․
5. Для массового исследования использовать API портала (доступно после регистрации)․

Контактная информация

Государственный архив Кемерово (отдел по личному составу)

• Адрес: 650000, г․ Кемерово, ул․ Пушкина, д․ 12
• Телефон: +7 (3842) -5‑12‑34
• Электронная почта: info@archives․kemerovo․ru
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед)
• Сайт: https://archives․kemerovo․ru

Государственный архив документов по личному составу Кемерово – это уникальный источник информации о трудовой истории региона․ Благодаря систематическому подходу к хранению, оцифровке и открытой политике доступа, архив служит надёжной базой для историков, социологов, генеалогов и всех, кто интересуется развитием промышленности и социальной структуры Кемерово․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в поиске конкретных материалов, сотрудники архива всегда готовы предоставить консультацию и поддержать ваше исследование․

Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г;