Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Кемеровского района — это ключевое учреждение для хранения документов, касающихся истории, экономики, культуры и управления территорией района. Независимо от того, ищете ли вы сведения о родословной, документы на землю, справки о стаже работы или материалы для научного исследования, знание точного адреса и правил обращения сэкономит ваше время.

Основной адрес и контактная информация

Полное наименование: Кемеровская областная государственная учреждение «Архив Кемеровского района» (часто функционирует как структурное подразделение или филиал ГАКО — Государственного архива Кемеровской области).

📍 Юридический и фактический адрес:

650000, Кемеровская область, г. Кемерово, ул. Советская, д. 48

Примечание: Архив района часто размещается в здании Главного архивного управления области или в отдельном здании в центре района (п. Кемеровский). Уточняйте актуальное место хранения конкретных фондов по телефону.

Телефоны для справок:

Справочно-информационный отдел / Читальный зал: +7 (3842) XX-XX-XX (требуется уточнение на официальном сайте ГАКО на день визита)
Приемная руководителя / Администрация: +7 (3842) XX-XX-XX

Электронные контакты:

Официальный сайт ГАКО (Государственный архив Кемеровской области): ga42.ru (раздел «Архивы районов» или «Структура»)
E-mail: arhiv_kem_raion@kemerovo.ru (примерный формат, актуальный адрес смотрите на сайте)
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — для удаленных запросов.

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом обязательно звоните по телефону, так как режим может меняться из-за санитарных дней, инвентаризаций или праздников.

День недели	Режим работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 18:00	Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 17:00	Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00)
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

Санитарный день: Обычно последний четверг месяца (архив для посетителей закрыт).

Как добраться (Транспортная доступность)

Если архив расположен в г. Кемерово (ул. Советская, 48):

Автобусы: Маршруты, идущие по проспекту Ленина / улице Советской до остановки «Драматический театр», «Площадь Советов» или «Универмаг». Пешком 3-5 минут.
Троллейбусы: Почти все центральные маршруты проходят рядом.
Маршрутки: Остановка «Центр» / «Театр».
На авто: Парковка у здания ограничена, рекомендуется использовать городские парковки рядом с администрацией области.

Если обращение в п. Кемеровский (администрация района):

От г. Кемерово до п. Кемеровский ходит регулярный автобусный транспорт (маршруты № 101, 102, 300 и др. с автовокзала «Южный» или «Северный»). Время в пути ~30-40 минут. Архив может находиться в здании Администрации Кемеровского района (п. Кемеровский, ул. Ленина, д. 1 или смежное помещение).

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды архива Кемеровского района формируются с 1920-1930-х годов. Согласно историческим данным, самые ранние документальные подтверждения деятельности суда, имеющиеся в государственном архиве Кемеровской области, относятся к 1932 г. Для районного архива характерны следующие группы документов:

Органы власти и управления (Фонды РАЙИСПОЛКОМ, РАЙСОВЕТ, Администрация района)

Постановления, распоряжения, протоколы заседаний (1930-е – настоящее время).
Документы по земельному вопросу, коллективизации, индустриализации.
Личные дела работников аппарата управления.

Сельские и поселковые советы (Сельсоветы)

Книги учета актов гражданского состояния (ЗАГС) — основной фонд для геноалогии (рождение, брак, смерть). Часто хранятся с 1920-х гг., но полнота рядов зависит от сохранности конкретного селсовета.
Списки домохозяйств (ревизские сказки аналог), книги учета населения.
Документы по распределению земли, налогам, рекрутским сборам (для дореволюционного периода — в ГАКО).

Сельскохозяйственные предприятия (Колхозы, Совхозы, СПК)

Уставы, протоколы общих собраний, отчеты правлений.
Трудовые книжки колхозников (копии), списки участников ВОВ, трудовой фронты.
Земельные дела, планы наделений.

Образование, здравоохранение, культура

Личные дела учителей, врачей (по истечении сроков хранения).
Журналы учета учащихся, медицинские карты (с ограниченным доступом).
Документы клубов, библиотек, музеев района.

Фонды личного происхождения

Дневники, переписка, фотоархивы известных земляков, ветеранов, писателей.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Подготовка запроса

Сформулируйте тему поиска максимально точно. Вам понадобятся:

ФИО искомого лица (с учетом возможных ошибок в записях).
Примерные даты жизни / события (год рождения, смерти, брака).
Место жительства (название села, поселка, селсовета).
Родство или законные основания для получения сведений (для ЗАГС — только прямые потомки или по доверенности/наследственному праву).

Шаг 2. Выбор способа обращения

Личный визит в читальный зал. Самый быстрый способ для работы с описями и заказа дел.
Почтовый запрос (на бумаге). Направляется на адрес архива. Обязательно с уведомлением о вручении и инвентаризацией вложения.
Электронный запрос (через портал Госуслуг или сайт ГАКО). Удобен для заказа справок об архивных справках (стаж, зарплата, награды).
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Федеральная форма запроса, перенаправляется в нужный архив автоматически.

Шаг 3. Оформление в читальном зале (при личном визите)

Предъявите паспорт РФ (или иное удостоверение личности).
Заполните читательский билет (выдается бесплатно на месте).
Работайте с путеводителями и описями (бумажные или электронные базы данных в зале).
Закажите дела через заказной листок (обычно выдача в день заказа или на следующий рабочий день).

Шаг 4. Получение результата

Справка-выписка (подпись руководителя, печать архива) — для официальных целей (суд, пенсионный фонд, нотариус).
Ксерокопии / Цифровые копии (платные услуги, оплата по реквизитам архива).
Отказ в предоставлении (письменный, с указанием причины: сроки хранения не истекли, документ не найден, нет прав доступа).

Стоимость услуг (ориентировочно, актуализируйте на сайте)

Государственные архивы оказывают платные услуги на основании Приказа Минкультуры РФ. Базовые тарифы:

Поиск документов (за 1 час работы архивиста), от 300-500 руб.
Выдача архивной справки (стандартная) — от 200-400 руб.
Ксерокопия 1 стр. (А4) — 5-10 руб.
Цифровое копирование (сканирование 1 кадр) — 15-30 руб.
Сложные геноалогические запросы (по поколениям) — по договору, стоимость рассчитывается индивидуально.

Важно: Оплата производится только через кассу архива или по банковским реквизитам (безналичный расчет). Наличные сотруднику передавать нельзя.

Особенности доступа к документам (Законодательство)

Доступ регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» и Законом Кемеровской области об архивах.

Сроки открытости (деклассификации):

75 лет — документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (личные дела, медкарты, дела ЗАГС).
30 лет, большинство управленческих документов (постановления, отчеты, переписка).
10 лет — документы об учетной политике, финансовые отчеты организаций.

Как получить доступ до истечения сроков?

Написать заявление руководителю архива с указанием цели.
Предоставить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
Для судебных целей — запрос суда.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я сфотографировать документы на телефон?

В большинстве читальных залов ГАКО и филиалов фотосъемка без вспышки разрешена бесплатно для личных нужд, но требуется заполнить заявление о допуске к съемке. Коммерческая съемка и использование сканеров/штативов — только по договору и за плату.

Хранятся ли в районном архиве метрические книги дореволюционного времени?

Оригиналы метрических книг (до 1917-1919 гг.) как правило хранятся в Государственном архиве Кемеровской области (ГАКО) (ф. Духовное управление, ф. Уездные правления). В районном архиве могут быть копии или книги ЗАГС с 1920-х годов. Уточните фонд № и опись у архивиста.

Как найти архив конкретного селсовета, если он ликвидирован?

Документы ликвидированных селсоветов передаются в Архив Кемеровского района (или ГАКО). В описях фонда «Райисполком» или «Райсовет» обычно есть перечень вошедших в состав селсоветов с указанием лет. Спросите у архивиста: «В какой фонд/описание вошли дела селсовета [Название]?».

Сколько времени занимает поиск по почтовому/электронному запросу?

Закон устанавливает срок ответа до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложности). Практика показывает, что стандартные справки приходят за 2-4 недели.

Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска

Сайт ГАКО (Государственный архив Кемеровской области): ga42.ru — Путеводители по фондам, электронные базы («Память народа», «Подвиг народа», местные базы «Кемеровцы — участники ВОВ»).
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — Единая система запросов.
Федеральный архивный агентство (Росархив): rosarchiv.gov.ru, Нормативная база, реестр архивов.
Геноалогические форумы (ВГД, Родина): Часто там выкладывают описи фондов Кемеровского района, которых нет в открытом доступе на сайте архива.

Резюме: чек-лист перед поездкой

☎️ Позвоните заранее (уточните адрес хранения нужного фонда: г. Кемерово или п. Кемеровский, и режим работы читального зала).
📄 Соберите пакет документов (паспорт, свидетельства о родстве, доверенность нотариальная — если действуете от чужого имени).
📝 Подготовьте запрос (напишите дома текст заявления: кому, что ищете, за какой период, в каком селе).
💰 Возьмите деньги на оплату услуг (карта или наличные для кассы).
📷 Возьмите телефон/камеру для фотофиксации находок (уточните правила в зале).

Дата актуализации информации: Октябрь 2026 г. Адреса, телефоны и тарифы могут меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальном сайте ga42.ru или по телефону справочного бюро перед визитом.